Konferenz 2020/Bewerbung KIT

Die Bewerbung ist zurückgezogen, weil die Mietpreise zu teuer sind.

Lage

Der Süd-Campus des KIT liegt am Stadtrand in der Innenstadt und ist mit der Straßenbahn gut erschlossen. Die nächstgelegene Haltestelle ist Kronenplatz, einer der zwei zentralen Verkehrsknoten in der Innenstadt, von wo aus Bahnen direkt zum Hauptbahnhof, aber auch in alle anderen Stadtteile außer Daxlanden, die Südoststadt und Neureut-Heide fahren. Zudem halten dort die meisten Stadtbahnlinien.

Es gibt vor Ort keine Parkmöglichkeiten außer die öffentlichen Parkhäuser. Von einer Anreise mit dem Individualverkehr wird abgeraten.

Der Süd-Campus grenzt an den Schlossgarten und den sich mehrere Kilometer nach Norden ausdehnenden Hardtwald.

Räume

Die FOSSGIS 2020 in Karlsruhe wird die Konferenz der überwiegend kurzen Wege. Bis auf die Mensa für das Mittagessen, die Eröffnung und die Workshops in den Computerpools findet alles im Gebäude 20.40 statt. Das Gebäude 20.40 verfügt über je ein Foyer im Erd- und Obergeschoss.

• Eröffnungs-Hörsaal: Gerthsen-Hörsaal, Gebäude 30.21, Erdgeschoss, 658 Sitzplätze
  • kein Livestreaming, nur Videoaufzeichnung
  • nur wenige Stunden am Mittwoch buchbar, da stark nachgefragt
• Hörsaal 1: Fritz-Haller-Hörsaal, Gebäude 20.40, Erdgeschoss, 304 Sitzplätze
• Hörsaal 2: Egon-Eiermann-Hörsaal, Gebäude 20.40, 1. Obergeschoss, 154 Sitzplätze, direkt über Fritz-Haller-Hörsaal
• Hörsaal 3: Jordan-Hörsaal, Gebäude 20.40, Erdgeschoss, direkt gegenüber des Fritz-Haller-Hörsaals
  • derzeit 60 Plätze mit Tischen, bewegliches Mobiliar
  • erfordert Leihen von ca. 60 bis 70 weiteren Stühlen, Tische können im Foyer Verwendung finden
  • damit sind max. 110 Personen zulässig (das ist die maximal zulässige Personenzahl in diesem Raum)
  • unter Kontrolles des GIK
• Videoteam: Sky-Hörsaal, Gebäude 20.40, Erdgeschoss, 36 Sitzplätze, bewegliches Mobiliar
  • unter Kontrolle des GIK
• Orga: Besprechungsraum GIK, Gebäude 20.40, Erdgeschoss
  • unter Kontrolle des GIK
• sonstiger Workshopraum: Haid-Hörsaal, Gebäude 20.40, 28 Sitzplätze, bewegliches Mobiliar
  • unter Kontrolle des GIK
• Computerpools für Workshops sind im Steinbeis Centre for Computing (vormals Rechenzentrum), zwei Gebäude weiter
  • kostenlos, da die FOSSGIS-Konferenz eine Open-Source-Software-Veranstaltung ist
• Ausstellung: „Grüne Grotte“ im 1. Obergeschoss in Gebäude 20.40 (grenzt an Foyer im 1. OG und dortiges Catering)
• Catering: Foyer 1. Obergeschoss (vor Egon-Eiermann-Hörsaal), ggf. zusätzlich noch im Foyer im Erdgeschoss (vor Fritz-Haller-Hörsaal)
• Welcome Desk: Foyer Erdgeschoss

Catering

Es ist angedacht, dass das Mittagessen von Mittwoch bis Freitag in der 500 Meter entfernten Mensa stattfindet. Pausenverpflegung soll im Foyer im 1. Obergeschoss und ggf. auch noch im Erdgeschoss in Gebäude 20.40 erfolgen.