Konferenz 2021/Organisationsteam

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Version vom 15. September 2020, 13:21 Uhr von Hafi (Diskussion | Beiträge) (Dauerhaftes Konferenzteam)
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Die Kommunikation erfolgt über die Mailingliste https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Kontakt Konferenz-Organisationsteam: konferenz-orga@fossgis.de

Organisationsteam 2021

Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Organisation aktiv, damit jemand den Überblick behält. Hier sind die aktiven Ansprechpartner dokumentiert, die bei der Organisation unterstützen. Bei Bedarf kann das benannte Organisationsteam Entscheidungen herbeiführen, die Entscheidungsfindung läuft über die Konferenzmailingliste bzw. Einzelteams (Pretixteam, Programmkomitee,...). Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsmailingliste an.

Die Konferenz entsteht als Konsens und manchmal auch Konsentprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie, dem Handbuch und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.

Seit Beginn der COVID-19-Pandemie gilt die neue Herausforderung die Online-Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen. Das heißt wir denken die FOSSGIS-Konferenz hybrid, d.h. tw. vor Ort und Möglichkeit der Onlineteilnahme.

Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de.

Lokal-Team

Das Localteam ist an der Ostschweizer Fachhochschule Campus Rapperswil verortet.

  • Stefan Keller
  • Silivia Mazzoli

Dauerhaftes Konferenzteam

Eine Beschreibung der Zuständigkeiten findet sich im Handbuch unter Arbeitsteilung und Aufgabenkatalog.

Funktion / Verantwortlichkeit Name Wichtige Webseite(n)/ Anmerkungen
Ansprechpartner FOSSGIS-Vorstand Dominik Helle -
Koordination Konferenzorganisation Katja Haferkorn
Leiter Lokal-Team Stefan Keller Head Lokal Team
Finanzen Jochen Topf (Schatzmeister FOSSGIS e.V. )
Sponsoren und Ausstelleraquise Katja Haferkorn, Lokal Team
Koordinator Presse/Öffentlichkeitsarbeit Astrid Emde & Katja Haferkorn
Artwork Lokal Team TBD, Jane Eder (beauftragt), Katja Artwork 2021
Wikiseiten 2021 alle Wiki
Konferenzwebsite 2021 Dominik und Katja FOSSGIS 2021-Startseite
Leiterin des Programmkomitees Astrid Emde
Lightning-Talk-Koordinator
Sessionleiterkoordinator Engelsystem [1]
Vortragsverwaltungssystem Pretalx Astrid Emde Pretalx [2]
Ticketverwaltungssystem Pretix Marc, Katja Pretix [3]
Onlineeventsystem voraussichtlich Venueless
Helferverwaltungssystem Engelsystem Astrid, Marc, Katja [4]
Workshop- und Workshoptechnik-Koordinator
Videoteam
Social Event-Koordinator Katja & Lokal Team
Catering Lokal Team (tbd)
Programmheft Michael Reichert
Tagungsband-Koordinator Jörg
Ausstellungs-Koordinator Katja + Stefan Keller
Teilnehmerbetreuung (Anmeldesystem (Pretix), Emailanfragen beantworten) Marc + Katja konferenz-anmeldung@fossgis.de
Statistik, Teilnehmerbefragung Hanna

Komitees

Für folgende Bereiche gibt es eigene Gruppen, die sich für die Umsetzung verantwortlich zeichnen.


Programm-Komitee

CfP fossgis-konferenz.de

OSM Komitee

Technikkomitee

Die Herausforderung, der wir uns neu stellen, ist der Pandemiesituation, die seit März 2020 vorhanden ist, geschuldet. Aus diesem Grund können Veranstaltungen eingeschränkt stattfinden. Die FOSSGIS-Konferenz fand bisher immer an einem Hochschulstandort statt und bekam dadurch einen besonderen Charme.

Durch den Livestream und die Aufzeichnung der Vorträge gab es schon immer einen Online-Aspekt. Diesen Aspekt auszuweiten, ist die Aufgabe des Technikkomitees.


Event Komitee

  • Planung von Events, Exkursionen, Führungen, Firmenzusammenkünften während der FOSSGIS
  •  ??


Tagungsband-Editor (Komitee)

Die Tagungsband-Templates - todo

  • bitte eintragen


Presse-Komitee

Alle Meldungen, Fotos, Bilder, etc. werden im Konferenz 2021/Pressezentrum archiviert.


Sponsorensuche-Aussteller-Komitee


WS-Technik-Komitee

Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren!


Vereinsaktionskomitee

(Sektempfang, FOSSGIS-Stand, Diverses)

Das Team auf der Konferenzhomepage