Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams: Unterschied zwischen den Versionen
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== Stand der Dinge in der Lokalorganisation == | == Stand der Dinge in der Lokalorganisation == | ||
* Catering | |||
* Abendveranstaltung | == Finanzen == | ||
* 1200,-- 2 Zelte | |||
* 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss | |||
* Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. brötchen | |||
* Kai klärt den Stromverbrauch des Cateres mit dem Hausmeister ab. | |||
== Marketing == | |||
* Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an | |||
* Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben. | |||
* T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation' | |||
== Netzzugang == | |||
* Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle. | |||
== Hiwis == | |||
* Reduktion der Hiwis (unter [Personalbedarf] einsehbar) | |||
* 2000 Euro Fördergeld wird dafür verwendet | |||
* Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben. | |||
== Sponsoren == | |||
* Delphi IMM | |||
* GIN e.V. | |||
* Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen. | |||
== Workshops == | |||
* weniger Einreichungen als im letzten Jahr (SH reicht Zahlen hier nach) | |||
* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken | |||
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?) | |||
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkommittee sollte da angefragt werden. | |||
* GISLive: Wie ist der Stand? - Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will. Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation. | |||
== Abendveranstaltung == | |||
* Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung | |||
* Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist. | |||
* Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen. | |||
== Mitgliederversammlung FOSSGIS == | |||
* 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags) | |||
* Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. | |||
== Termine == | == Termine == | ||
* Aktualisierung der Termine im Wiki. | |||
== Sonstiges == | == Sonstiges == |
Version vom 17. Dezember 2009, 16:55 Uhr
Agenda
Anwesend waren:
- Kai Behncke
- Stephan Holl
- Björn Schillberg
- Florian Hillen
Stand der Dinge in der Lokalorganisation
Finanzen
- 1200,-- 2 Zelte
- 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
- Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. brötchen
- Kai klärt den Stromverbrauch des Cateres mit dem Hausmeister ab.
Marketing
- Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
- Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
- T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'
Netzzugang
- Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.
Hiwis
- Reduktion der Hiwis (unter [Personalbedarf] einsehbar)
- 2000 Euro Fördergeld wird dafür verwendet
- Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
Sponsoren
- Delphi IMM
- GIN e.V.
- Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.
Workshops
- weniger Einreichungen als im letzten Jahr (SH reicht Zahlen hier nach)
- Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
- noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
- Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkommittee sollte da angefragt werden.
- GISLive: Wie ist der Stand? - Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will. Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation.
Abendveranstaltung
- Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
- Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
- Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.
Mitgliederversammlung FOSSGIS
- 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
- Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab.
Termine
- Aktualisierung der Termine im Wiki.