Konferenz 2009/Protokoll 2008-11-28: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 16. Juni 2019, 10:36 Uhr
Organisatorisches[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Roland Hachmann
- Torsten Brassat
- Marco Lechner
- Till Adams
- Arnulf Chistl
vom Organsationsteam 2009 haben sich am 28. November 2008 in Bonn getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll 2008-05-13 weiterzuführen.
Für die Lokalkompetenz und zentrale Organisation wurden zwei Vorsitzende gewählt. Roland Hachmann und Marco Lechner wurden nominiert, sekundiert, haben die Nominierung angenommen und wurden gewählt. Herzlichen Dank!
Bericht[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Stautsbericht von Roland.
- Schloss ist gebucht
- Lichthof als Ausstellungsraum
- Alle Räume sind verbindlich gebucht
- Strecken zwischen den unterschiedlichen Räumen ist relativ groß
- 538 Plätze im Hauptraum (alle drei Tage)
- 220 Plätze zusätzlich am ersten Tag
- 356 Plätze zusätzlich an den weiteren Tagen
- 2 CIP-Räume
- 60 Plätze Senatsraum
- weitere Seminarräume mit ca. 30 Plätzen
URLs, Wiki[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/ (hier) wird das Konferenz-Wiki
- Lars Lingner hat freundlicherweise dieses Wiki in Betrieb genommen und kümmert sich um eine Weiterleitung von http://www.fossgis.de/konferenz/ auf http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/. Die Seite http://www.fossgis.de/konferenz/ hat keinen eigenen Inhalt. *done*
- Martin Spott kümmert sich um eine Weiterleitung von http://fossgis.osgeo.net / rewrites auf die alten Links *done*
- Arnulf hat einen Verweis auf die MainPage von http://fossgis.osgeo.net geschrieben.
Mailing Listen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Es wird eine offene Liste konferenz-liste@fossgis.de eingerichtet. Lars gibt Bescheid wann die fertig ist.
- Zusätzlich wird ein (manuell gepflegter) Verteiler mit dem Konferenz 2009/Orga für Verwaltung und internes (xy hat die Rechnung nicht bezahlt, etc.) eingerichtet.
- Die alte Liste wird eingefroren.
Aufgabenverteilung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Special Taskforce T-Shirts: Till
- Roland holt Angebote für Taschen ein (es sollen bedruckte Baumwolltaschen wie auch nachhaltige hocvhwertigere Taschen, z.B. f. Notebook, geprüft werden)
- Anmeldeformular, Mailbestätigung mit Rechnung von Verena.
- Uploadformular für CFP Till
- Feedback-Bogen (Georg anfragen),
- Lokalteam kümmert sich um GPS, OpenMoko oder was anderes als Hauptpreis
- Verlosung mit Büchern (Torsten)
- Karte mit Stadtplan von OSM erbeten (Marco Lechner)
- Nachtrag: Stephan nimmt Kontakt zum OMS-Hannover (Lulu-Ann) auf
- Lightning Talks (Till, Arnulf)
Technik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Workshoptechnik (Marco checkt Anforderungen mit Roland ab)
- Aussteller fest verkabelt + Strom
- Allgemein, WLAN-Zugang möglichst offen, ...
= Anforderungen Workshoptechnik 2009 = Anforderungen Technik 2009
CFP für Vorträge, Workshops, Poster[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 2008-12-05 CFP CFWS (call for workshops) Anfang
- 2008-12-17 CFP Ende für Workshops (dann 1 Tag!!! um die zu sortieren!)
- ab 2008-12-18 Anmeldung!
- 2009-01-07 CFP Ende für Vorträge
- Upload-Formular von Till (Termin 2008-12-18 beachten!)
- Verteilung auf Bereiche, Sortierung durch Programmkomitee. Arnulf und Athina sind in der heissen Phase nicht da, Torsten und Jörg (angefragt) springen ein.
- das WE am 10.01 für Organisation des Programms und Auswahlverfahren im Linuxhotel in Essen; Treffen parallel zum UMN Mapserver Handbuch Workshop
- Öffentlichkeitsarbeit braucht vorab Themenbereiche
- Bewährte und neue Software
- GDI Geoportale
- Metadaten
- Desktop GIS
- OpenStreetMap
- Sensor Web
- WebGIS
- Sicherheit
- Forschung Lehre
- Geschäftsmodelle
- INSPIRE
- Falls Vorträge nicht angenommen werden können, weil zuviele eingereicht werden besteht die Option daraus ein Poster zu machen (im CFP berücksichtigen!)
- Organisation Tagungsband mit Jörg besprechen (Bittebitte)
- Termin für Drucklegung legt Jörg fest.
- 14 Workshops, CFP bis 17.12.
Marketing[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Läuft
Sponsoring und Kosten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Preisstaffel angepasst €250, €500, €3000 (Poster, Ausstellerstand, Hauptsponsor)
- Firmen-Vorträge
- wer in den Firmen-Block möchte zahlt €250,- zusätzlich
- Kosten für Workshops sind €100,- (ermäßigt 50,-)
- Die Abendveranstaltung kostet €30,- pro Person
Anmeldeformular, Datenbank[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Programmkomitee
- Keynotes und Abschlussvortrag werden von Roland Hachmann vorgeschlagen
Entwicklertreffen, Code Sprints[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Voraussichtlich werden Mapbender und Quantum GIS einen DevSprint zustande bekommen. Interessierte sollen sich zwecks Räumlichkeiten, Catering, etc. mit dem lokalen Organisationsteam in Verbindung setzen.
- Möglichkeit zu Codesprints in CFP mit aufnehmen!