|
|
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| =Neuordnung Konferenzorga=
| |
|
| |
|
| Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS-Konferenz im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Konferenzorganisation aktiv, damit jemand den Überblick behält.
| |
| Beim (https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_OSM_Communitytreffen_2020_Nummer_14 FOSSGIS-OSM-Communitytreffen) im September 2020 wurde erarbeitet, dass es eine feste ''Arbeitsgruppe Konferenz-Orga'' mit Entscheidungs- und Budgetverantwortung geben wird.
| |
|
| |
| Die Erfahrung zeigt, dass sich jedes Lokal Team an einem neuen Standort neu in die FOSSGIS-Konferenz hineindenken muss, dies ist bisher immer sehr erfolgreich gelungen.
| |
| Auf zukünftige Konferenzen geschaut, ist zu befürchten, dass der Benefit eine FOSSGIS veranstaltet zu haben, nicht mehr ausreicht, um sich überhaupt auf eine Austragung einzulassen, weil die Umsetzung doch recht aufwändig ist.
| |
|
| |
| Bestimmte Aufgaben sollen nur noch vom Coreteam (AG Konferenzorganisation) übernommen werden, das Lokal Team übernimmt Aufgaben, die vor Ort von Relevanz sind.
| |
| Ziel ist, mehr Konferenzdurchführungskompetenz im Verein zu haben, um weniger auf die Umsetzungskompetenz des Lokal Teams angewiesen zu sein.
| |
| Hinzu kommt die Tatsache, dass durch die seit März 2020 anhaltende Pandemiesituation die Konferenz auch als Online-Variante mitgedacht werden muss, hier besteht die Chance und der dringende Bedarf ''Neues zu denken'' und mitzuwirken.
| |
|
| |
| Um den erarbeiteten Standard einer FOSSGIS-Konferenz zu erhalten, ist das Handbuch weiterhin maßgeblich sowie Unterstützer*innen, die einzelne Aufgaben und Rollen übernehmen.
| |
|
| |
| Die wesentliche Planung und Organisation soll im (https://gitlab.fossgis.de/ GitLab) laufen, hier ist es möglich in Arbeitspaketprojekten zu und innerhalb der Arbeitsgruppe an einzelnen ToDo-Tickets zu arbeiten, ohne dass alle Dokumente (Angebote, Zwischenschritte...) im Wiki veröffentlicht werden oder in E-Mails hin und hergeschickt werden müssen. Das Wiki bleibt für die wesentliche Dokumentation erhalten bzw. hat Gitlab Veröffentlichungsmöglichkeiten zur Dokumentation.
| |
| Die bisher genutzte (https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste Konferenzmailingliste), mit ca. 120 Abonet*innen soll durch weniger Mailtraffic an Qualität gewinnen, indem nur Fragen bzw. Meinungsbildungsprozesse sowie Festlegungen und Entscheidungen darüber kommuniziert werden (Beispiel: eine Terminfindung einer Arbeitsgruppe soll nicht im Postfach von über 100 Personen landen).
| |
|
| |
| Es hat sich in den letzten Jahren gezeigt, dass ein Messengerkanal ganz hilfreich und zeitgemäß für kurzwegige Abstimmungen, Fragen oder ähnliches ist (derzeit existiert eine Telegramgruppe , Mitglieder können Mitglieder hinzufügen).
| |
|
| |
| Die Kommunikation mit den Teilnehmer*innen erfolgt über die Konferenzhomepage sowie E-Mail.
| |
|
| |
| Folgende Arbeits- und Unterarbeitsgruppen sind für die Organisation der FOSSGIS-Konferenz unerläßlich, um den etablierten Standard zu erhalten:
| |
|
| |
| =='''AG Konferenzorganisation (Coreteam)'''==
| |
| Das sogenannte Coreteam, die AG Konferenzorganisation agiert als dauerhaftes Team mit
| |
| Budget- und Entscheidungsverantwortung für die FOSSGIS-Konferenzen.
| |
| Die Aufgaben sind Entscheidungs- und Budgetangeglegenheiten, Ergebnisse aus den anderen/ Unter-Arbeitsgruppen fließen beim Coreteam zusammen.
| |
| wo: alle haben einen Gitlab-Account
| |
| wer: Bestenfalls aus jeder Unterarbeitsgruppe eine Person sowie mind. 2 Personen aus Vorstand, den Hut hat Katja Haferkorn (Koordinierungsstelle FOSSGIS e.V.) auf.
| |
| wer arbeitet mit?
