Konferenz 2010/Vorbereitungsseite

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2010

(Local Team: Björn, Hans, Stefan, Kai, Florian, Christian)

Stand 15.4: Räume in der Kolpingstr. (370 Plätze, 190 Plätze, Foyer, Ausstellungsraum, 1 Seminarraum) aber: Kann nicht zu 100% garantiert werden ob die Buchung seitens Raumverwaltung offen gehalten wird (für den Fall, dass Klausuren geschrieben werden würden die Räume nicht zur Verfügung stehen, daher

2. Buchung (Osnabrück, Westerberg) (400 Plätze, 200 Plätze, Foyer für Aussteller (ca. 360 m²), 2 Workshopräume a 14 Rechner, Seminarraum)

Topics Local Team

• Gemeinsame Begehung der Räume innerhalb der nächsten 2 Wochen geplant

• Bei Frau Schütt (Raumverwaltung/Stellwände) schriftliche Bestätigung über Reservierung Stehtische, Garderobe, Stellwände einholen (Kai)

• Bei Frau Lagemann schriftliche Bestätigung über Reservierung Stellwände einholen (Kai)

• Mit Studentenwerk Catering abkläeren (Björn)

• Mit Stadthalle als Alternative sprechen und Anebot einholen (Florian)

• Klären, inweifern Anmeldung und Rechnungsstellung automatisiert vereinfacht werden kann (Florian, Christian)

• Mit Rampendahl reden, wegen Social Event (Kai)

• Mit Herrn Müller (Admin) für die Workshopräume reden: Was sind das für Rechner? Was sind seine Bedingungen? (Kai)