Konferenz 2010/Vorbereitungsseite

Diskussion und bundesweite Orga

Es können über das IGF von der Uni kostenlose Räume bekommen werden. Zudem finanziert das IGF 3000 Euro für einen Hiwi (Florian), welcher bereits im Vorfeld viele Aktivitäten übernehmen wird. Das IGF stellt Personal für die Durchführung der Tagung ab (Garderobe, Anmeldung) und versucht zudem uniintern zusätzliche Gelder zu aquirieren.

Das IGF stellt hierfür folgende Bedingungen

• Prof. Ehlers hält eine Begrüßungsrede

• Das IGF erscheint gleichberechtigt als Veranstalter (neben FOSSGIS und OSGeo) auf Homepage und Flyern, etwas

kleiner wird zudem die Universität Osnabrück als Veranstalter genannt

• Das IGF kann verschiedene Flyer in der Tagungstasche platzieren

• Das IGF erhält auf der Konferenz einen Stand, an welchem auch GfGI und GiN e.V. präsentiert werden können

• Logos von GfGI GiN e.V. erscheinen auf der Logoseite im Wiki

Fragen (wer übernimmt was?)

• Frage Finanzierung zusätzlicher Hiwis durch FOSSGIS e.V. (150-200 Stunden ?)

Plan: 4 Hiwis für Technik (Vorträge + Workshops)

• Tagungsband, wer übernimmt den? (Jörg Thomsen biete sich hiermit an)

• Marketing, Sponsoring?

• CfWorkshops (Sommer 2009), CfSponsoring (Sommer 2009), CfPapers (Herbst 2009: incl. Poster und Vorträge)

• Reviewing-Prozess der Papers?

Ideen

T-shirts für alle, Blöcke, USB-Schlüsselanhänger

Anfrage Key-Speaker aus Wissenschaft (z.B. Mike Goodchild)

Posterwettbewerb (Geldpreise?)

Auszeichnung Best Paper (Geldpreise?)

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2009

(Local Team: Björn, Hans, Stephan, Kai, Florian, Christian)

Stand 15.4: Räume in der Kolpingstr. gebucht (370 Plätze, 190 Plätze, Foyer, Ausstellungsraum, 1 Seminarraum) aber: Kann nicht zu 100% garantiert werden ob die Buchung seitens Raumverwaltung offen gehalten wird (für den Fall, dass Klausuren geschrieben werden würden die Räume nicht zur Verfügung stehen, daher

2. Buchung (Osnabrück, Westerberg) (400 Plätze, 200 Plätze, Foyer für Aussteller (ca. 360 m²), 2 Workshopräume a 14 Rechner, Seminarraum)

Topics Local Team

• Gemeinsame Begehung der Räume innerhalb der nächsten 2 Wochen geplant

• Bei Frau Schütt (Raumverwaltung/Stellwände) schriftliche Bestätigung über Reservierung Stehtische, Garderobe, Stellwände einholen (Kai)

• Bei Frau Lagemann schriftliche Bestätigung über Reservierung Stellwände einholen (Kai)

• Mit Studentenwerk Catering abkläeren (Björn)

• Mit Stadthalle als Alternative sprechen und Angebot einholen (Florian)

• Klären, inwiefern Anmeldung und Rechnungsstellung automatisiert vereinfacht werden kann (Florian, Christian)

• Mit Rampendahl reden, wegen Social Event (Kai)

• Gründer Jäger wird als öffentlicher Anlaufpunkt (Abends) auserkoren

• Mit Herrn Müller (Admin) für die Workshopräume reden: Was sind das für Rechner? Was sind seine Bedingungen? (Kai)

• Walkie-Talkies mit Medientechnik abklären (Kai)

• Abklären mit DFG und BMBF ob Fördergelder möglich (Florian)

• Anschreiben für Uni-Präsidenten (Kai)

• Kontaktaufnahme Nds. Wissenschaftsministerium wegen Redner (Kai)

• Local-Team wird spez. T-shirts tragen

• Fördergelder (uniintern) anfragen (Kai)