Konferenz 2021/Zeitplanung

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Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
Januar 07.01.2021 Start Call for Papers PK
Februar 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) PK
Februar/März Programmgestaltung im Linuxhotel PK
März 22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
April Programm freischalten Konferenzorga
April Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April Start Ticketverkauf Konferenzorga
April/Mai Ausstellung planen LOC+Konferenzorga
Mai Welcome Desk planen Konferenzorga
Vortragsformalitäten PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Frühbucher endet (notwendig?) Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Logos Sponsoren Konferenzorga
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Mengen Catering festlegen Lokal Team, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage Namensschilder Konferenzorga
T-1 Tag 05.09.2021 Aufbau Aussteller Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz Lokal Team
T (Mi.) 09.06.2021 Abbau Lokal Team
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam