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| Diskussion und Zielfixierung:
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| Schwächencharakteristik
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| * Was ist das Problem?
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| * Warum wird es als Problem empfunden?
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| * Welche Fakten belegen dieses Problem?
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| Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):
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| * Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
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| * Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
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| * Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
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| * Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
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| * Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
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| * Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung
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| == Gruppe 1 ==
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| === Stärken ===
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| * FOSSGIS-Konferenz findet regelmäßig und mit großer Beteiligung statt
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| === Schwächen ===
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| * Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
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| * Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
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| * Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
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| * Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
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| * Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
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| * Es gibt kein Vereinsleben
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| * Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
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| * persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
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| * wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
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| *
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
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| * starker Belastungspeak im März
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| *
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| * Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
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| * erfüllt nicht alle Satzungsziele
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| * Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
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| * Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
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| * Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
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| * zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
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| == Gruppe 2 ==
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| === Stärken ===
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| * Vernetzung (Stammtische, FOSSGIS, Mailinglisten)
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| * tolle Konferenzen FOSSGIS, Intergeo OSGeo Park
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| * finanzielle Förderungsmöglichkeiten (Dev-Sprints, OSGeo-Live DVD Finanzierung)
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| === Schwächen ===
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| vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
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| * Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
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| * Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
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| Kommunikation Vorstand mit Verein
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| * Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
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| * Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
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| Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
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| * Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
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| * Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
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| Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
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| * Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
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| ** mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
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| * Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
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| unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
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| * Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
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| ** Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
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| * Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
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| Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
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| * Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
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| * Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
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| * Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
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| Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
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| * siehe Punkt vorher
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| == Gruppe 3 ==
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| === Stärken ===
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| * FOSSGIS ist (finanziell) unabhängig und steht auf eigenen Beinen
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| === Schwächen ===
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| Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
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| * Kritische Masse fehlt
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| * Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
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| Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
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| * "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
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| *
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| Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
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| * Mitglieder fühlen sich uninformiert
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| * Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
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| Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
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| * Verdacht auf Aktionismus durch Verein
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| * Imageverlust nach außen
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| Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
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| Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
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| * Vereinszweck verfehlt
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| Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI)
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| Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
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| == Weitere ==
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| === Stärken ===
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| === Schwächen ===
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| * keine Reaktion der Mitglieder auf Aktivitätsaufrufe z.B. über die Liste
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| * Bremst bereits aktive Mitglieder in ihren Vorhaben. Chancen zur aktiven Mitarbeit werden verpasst
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| * siehe Vereins-Mailingliste oder fossgis-talk
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| * FOSSGIS wird nicht als Ansprechpartner für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wahrgenommen
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| * Satzungsziel wird nicht ausgefüllt
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| * wenig bekannte an den Verein gerichtete Anfragen
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| * Vorstand besteht aus nur vier Vorstandsmitgliedern
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| => Der Vorstand möchte durch Arbeitsgruppen die Arbeit auf verschiedene Schultern verteilen.
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| == Zusammenfassung ==
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| === Vereins-Image / Öffentlichkeitsarbeit ===
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| * Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
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| * Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
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| * Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
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| * Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
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| * Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
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| * Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
| |
| * erfüllt nicht alle Satzungsziele
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| * Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
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| Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
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| * Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
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| ** mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
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| * Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
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| Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
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| * Kritische Masse fehlt
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| * Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
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| Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
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| * Vereinszweck verfehlt
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| Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI)
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| Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
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| === Vereinsleben ===
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| * Es gibt kein Vereinsleben
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| * Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
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| * persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
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| * wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
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| * starker Belastungspeak im März
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| Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
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| * Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
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| * Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
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| * Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
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| Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
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| * "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
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| === Konferenz ===
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
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| * wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
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| * FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
| |
| * starker Belastungspeak im März
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| === Ausbildung ===
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| * Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
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| * Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
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| * zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
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| === Kommunikation ===
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| vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
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| * Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
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| * Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
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| Kommunikation Vorstand mit Verein
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| * Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
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| * Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
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| Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
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| * Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
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| * Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
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| === Vorstand ===
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| Kommunikation Vorstand mit Verein
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| * Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
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| * Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
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| Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
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| * Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
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| * Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
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| Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
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| * Mitglieder fühlen sich uninformiert
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| * Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
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| Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
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| * Verdacht auf Aktionismus durch Verein
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| * Imageverlust nach außen
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| Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
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| === Selbstverständnis ===
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| unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
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| * Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
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| ** Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
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| * Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
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| Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
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| * Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
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| * Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
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| * Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
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| Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
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| * siehe Punkt vorher
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| Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
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| * "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
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