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe5"
| |
| ! Aufgabe !! Name !! Unterarbeitsgruppe
| |
| |-
| |
| |Koordination Organisation
| |
| |[[User:Hafi |Katja Haferkorn]]
| |
| |
| |
| |-
| |
| |Programmkomitee
| |
| |[[User:Astrid Emde| Astrid Emde]]
| |
| |Programmkomitee, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
| |
| |-
| |
| |Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
| |
| |
| |
| |Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Team Printmedien
| |
| |-
| |
| |Finanzen
| |
| |
| |
| |AG Konferenzorga
| |
| |-
| |
| |Sponsoren und Aussteller
| |
| |
| |
| |Team Sponsoren
| |
| |-
| |
| |Organisation vor Ort (Räume, Technik)
| |
| |
| |
| |Loc-Team, Technikteam
| |
| |-
| |
| |Technik für Gelingen der Konferenz
| |
| |
| |
| |Konferenzorga Technikteam'
| |
| |-
| |
| |Workshoporga, Workshopfeedback
| |
| |
| |
| |Team Workshoporga
| |
| |-
| |
| |Rahmenprogramm
| |
| |
| |
| |Loc, AG Konferenzorga
| |
| |-
| |
| |OSM-Event
| |
| |
| |
| |Team OSM-Event
| |
| |-
| |
| |Helfer
| |
| |
| |
| |Helferteam
| |
| |-
| |
| |Teilnehmerbetreuung
| |
| |
| |
| |Team Corona/Hygienekonzept, Team Codeofconduct, Team Bildungsurlaub, Team Printmedien
| |
| |-
| |
| |Taschen und T-Shirts
| |
| |
| |
| |Team Printmedien
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Programmkomitee''' ===
| |
| Das Programm bildet den wesentlichen Kern der FOSSGIS-Konferenz.
| |
| Aufgabe des Programmkomitee ist es, daraufhin zu wirken, dass ein ausgewogenes und interessantes Programm angeboten wird. Demzufolge ist die wesentliche Aufgabe die Programmgestaltung, dazu gehören Call for Papers, Review der Einreichungen, Zusammenstellung des Programms sowie die Speakerbetreuung, Koordinierung Lightning-Talks und Sessionleitungen und auch die Betreuung der Programmverwaltung Pretalx. <br>
| |
| [[wo:]] Gitlab, Pretalx, Wiki, Konferenz-Homepage
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| |[[User:Astrid Emde| Astrid Emde]]
| |
| |Leitung PK
| |
| |-
| |
| |[https://jakobmiksch.eu/de/ Jakob Miksch]
| |
| |
| |
| |-
| |
| |Ulrike Assmann
| |
| |
| |
| |-
| |
| |Christopher Lorenz
| |
| |
| |
| |-
| |
| |[[User:Torsten Brassat| Torsten Brassat]]
| |
| |
| |
| |-
| |
| |[[User:Christian Strobl| Christian Strobl]]
| |
| |
| |
| |-
| |
| |Johannes Kröger
| |
| |
| |
| |-
| |
| |Falk Zscheile
| |
| |
| |
| |-
| |
| |[[User:Sfkeller|Stefan Keller]]
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| ==='''Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit'''===
| |
| Die Presse und Öffentlichkeitsarbeit ist wesentlich für den Erfolg der FOSSGIS-Konferenz. Aufgabe ist die Kommunikation nach außen (Webseiten, Wiki, Artwork, Social Media, Mailing an die TN...)<br>
| |
| [[wo:]] Gitlab + Wiki
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Loc-Team'''===
| |
| Das Lokal Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Konferenz vor Ort und bekommt Unterstützung von den einzelnen Arbeitsgruppen zur Konferenzorganisation.
