Konferenz 2010/Vorbereitungsseite

Fakten, Diskussion und bundesweite Orga

Es können über das IGF von der Uni kostenlose Räume bekommen werden. Zudem finanziert das IGF 3000 Euro für einen Hiwi, welcher bereits im Vorfeld viele Aktivitäten übernehmen wird. Das IGF stellt Personal für die Durchführung der Tagung ab. Das IGF stellt hierfür folgende Bedingungen

• Prof. Ehlers hält eine Begrüßungsrede

• Das IGF erscheint gleichberechtigt als Veranstalter (neben FOSSGIS und OSGeo) auf Homepage und Flyern, etwas

kleiner wird zudem die Universität Osnabrück als Veranstalter genannt

• Das IGF kann verschiedene Flyer in der Tagungstasche platzieren

• Das IGF erhält auf der Konferenz einen Stand, an welchem auch GfGI und GiN e.V. präsentiert werden können

Frage Finanzierung zusätzlicher Hiwis durch FOSSGIS e.V. (150-200 Stunden ?) Plan: 4 Hiwis für Technik (Vorträge + Workshops)

Lokale Mitarbeiter (z.B. von IGF ? ) an Garderobe, Anmeldung

Fragen

• Tagungsband, wer übernimmt den?

• Marketing, Sponsoring?

Reviewing-Prozess der Papers?

Erstes Treffen des Local Teams 16.4.2010

(Local Team: Björn, Hans, Stefan, Kai, Florian, Christian)

Stand 15.4: Räume in der Kolpingstr. (370 Plätze, 190 Plätze, Foyer, Ausstellungsraum, 1 Seminarraum) aber: Kann nicht zu 100% garantiert werden ob die Buchung seitens Raumverwaltung offen gehalten wird (für den Fall, dass Klausuren geschrieben werden würden die Räume nicht zur Verfügung stehen, daher

2. Buchung (Osnabrück, Westerberg) (400 Plätze, 200 Plätze, Foyer für Aussteller (ca. 360 m²), 2 Workshopräume a 14 Rechner, Seminarraum)

Topics Local Team

• Gemeinsame Begehung der Räume innerhalb der nächsten 2 Wochen geplant

• Bei Frau Schütt (Raumverwaltung/Stellwände) schriftliche Bestätigung über Reservierung Stehtische, Garderobe, Stellwände einholen (Kai)

• Bei Frau Lagemann schriftliche Bestätigung über Reservierung Stellwände einholen (Kai)

• Mit Studentenwerk Catering abkläeren (Björn)

• Mit Stadthalle als Alternative sprechen und Anebot einholen (Florian)

• Klären, inweifern Anmeldung und Rechnungsstellung automatisiert vereinfacht werden kann (Florian, Christian)

• Mit Rampendahl reden, wegen Social Event (Kai)

• Gründer Jäger wird als öffentlicher Anlaufpunkt (Abends) auserkoren

• Mit Herrn Müller (Admin) für die Workshopräume reden: Was sind das für Rechner? Was sind seine Bedingungen? (Kai)

• Walkie-Talkies mit Medientechnik abklären (Kai)