Konferenz 2009/Protokoll 2008-11-28

Das Organsationsteam hat sich am 28. November 2008 in Bonn getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll 2008-05-13 weiterzuführen.

Organisatorisches

Anwesend

• Roland Hachmann
• Torsten Brassat
• Marco Lechner
• Till Adams
• Arnulf Chistl

Für die Lokalkompetenz und zentrale Organisation wurden zwei Vorsitzende gewählt. Roland Hachmann und Marco Lechner wurden nominiert, sekundiert, haben die Nominierung angenommen und wurden gewählt. Herzlichen Dank!

• Kosten für Workshops €100,-
• Abendveranstaltung €30,-

Bericht

Stautsbericht von Roland.

• Schloss ist gebucht
• Lichthof als Ausstellungsraum
• Alle Räume sind verbindlich gebucht
• Strecken zwischen den unterschiedlichen Räumen ist relativ groß
• 538 Plätze im Hauptraum
• 220 Plätze am ersten Tag
• 356 Plätze an den weiteren Tagen
• 2 CIP-Räume
• 60 Plätze Senatsraum
• weitere Seminarräume mit ca. 30 Plätzen

URLs, Wiki

• http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/ (hier) wird das Konferenz-Wiki
• Lars Lingner hat freundlicherweise dieses Wiki in Betrieb genommen und kümmert sich um eine Weiterleitung von http://www.fossgis.de/konferenz/ auf http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/. Die Seite http://www.fossgis.de/konferenz/ hat keinen eigenen Inhalt.
• Martin Spott kümmert sich um eine Weiterleitung von http://fossgis.osgeo.net / rewrites auf die alten Links
• Arnulf hat einen Verweis auf die MainPage von http://fossgis.osgeo.net geschrieben.

Mailing Listen

• Eine offene Liste für alles
• Ein Verteiler an das Organisationsteam_2009 für Verwaltung und internes (xy hat die Rechnung nicht bezahlt, etc.).

Aufgabenverteilung

• Special Taskforce T-Shirts: Till
• Roland holt Angebote für Taschen ein
• Anmeldeformular, Mailbestätigung mit Rechnung mit Verena.
• Uploadformular für CFP Till
• Feedback-Bogen (Georg anfragen),
• Lokalteam kümmert sich um GPS, OpenMoko oder was anderes als Hauptpreis
• Verlosung mit Büchern (Torsten)
• Karte mit Stadtplan von OSM erbeten (Marco Lechner)
• Lightning Talks (Till, Arnulf)

Technik

• Workshoptechnik, Marco checkt Anbindung des CIP und zentralen Server wegen Verteilung.
• Aussteller fest verkabelt + Strom
• Allgemein, WLAN-Zugang offen, ...

CFP für Vorträge, Workshops, Poster

• 2008-12-05 CFP Anfang
• 2008-12-17 CFP Ende für Workshops (dann 1 Tag!!! um die zu sortieren!)
• ab 2008-12-18 Anmeldung!
• 2009-01-07 CFP Ende für Vorträge
• Upload-Formular von Till
• Verteilung auf Bereiche, Sortierung durch Programmkomitee. Arnulf und Athina sind in der heissen Phase nicht da, Torsten und Jörg (angefragt) springen ein.
• das WE am 10.01 für Organisation des Programm und Auswahlverfahren im LinuxHotel; Treffen parallel zum FOSSGIS e.V.-Treffen
• Öffentlichkeitsarbeit braucht vorab Themenbereiche
• Falls Vorträge nicht angenommen werden können, weil zuviele eingericht werden besteht die Option daraus ein Poster zu machen.
• Organisation Tagungsband mit Jörg besprechen (Bittebitte)
• Termin für Drucklegung legt Jörg fest.
• 14 Workshops, CFP bis 17.12.

Marketing

Läuft

Sponsoring

• Preisstaffel angepasst €250, €500, €3000
• Firmen-Vorträge
  • wer in den Firmen-Block möchte zahlt €250,- zusätzlich

Anmeldeformular, Datenbank

• Programmkomitee
• Keynotes und Abschlussvortrag werden von Roland Hachmann vorgeschlagen