Organisation Interessen- und Arbeitsgruppen

Im FOSSGIS e.V. gibt es für verschiedene Aktivitäten und Themen “Interessengruppen” und “Arbeitsgruppen”.

Interessengruppe

Eine “Interessensgruppe” kann jede:r einrichten. Alles, was dafür nötig ist, ist ein Account im FOSSGIS-Wiki, wo man sich selbst eine entsprechende Seite anlegt.

Vorraussetzungen:

• Account im FOSSGIS-Wiki.
• Die Interessen, um die es geht, müssen mit der Vereinssatzung im Einklang stehen.
• Mitgliedschaft im FOSSGIS ist erwünscht, aber nicht notwendig.

Vorgehen:

Seite im Wiki anlegen und von der Seite “Interessengruppen” mit kurzer Beschreibung verlinken.

Interessengruppen, die keine Aktivitäten zeigen, werden gelegentlich auf die Seite “Ehemalige Interessengruppen” verschoben.

Arbeitsgruppe

Eine “Arbeitsgruppe” ist ein Zusammenschluß von Mitgliedern (und ggf. auch Nicht-Mitgliedern) zu einem bestimmten Thema.

Vorraussetzungen:

• haben einen Namen,
• haben ein Leitbild (“mission statement”), das mit der Vereinssatzung im Einklang steht,
• sind in der Regel auf Dauer angelegt, können aber auch für vorübergehende Ziele eingerichtet werden,
• haben mindestens 3 benannte Mitglieder,
• haben einen Leitenden und einen stellvertretenden Leitenden, die z.B. Treffen organisieren und den Kontakt zu den
• Vereinsmitgliedern sowie zum Vorstand halten,
• legen jährlich zur MV einen schriftlichen Arbeitsbericht vor.
• sollten auf der entsprechenden Unterseite der Vereins-Website gelistet werden, damit ihre Arbeit sichtbar wird. Zur Dokumentation von Vorgängen und Ergebnissen der Arbeitsgruppen sollte nach Möglichkeit das Wiki genutzt werden

Arbeitsgruppen geben sich selbst eine Geschäftsordnung,

sie kann z.B. regeln,

• wie häufig und wo sich die AG trifft,
• welche Kommunikations- und Arbeitsmedien sie benutzt,
• wie die Leitenden bestimmt werden und was ihre Aufgaben sind,
• wie die AG Entscheidungen trifft,
• wie man Mitglied der AG wird bzw. die Mitgliedschaft wieder verliert.

Arbeitsgruppen können auf Ressourcen des Vereins zugreifen, das sind:

• technische Ressourcen, wie Mailingliste, NextCloud und Gitlab
• Unterstützung durch die Koordinierungsstelle und den Admin.

Arbeitsgruppen werden vom Vorstand auf Antrag eingerichtet. Der Vorstand kann auch von sich aus eine Arbeitsgruppe etablieren. Arbeitsgruppen können bei Bedarf ein Budget bekommen. Es liegt im Ermessen des Vorstandes, ob ein Budget eingerichtet wird und wie hoch es ist.

FAQ

Muss man Vereinsmitglied sein, um mitzumachen?

Normale Mitglieder von Interessengruppen und Arbeitsgruppen müssen nicht zwingend Vereinsmitglieder sein, außer die Geschäftsordnung der Arbeitsgruppe regelt das anders. Leitende bzw. stellvertretende Leitende vo n Arbeitsgruppen müssen Vereinsmitglieder sein, um die Vernetzung mit den Vereinsmitgliedern + Vorstand sowie die Darstellung nach Außen zu vereinfachen.

Wie gründe ich eine AG?

Tue Dich mit anderen zusammen und startet erstmal eine Interessengruppe. Macht Euch erste Gedanken zu Name, Leitbild, Ziel, Geschäftsordnung und Mitgliedern und dokumentiert das. Dann wendet Euch an die Koordinierungsstelle, die bei allen weiteren Schritten helfen wird.

Bekommt eine AG ein Budget?

Nicht unbedingt. Manche AGs geben kein oder kaum Geld aus. Wenn eine AG regelmäßig und für mehr als Kleinigkeiten Geld ausgibt, dann kann sie ein Budget bekommen, dass sie dann eigenverantwortlich verwaltet. Wenn ihr dazu Fragen habt, besprecht das mit der Koordinierungsstelle.

Wie werde ich Mitglied einer AG?