| |
| Aufgaben: Verträge, Räume, Technik, Personal, Social Event, Catering, Anreise und Unterkunft, Lieferung von Materialien <br>
| |
| [[Wo:]] GitLab, Vor Ort
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| |Stefan Keller (Hut)
| |
| |die Fäden vor Ort zusammenzuhalten
| |
| |-
| |
| |Silvia Mazzoli
| |
| |im Team mit Stefan die Fäden vor Ort zusammenzuhalten
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |Welcome Desk
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| ==='''Team Workshoporga'''===
| |
| Die TN der FOSSGIS können zusätzlich Workshops buchen. Hier sind Aufgaben die Abstimmung mit WS-Leiter und Loc, hinsichtlich der technik vor Ort. Neu ist, das die WS für eine Online-Teilnahme geeignet sein sollen.<br>
| |
| [[Wo:]] GitLab, Wiki
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Team Sponsoren'''===
| |
| Die Einnahmen durch Sponsoren sowie Aussteller tragen einen wesentlichen Teil zur Finanzierung der Konferenz bei. Jeder ist aufgerufen Sponsoren zu gewinnen.<br>
| |
| [[Wo:]] GitLab, Konferenzhomepage
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | Katja (Hut)
| |
| | Kommunikation mit Sponsoren
| |
| |-
| |
| | Schatzmeister
| |
| | schreibt Rechnungen
| |
| |-
| |
| | Loc
| |
| | lokale Sponsoren und Ausstellungsorga
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| ==='''Konferenzorga Technikteam'''===
| |
| Das Technikteam kümmert sich um die technischen Systeme: Pretix, Pretalx, Engelsystem, Online-Event-System und bildet auch die Schnittstelle zum VOC-Team, welches uns bei der technischen Umsetzung des Livestreams und Remotevorträgen unterstützt.<br>
| |
| [[Wo:]] Gitlab, Threema mit VOC-Team, Wiki - zur Doku (?), Technik, die wir im FOSSGIS benutzen
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ...(Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| '''VOC'''
| |
| Livestream, Remotevorträge und Videoaufzeichnungen bekommt Unterstützung vom Technikteam: https://c3voc.de/wiki/
| |
|
| |
| ==='''Helferteam'''===
| |
| Um die Konferenz reibungslos durchzuführen, braucht es viele Helfer. Um diese Helfer zu organisieren, ist das Helferteam aktiv. <br>
| |
| [[wo:]] Engelsystem, GitLab, Messenger, Konferenzhomepage
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Team OSM-Event''' ===
| |
| Am Sonntag vor der Konferenz (Aufgaben: Organisation und Bekanntmachen OSM-Event) <br>
| |
| [[Wo:]] OSM-Wiki, GitLab
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Team Printmedien''' ===
| |
| Programmheft, Tagungsband, Taschen, T-Shirts<br>
| |
| [[wo:]] GitLab
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | Katja
| |
| | liefert Logos und sammelt die Texte von den Sponsoren, kümmert sich darum, dass es Artwork gibt, bestellt Taschen und T-Shirts
| |
| |-
| |
| |Nakaner
| |
| |Programmheft
| |
| |-
| |
| |Jörg
| |
| |Tagungsband
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| ==='''Team Statistik und Teilnehmer*innenbefragung'''===
| |
| [[Wo:]] GitLab
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| | ...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Team Corona/Hygienekonzept'''===
| |
| Die gesetzlich vorgeschriebenen Hygienevorschriften müssen eingehalten werden. Das Team kümmert sich um das Konferenz-Hygiene- und das Umsetzungskonzept.<br>
| |
| [[Wo:]] GitLab, Konferenzhomepage
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| ==='''Team Code of Conduct'''===
| |
| Immer wieder gibt es die Idee, für die Konferenz einen Code of Conduct, zu deutsch Verhaltensregeln, zu erarbeiten.
| |
| (etwas zum spicken: CCC: https://events.ccc.de/congress/2017/wiki/index.php/Code_Of_Conduct, OSGeo: https://www.osgeo.org/code_of_conduct/)<br>
| |
| [[Wo:]] GitLab
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==='''Team Bildungsurlaub'''===
| |
| Immer wieder kommt die Frage, ob die FOSSGIS als Bildungsurlaub anerkannt sein könnte. Dies muss in jedem Bundesland einzeln beantragt werden. Diese Initiative braucht es jedes Jahr neu. Die FOSSGIS als Bildungsurlaub wäre sehr wünschenswert.<br>
| |
| [[Wo:]] Gitlab, Konferenzhomepage
| |
|
| |
| ''wer arbeitet mit?''
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |- class="hintergrundfarbe1"
| |
| ! Name !! Aufgabe(n) / fühlt sich verantwortlich für ...
| |
| |-
| |
| | ... (Hut)
| |
| |
| |
| |-
| |
| | ...
| |
| |
| |
| |-
| |
| | ...
| |
| |
| |
| |-
| |
| | ...
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
