Protokoll Vorstandssitzung/2019-01-30

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Protokoll der Vorstandssitzung vom 30.01.2019

Anwesende vom Vorstand: Frederik, Dominik, Arne, Till

Gäste:

  • Okilimu
  • Christopher
  • imagico
  • falcius

Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 21:45 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal

- TA: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen - TA: muss noch prüfen: Förderanträge Historic Places - FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht: Ist passiert. - AS: Frontend Mitglieder-Datenbank: Ist erledigt, gibt es Beanstandungen an den erzeugten Daten? - DH: Link für die Anmeldung mit Pretix auf die Website: Ist alles soweit online - MG: PayPal aktivieren: Ist aktiviert und passiert.

3. Förderanträge

  • Historic.place

4. FOSSGIS Konferenz

  • VOC-Team (Preis)
    • Katja hat ein Mail an Frederik und Dominik geschrieben
    • TODO: Der Verein soll einen Preis nennen
    • Vorschlag wir visieren 4000€ + MwSt an, wenn wir wiedererwartens deutlich mehr Einnahmen machen, würden wir einen Bonus zahlen
    • TODO FR:
  • Bezahlung der HiWis (geklärt)
    • TODO FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht
  • TODO für die nächste Konferenz: Finanzplan vorbereiten
  • FOSSGIS App und Medienpartner
    • Prinzipell kein Problem, wird aber nochmal kurz in einer Mail besprochen
    • Server?

= 5. Vereinsinternes

  • Mitgliederversammlung Einladung
  • Jahresbericht / Finanzbericht
  • Rückfrage Notar: Liegt alles beim Vereinsregistergericht Mainz.
  • Spendenbescheinigungen
  • Arbeitsgruppen: OSM, Forschung & Lehre
  • Flyer, Homepage: "Öffentlichkeitsarbeit"
    • TODO DH: Schreibt Mail mit der Ankündigung einer Arbeitsgruppe
  • TODO TA: Kontoauszug an FR schicken

6. Intergeo

  • DH würde gerne diesen Punkt zunächst auf der Liste diskutieren
    • TODO: DH screibt Mail

7. OSGeo Basecamp

  • Der Bonner FOSSGIS Stammtisch würde gerne wieder im Basecamp eine HackingWeek machen (AS)

8. Regionale Mailinglisten

  • Es kam die Frage auf, ob wir nicht Mailinglisten für die einzelnen FOSSGIS Stammtische aufmachen sollen (AS)

Welche Stammtische haben Interesse?

  • Bonn

9. FOSS4G Train

  • In einer Reisegruppe nach Bukarest
  • ggf. mit anderen LocalChapters

10. Verschiedenes

  • FOSSGIS 2020 in Freiburg
    • TODO DH: Schreibt Marco an, ob es schon eine Zusage gibt.

Nächster Termin

26. Februar 2019 20:30 Uhr