Konferenz 2009/Protokoll 2008-11-28

Das Organsationsteam hat sich am 28. November 2008 in Bonn getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll 2008-05-13 weiterzuführen.

Organisatorisches

Anwesend

• Roland Hachmann
• Torsten Brassat
• Marco Lechner
• Till Adams
• Arnulf Chistl

Für die Lokalkompetenz und zentrale Organisation wurden zwei Vorsitzende gewählt. Roland Hachmann und Marco Lechner wurden nominiert, sekundiert, haben die Nominierung angenommen und wurden gewählt. Herzlichen Dank!

• Kosten für Workshops €100,-
• Abendveranstaltung €30,-

Bericht

Stautsbericht von Roland.

• Schloss ist gebucht
• Lichthof als Ausstellungsraum
• Alle Räume sind verbindlich gebucht
• Strecken zwischen den unterschiedlichen Räumen ist relativ groß
• 538 Plätze im Hauptraum
• 220 Plätze am ersten Tag
• 356 Plätze an den weiteren Tagen
• 2 CIP-Räume
• 60 Plätze Senatsraum
• weitere Seminarräume mit ca. 30 Plätzen

URLs, Wiki

• http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/ (hier) wird das Konferenz-Wiki
• Lars Lingner hat freundlicherweise dieses Wiki in Betrieb genommen und kümmert sich um eine Weiterleitung von http://www.fossgis.de/konferenz/ auf http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/. Die Seite http://www.fossgis.de/konferenz/ hat keinen eigenen Inhalt.
• Martin Spott kümmert sich um eine Weiterleitung von http://fossgis.osgeo.net / rewrites auf die alten Links
• Arnulf hat einen Verweis auf die MainPage von http://fossgis.osgeo.net geschrieben.

Mailing Listen

• Eine offene Liste für alles
• Ein Verteiler an das Organisationsteam_2009 für Verwaltung und internes (xy hat die Rechnung nicht bezahlt, etc.).

Aufgabenverteilung

• Special Taskforce T-Shirts: Till
• Roland holt Angebote für Taschen ein
• Anmeldeformular, Mailbestätigung mit Rechnung mit Verena.
• Uploadformular für CFP Till
• Feedback-Bogen (Georg anfragen),
• Lokalteam kümmert sich um GPS, OpenMoko oder was anderes als Hauptpreis
• Verlosung mit Büchern (Torsten)
• Karte mit Stadtplan von OSM erbeten (Marco Lechner)
• Lightning Talks (Till, Arnulf)

Technik

• Workshoptechnik, Marco checkt Anbindung des CIP und zentralen Server wegen Verteilung.
• Aussteller fest verkabelt + Strom
• Allgemein, WLAN-Zugang offen, ...

CFP für Vorträge, Workshops, Poster

• 2008-12-05 CFP Anfang
• 2008-12-17 CFP Ende für Workshops (dann 1 Tag!!! um die zu sortieren!)
• ab 2008-12-18 Anmeldung!
• 2009-01-07 CFP Ende für Vorträge
• Upload-Formular von Till
• Verteilung auf Bereiche, Sortierung durch Programmkomitee. Arnulf und Athina sind in der heissen Phase nicht da, Torsten und Jörg (angefragt) springen ein.
• das WE am 10.01 für Organisation des Programm und Auswahlverfahren im LinuxHotel; Treffen parallel zum FOSSGIS e.V.-Treffen
• Öffentlichkeitsarbeit braucht vorab Themenbereiche
  • Bewährte und neue Software
  • GDI Geoportale
  • Metadaten
  • Desktop GIS
  • OpenStreetMap
  • Sensor Web
  • WebGIS
  • Sicherheit
  • Forschung Lehre
  • Geschäftsmodelle
  • INSPIRE
• Falls Vorträge nicht angenommen werden können, weil zuviele eingericht werden besteht die Option daraus ein Poster zu machen.
• Organisation Tagungsband mit Jörg besprechen (Bittebitte)
• Termin für Drucklegung legt Jörg fest.
• 14 Workshops, CFP bis 17.12.

Marketing

Läuft

Sponsoring

• Preisstaffel angepasst €250, €500, €3000
• Firmen-Vorträge
  • wer in den Firmen-Block möchte zahlt €250,- zusätzlich

Anmeldeformular, Datenbank

• Programmkomitee
• Keynotes und Abschlussvortrag werden von Roland Hachmann vorgeschlagen

Entwicklertreffen, Code Sprints

Voraussichtlich werden Mapbender und Quantum GIS einen DevSprint zustande bekommen. Interessierte sollen sich zwecks Räumlichkeiten, Catering, etc. mit dem lokalen Organisationsteam in Verbindung setzen.