Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams
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Agenda
Anwesend waren:
- Kai Behncke
- Stephan Holl
- Björn Schillberg
- Florian Hillen
Stand der Dinge in der Lokalorganisation
Finanzen
- 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
- 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
- Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
- Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.
Marketing
- Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
- Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
- T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'
Netzzugang
- Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.
Hiwis
- Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
- 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
- Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
Sponsoren
- Delphi IMM
- GIN e.V.
- Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.
Workshops
- weniger Einreichungen als im letzten Jahr
- (SH reicht Zahlen hier nach)
- Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
- noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
- Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
- GISLive: Wie ist der Stand?
- Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
- Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
- Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
- Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
Abendveranstaltung
- Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
- Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
- Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt
Mitgliederversammlung FOSSGIS
- 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
- Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
Termine
- Aktualisierung der Termine im Wiki.
Sonstiges
Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)