Konferenz 2010/Vorbereitungsseite: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Diskussion und bundesweite Orga ===
=== Diskussion und bundesweite Orga ===

Version vom 17. April 2009, 07:47 Uhr

Wie wird die FOSSGIS 2010 organisiert?

Die Konferenz entsteht als Konsensprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten). Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de

Organisationsteam 2010

FOSSGIS Entwickler und Anwender haben sich in den letzten Jahren in Ad-Hoc-Organisationsstrukturen zusammengefunden und die die FOSSGIS geplant und durchgeführt. Der Rahmen der Konferenz 2010 wird wieder in dieser bewährten sehr offenen Struktur laufen, einige namentliche Ansprechpartner sind hier zu finden. Bei Bedarf kann dieses Organisationsteam effizient Entscheidungen herbeiführen, indem intern eine Wahl erfolgt. Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsseite (siehe oben, ein Reiter weiter rechts) an.

Diskussion und bundesweite Orga

Es können über das IGF von der Uni kostenlose Räume bekommen werden. Zudem finanziert das IGF 3000 Euro für einen Hiwi (Florian Hillen), welcher bereits im Vorfeld viele Aktivitäten übernehmen wird. Das IGF stellt Personal für die Durchführung der Tagung ab (Garderobe, Anmeldung) und versucht zudem uniintern zusätzliche Gelder zu aquirieren.


Das IGF stellt hierfür folgende Bedingungen

  • Prof. Ehlers hält eine Begrüßungsrede
  • Das IGF erscheint gleichberechtigt als Veranstalter (neben FOSSGIS und OSGeo) auf Homepage und Flyern, etwas

kleiner wird zudem die Universität Osnabrück als Veranstalter genannt

  • Das IGF kann verschiedene Flyer in der Tagungstasche platzieren
  • Das IGF erhält auf der Konferenz einen Stand, an welchem auch GfGI und GiN e.V. präsentiert werden können
  • Logos von GfGI GiN e.V. erscheinen auf der Logoseite im Wiki


Fragen (wer übernimmt was?)

  • Frage Finanzierung zusätzlicher Hiwis durch FOSSGIS e.V. (150-200 Stunden ?)

Plan: 4 Hiwis für Technik (Vorträge + Workshops)


  • CfWorkshops (Sommer 2009), CfSponsoring (Sommer 2009), CfPapers (Herbst 2009: incl. Poster und Vorträge)



Besprechungsprotokolle

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2009

(Local Team: Björn, Hans, Stephan, Kai, Florian, Christian)

Räume

(Stand 15.04.2009)

  • Innenstadt
    • Hörsaal- und Verfügungszentrum (HVZ), Kolpingstraße 7 gebucht!
      • 370 Plätze, 190 Plätze, Foyer, Ausstellungsraum, 1 Seminarraum
      • Einschränkung: Kann nicht zu 100% garantiert werden ob die Buchung seitens Raumverwaltung offen gehalten wird (für den Fall, dass Klausuren geschrieben werden würden die Räume nicht zur Verfügung stehen), daher eventuell ausweichen zum Westerberg
Topics Local Team
  • Gemeinsame Begehung der Räume innerhalb der nächsten 2 Wochen geplant
  • Bei Frau Schütt (Raumverwaltung/Stellwände) schriftliche Bestätigung über Reservierung Stehtische, Garderobe, Stellwände einholen (Kai)
  • Bei Frau Lagemann schriftliche Bestätigung über Reservierung Stellwände einholen (Kai)
  • Mit Studentenwerk Osnabrück Catering abkläeren (Björn)
  • Mit OsnabrückHalle als Alternative sprechen und Angebot einholen (Florian)
  • Klären, inwiefern Anmeldung und Rechnungsstellung automatisiert vereinfacht werden kann (Florian, Christian)
  • Mit Hausbrauerei Rampendahl Osnabrück Kontakt aufnehmen, wegen Social Event (Kai)
  • Gründer Jäger wird als öffentlicher Anlaufpunkt (Abends) auserkoren
  • Mit Herrn Müller (Admin) für die Workshopräume reden: Was sind das für Rechner? Was sind seine Bedingungen? (Kai)
  • Walkie-Talkies mit Medientechnik abklären (Kai)
  • Abklären mit DFG und BMBF ob Fördergelder möglich (Florian)
  • Anschreiben für Uni-Präsidenten (Kai) erledigt
  • Kontaktaufnahme Nds. Wissenschaftsministerium wegen Redner (Kai)
  • Local-Team wird spez. T-shirts tragen
  • Fördergelder (uniintern) anfragen (Kai)
Ideensammlung
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