Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
 
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Aktuelle Version vom 16. Oktober 2020, 08:33 Uhr

Koordinationstreffen

  • Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
Januar 07.01.2021 Start Call for Papers PK
Februar 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) PK
Februar/März Programmgestaltung im Linuxhotel PK
März 22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
April Programm freischalten Konferenzorga
April Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April Start Ticketverkauf Konferenzorga
April/Mai Ausstellung planen LOC+Konferenzorga
Mai Welcome Desk planen Konferenzorga
Mai Vortragsformalitäten für Speaker PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Frühbucher endet (notwendig?) Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Logos Sponsoren Konferenzorga
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Mengen Catering festlegen Lokal Team, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage Namensschilder Konferenzorga
T-1 Tag 05.06.2021 Aufbau Aussteller Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz Lokal Team
T (Mi.) 09.06.2021 Abbau Lokal Team
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam