Diskussion:FOSSGIS Konferenz/Lessons Learned

2018 Übernahme In Handbuch

• • Konferenzorga im LOC**

- Wir empfehlen, dass mehrere Personen (mind. 3) vom Veranstalter im LOC mitwirken. - Monatliches Mumble Treffen bei denen LOC und Team von FOSSGIS-Konferenz sich austauschen und Protkolle mit Aufgabenverteilung (wer macht was bis wann) - Zeitraster (Vorträge) Aushang an der Tür - Klare Rollverteilung im LOC und FOSSGIS - LOC muss maximale Teilnehmerliste zusagen - Beauftrage Fotografien müssen unter CC-BY oder CC0 sein - Sitzecke oder kleiner Raum mit Strom und Internet zum Hacken, Ausruhen, Telefonieren, Nachdenken - Pinnwand neben Infodesk - Pinnwand für Stellenanzeige

• • Datenschutz**

- Namensschilder der Teilnehmer nach der Konferenz nicht im allgemeinen Müll entsorgen - Teilnehmerschnipsel entsorgen

• • Speaker **

Aktuelle Handlung mit Speakern (Communityticket)

• • Kommunikation **

- konferenz-orga@fossgis.de

Für die Kommunikation nach außen.

Mitglieder der Mail ist aktuelles aktives FOSSGIS Orga-Team. konferenz-liste@fossgis.de (Mailingliste - LocalTeam)

• • Talks**

- mind. 3x LT Blöcke - Neues Format: 60 Minuten (Powertalk) Keine "Klickdummys" - Demonstatration am Lebendenobjekt - Zeitraster neu anpassen (10 Minuten Pause ggf. sinnvoll) - Sobald Vortragender auch einen WS hat, die sich thematisch überschneiden, vorher legen und kommunizieren, dass das Voraussetzung ist.

• • Call for Papers **

- Speaker hat die Möglichkeit ein kostenloses Communityticket zu lösen - Redner-Infomail Empfehlung vom VOC mitteilen

• • Programmheft **

- Platz für Notizen im Programmheft

• • OSM Samstag **

- OSM-Samstag im Konferenzhandbuch dokumentieren

• • Warteliste**

- 48h bis eine Woche vor Schluß, dann 24h - Kommunikation über Wartelistenzeitpunkt (FAQ)

• • Pretix **

- PDF Export von Programm - Verteilung von Teilnahmebestätigung - Teilnehmerliste ausdrucken - Bezahlmail neu formulieren und Frist verlängern - Gutscheine für Workshopleiter -