Grundsätzlich ist die Mitgliedschaft in einer AG für alle FOSSGIS-Mitglieder und auch Nicht-Mitglieder offen, wenn nicht wichtige Gründe entgegenstehen. Jede AG hat eine Geschäftsordnung, die im Detail regelt, wer wie Mitglied werden kann. Das kann z.B. einfach für jeden offen sein oder an gewisse Mindestvoraussetzungen geknüpft sein (“war mindestens bei drei Treffen dabei” oder “muss Fachkompetenz X haben” oder dergleichen). Das dient dazu eine gewisse Kontinuität bei den Mitgliedern sicherzustellen. Arbeit erledigt man dann am besten, wenn man Gruppen hat, die über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten.

Wie oft muss sich eine AG treffen?

Eine AG solte sich mindestens viermal im Jahr treffen, um die Kontinuität der Arbeit sicherzustellen. Gibt es nichts mehr zu tun oder zu besprechen, dann ist es besser, die AG aufzulösen, als sie in halbtotem Zustand zu erhalten/belassen.

Müssen Treffen protokolliert werden?

Die offiziellen Treffen der AG werden protokolliert, die Protokolle sind in aller Regel öffentlich. Die AG kann darüber hinaus auch weitere informellere Treffen haben, die nicht protokolliert werden müssen. Die AG entscheidet in ihrer Geschäftsordnung, wo die Protokolle abgelegt werden. Sind Teile von Protokollen nicht für die Veröffentlichung geeignet (z.B. aus Datenschutzgründen) gibts es ein internes Protokoll für die Mitglieder der AG und den Vorstand, im öffentlichen Protokoll werden die entsprechenden Passagen weggelassen aber markiert.

Ist die Arbeit der AGs öffentlich?

Treffen, Protokolle und andere Tätigkeiten der AGs sind in der Regel öffentlich. Ausnahmen sind in begründeten Fällen möglich, z.B. wenn es um Datenschutz oder sicherheitskritische Aspekte geht.

Wie berichtet eine AG über ihre Arbeit?

AGs liefern einmal im Jahr einen schriftlichen Tätigkeitsbericht für die Mitgliederversammlung, sie sollten auch einen Vertreter auf der MV haben, um den Bericht ggf. mündlich zu ergänzen bzw. Fragen zu beantworten. Darüber hinaus sollte die AG natürlich auch sonst ihre Arbeit für den Verein und öffentlich kommunizieren, z.B. über die Vereinsmailingliste, News-Artikel auf der Webseite, Zwischenberichte an den Vorstand usw. Es hängt von den Aufgaben der AG ab, was hier sinnvoll ist.

Was bedeutet Unterstützung durch die Koordinierungsstelle?

Ihre eigene Arbeit macht die AG selbst, dazu gehört die Organisation der Treffen, Protokolle und Jahresbericht schreiben. Die Koordinierungsstelle hilft beim Drumrum. Das kann etwas kleines wie ein Eintrag im Vereinskalender sein oder die Koordination mit Vorstand oder anderen Aktivitäten im Verein. Aber auch mal mehr, wenn man z.B. ein Vor-Ort-Treffen plant und dafür organisatorische Unterstützung braucht.

Warum wird das so “streng” geregelt?

Zusammenarbeit wird einfacher, wenn es ein paar Regeln gibt. Das hilft, wenn alle Beteiligten wissen, was sie von den anderen erwarten können und was nicht. Und es dient der Transparenz: Wo werden Dinge besprochen? Wer entscheidet? Wo kann ich mich einbringen, wenn ich bestimmte Dinge mitbewegen will? Wer entscheidet ggf. mit, wie Vereinsgelder ausgegeben werden? Es hilft bei der Zusammenarbeit und der Verteilung der Arbeit: Der Vorstand kann Prozesse und Verantwortung nur delegieren, wenn es dafür auch zuverlässige Strukturen gibt. Und den bezahlten Kräften im Verein hilft es zu sehen, wo sie ihre Arbeitszeit einbringen dürfen.

Wie ist die Beziehung zwischen Vorstand und den Arbeitsgruppen?

Nachdem sie einmal vom Vorstand eingerichtet wurden, arbeiten Arbeitsgruppen selbständig. Ergeben sich wesentliche Änderungen z.B. im Leitbild der AG, muss das mit dem Vorstand abgesprochen werden. Arbeitsgruppen können Themen dem Vorstand zur Entscheidung vorlegen, am besten mit fertig ausgearbeiteter Vorlage, ggf. mit Entscheidungsvarianten.

Bearbeitungsstand: 17.08.2026, Grundlage: Vorstandsbeschluss vom 12.08.2026