Konferenz 2010/Vorbereitungsseite

Wie wird die FOSSGIS 2010 organisiert?

Die Konferenz entsteht als Konsensprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten). Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de

Organisationsteam 2010

FOSSGIS Entwickler und Anwender haben sich in den letzten Jahren in Ad-Hoc-Organisationsstrukturen zusammengefunden und die die FOSSGIS geplant und durchgeführt. Der Rahmen der Konferenz 2010 wird wieder in dieser bewährten sehr offenen Struktur laufen, einige namentliche Ansprechpartner sind hier zu finden. Bei Bedarf kann dieses Organisationsteam effizient Entscheidungen herbeiführen, indem intern eine Wahl erfolgt. Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsseite (siehe oben, ein Reiter weiter rechts) an.

Local

• User:Kai Behncke (Vorsitzender Lokalteam,Lokalkompetenz, Fördergelder)
• User:Bjoern Schilberg (Lokalkompetenz,Finanzen, Rechnungen, Moderation)
• User:Stephan Holl (Lokalkompetenz, Sponsoring)
• User:Florian Hillen (Lokalkompetenz, ???)
• User:Christian Plass (Lokalkompetenz, ???)
• Workshoptechnik (wer übernimmt hierfür Verantwortung ? )

Bundesweites Team

• User:Georg Lösel (???)
• User:Jörg Thomsen (Tagungsband)
• Vorsitzender ?
• Programm / Review Paper User:Till Adams(Wer übernimmt die Call for Paper kann ich machen User:Till Adams)
• Öffentlichkeitsarbeit ?
• Moderation ?
• GISLive CD

Diskussion und bundesweite Orga

Es können über das IGF von der Uni kostenlose Räume bekommen werden. Zudem finanziert das IGF 3000 Euro für einen Hiwi (Florian Hillen (bereits im Einsatz)), welcher bereits im Vorfeld viele Aktivitäten übernehmen wird. Das IGF stellt kostenlos Personal für die Durchführung der Tagung ab (Garderobe, Anmeldung) und versucht zudem uniintern zusätzliche Gelder zu aquirieren.

Das IGF stellt hierfür folgende Bedingungen/dringliche Wünsche:

• Prof. Ehlers hält eine Begrüßungsrede

• Das IGF erscheint gleichberechtigt als Veranstalter (neben FOSSGIS und OSGeo) auf Homepage und Flyern, etwas

kleiner wird zudem die Universität Osnabrück als Veranstalter genannt

• Das IGF erhält auf der Konferenz einen Stand, an welchem auch GfGI und GiN e.V. präsentiert werden können

• Das IGF kann verschiedene Flyer in der Tagungstasche platzieren

• Logos von GfGI GiN e.V. erscheinen auf der Logoseite im Wiki

Können diese Vorstellungen so akzeptiert werden? (http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Talk:Vorbereitungsseite_FOSSGIS_Osnabr%C3%BCck)

Alternative Osnabrueck-Halle

Übersicht über die Räumlichkeiten: http://www.fossgis.de/konferenz/w/images/7/7e/Osnabrueckhalle.pdf

Angebot der Osnabrück-Halle: http://www.fossgis.de/konferenz/w/images/f/fd/Kalkulation.pdf

Gastro-Angebot-Osnabrück-Halle http://www.fossgis.de/konferenz/w/images/9/9b/Gastroangebot.pdf

Generell:

• Das Angebot versteht sich fakultativ, es besiert letztlich auf einer Anfrage des Local Teams und kann ggf. natürlich auch noch modifiziert werden (siehe Übersicht Räumlichkeiten).

(Wichtig: Die Räume sind schneller vermietet, als man Pieps sagen kann (seit Abgabe des Angebotes wurden bereits 1 Raum schon für eine andere Veranstaltung gebucht, bedeutet: Zum Einen haben wir das Gebäude nicht ausschließlich für una allein, zum Anderen geht die Raumvergabe dort nach Wer zuerst kommt mahlt zuerst.

• Es gibt 10% Preisnachlass auf die Raummiete, wenn Uniinstitut Mitveranstalter ist
• Es muss zumindest eine Person Einlasspersonal + Garderobenpersonal von den Betreiberfirma gemietet werden
• Gastroverpflegung: Abgerechnet wird nach Verbrauch (wenn man sich die Preise so ansieht kommt da schon so einiges zusammen)

Gut ist: 150 Meter entfernt gibt es größere Workshopräume der Uni (20 Personen ++, inkl. Beamer). Anfrage gestellt.

Sonstiges

• Frage Finanzierung zusätzlicher Hiwis durch FOSSGIS e.V. (150-200 Stunden ?)

Plan: 4 Hiwis für Technik (Vorträge + Workshops)

• CfWorkshops (Sommer 2009), CfSponsoring (Sommer 2009), CfPapers (Herbst 2009: incl. Poster und Vorträge)

Besprechungsprotokolle

(Local Team: Björn, Stephan, Kai, Florian, Christian)

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2009

Zweites Treffen des Local Teams 12.05.2009

Ideensammlung

• T-shirts für alle
• Blöcke mit FOSSGIS LOGO
  • Angebot ist da (Florian)
• Kullis mit FOSSGIS LOGO
  • Angebot ist da (Florian)
• Taschen mit FOSSGIS LOGO
  • Angebot ist da (Florian)
• USB-Namenschildanhänger (mit Paper, Präsentationen, GIS on a USB Stick)
  • Angebot ist da (Florian)
• Anfrage Key-Speaker
  • Wissenschaft (z.B. Mike Goodchild,Max J. Egenhofer, Christopher Gold)
  • Freie Software ( z.B. Volker Grassmuck, Georg Greve, Bernhard Reiter)
• Posterwettbewerb (Sach-/Geldpreise)
• Auszeichnung Best Paper (Sach-/Geldpreise)
• Ein Examplar Freie Software Zwischen Privat- und Gemeineigentum für jeden Teilnehmer