Diskussion:Konferenz 2021/Zeitplanung

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Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November 08.11.2020 Call for Papers PK, Konferenzorga
Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
Februar 07.02.2021 Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Programmgestaltung im Linuxhotel PK
22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
April Programm freischalten Konferenzorga
April Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April Start Ticketverkauf Konferenzorga
April/Mai Ausstellung planen LOC+Konferenzorga
Mai Welcome Desk planen Konferenzorga
Vortragsformalitäten PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Frühbucher endet (notwendig?) + Abgabe Text Tagungsband + Logos Sponsoren Konferenzorga
Speaker, Tagungsbandverantwortlicher Konferenzorga
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
Sessionleiter + Mengen Catering
Namensschilder
T-5 Tage TN-Mail