FOSSGIS Konferenz/Lessons Learned

Diese Seite enthält Notizen von der FOSSGIS 2010.

• Was ist schiefgelaufen?
• Was könnte verbessert werden?

Programm

• Der Programmflyer war verkerhtherum und zweiseitg bedruckt, das führte zu vielen Drehern und Verwirrung. Entweder vorne und hinten auf einer Seite sehr komprimiert, oder zusammentackern oder pro Tag eine Seite, deutlich gekennzeichnet.

Teilnahme Personen

• Gut wäre eine Liste am Empfang gewesen, welche in mehreren Spalten Name, Teilnahme Social Events, Teilnahme Workshops gehabt hätte, so musste man ständig die Seiten umdrehen, was teilw. recht zeitaufwändig war

• Nicht ganz einfach war die Komme ich heute nicht, komme ich morgen (vielleicht)-Mentalität vieler Teilnehmer; das hat die Kalkulation sehr erschwert; es kamen nahezu 50 Teilnehmer, welche nicht angemeldet waren
• Um die Planung zu vereinfachen sollte ein Unkostenbeitrag erhoben werden, nicht viel mehr als eine Verbindlichkeit. Das ist ausserdem eine sinnvolle Einnahmequelle. Gegen Vorlage eines Studentenausweises oder auf Anfrage kann der Unkostenbeitrag erstattet werden. Auch das ist mit mehr Verbindlichkeit verbunden.

Generelle Planung/Ausschreibung der Konferenz

• Das Anforderungsprofil wurde erst mitgeteilt, als die Entscheidung für den Standort schon gefallen war, lieber etwas früher im Vorfeld :-)
• Keine klaren, transparenten Grundsätze: Was darf das Local Team/Was nicht (Budgetverfügbarkeit etc.)? Wenn es da im Vorfeld klare Richtlinien gibt macht das einiges einfacher

FOSSGIS/OSM

Der Diskussionspunkt schlechthin: OSM nach FOSSGIS-part, oder lieber parallel? Stärkere Durchmischung wäre vielleicht besser gewesen, so war es irgendwie eine gefühlte 2-Gruppen-Veranstaltung

Marketing

Es wäre gut gewesen, wenn wir 1-2 kommerzielle Messages im Harzer Rundbrief gehabt hätten, sicherlich deutlich effektiver als nur eine Nachricht unter vielen