Konferenz 2020/Organisationsteam: Unterschied zwischen den Versionen

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Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren
 
Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren

Version vom 12. Juli 2019, 09:12 Uhr

Die Kommunikation erfolgt über die Mailingliste https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Kontakt Konferenz-Organisationsteam: konferenz-orga@fossgis.de

Organisationsteam 2020

Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Organisation aktiv, damit jemand den Überblick behält. Hier sind die aktiven Ansprechpartner dokumentiert, die bei der Organisation unterstützen. Bei Bedarf kann das benannte Organisationsteam Entscheidungen herbeiführen, die Entscheidungsfindung läuft über die Konferenzmailingliste. Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsmailingliste an.

Die Konferenz entsteht als Konsens und manchmal auch Konsentprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie, dem Handbuch und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.

Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de

Lokal-Team

Kommunikation zum einen über die Stammtisch Freiburg Liste, zum anderen die Konferenzliste für die wichtigen Dinge (gebündelte Informationen.

Telegram: eigene Liste

  • Doppelspitze: Michael Schulz, Marco Lechner
  • Nils Riach: Koordination mit Uni Freiburg, Räume, Workshop, Zip Pools und alles
  • Stefan Giese: Social Event (Mischform Tische 150 Plätze, und Rest Stehtische), 35 Euro pro Person
  • Stefan Giese; Warm Up; Vorabendveranstaltung
  • Solveig Schwarz: Catering
  • via Uni: Helfer Akquise, Kontakt zur Uni: Alles was gemacht werden muss, wird auch bezahlt(10-12 Euro); 6 Stunden Helfen = Community Ticket
  • Aussteller und Sponsoren (Katja Haferkorn? Vor Ort: NN)
  • Fabian Merthin, Geops: Inhalte Webseite, eventuell Neugestaltung oder Neustrukturierung
  • Fabian Merthin, Geops: Artwork, Twitter, Tasche, Bildmaterial f. Webseite, Raum- und Geländepläne (für App)
  • Jan Espenlaub, RegioData: Beschilderung für Konferenz
  • Nils Riach: Workshop Orga, osgeoLive
  • Solveig Schwarz: Öffentlichkeitsarbeit, Presse, Funk und Fernsehen
  • Uni Geogr.: VOC Betreuung -> https://c3voc.de/wiki/events:fossgis2019; Bandbreite checken! Anforderungen: https://c3voc.de/wiki/requirements
  • NN: Welcome Desk, Pretix
  • Christoph Horman, imagico.de?: OSM Samstag; Kontakt zur lokalen OSM Community herstellen
  • Michael Schulz: ÖPNV, Frelo, Hotelkontingente und alles wichtige zur Stadt
  • Anita W: Rahmenprogramm, z.B. Wanderung, Bergwerk, Jogging- oder Fahrradrunde (MTB, RR)

Dauerhaftes Konferenzteam

Eine Beschreibung der Zuständigkeiten findet sich im Handbuch unter Arbeitsteilung und Aufgabenkatalog.

Funktion / Verantwortlichkeit Name Wichtige Webseite(n)/ Anmerkungen
Ansprechpartner FOSSGIS-Vorstand Dominik Helle -
Koordination Konferenzorganisation Katja Haferkorn
Leiter Lokal-Team Head Lokal Team
Finanzen Jochen Topf (Schatzmeister FOSSGIS e.V. )
Sponsoren und Ausstelleraquise Katja Haferkorn, Lokal Team
Koordinator Presse/Öffentlichkeitsarbeit Astrid Emde & Katja Haferkorn
Artwork Lokal Team TBD, Christopher, Katja Artwork 2020
Wikiseiten 2020 alle Wiki
Konferenzwebsite 2020 Dominik und Katja FOSSGIS 2020-Startseite
Leiter des Programmkomitees Thomas Skowron mit Unterstützung von Michael Reichert
Lightning-Talk-Koordinator
Sessionleiterkoordinator Engelsystem [1]
Vortragsverwaltungssystem Pretalx Michael
Ticketverwaltungssystem Pretix Marc, Katja Pretix [2]
Helferverwaltungssystem Engelsystem Astrid, Marc, Katja [3]
Workshop- und Workshoptechnik-Koordinator
Videoteam angefragt
Social Event-Koordinator Katja & Lokal Team
Catering Lokal Team (tbd)
Tagungsband-Koordinator Jörg?
Ausstellungs-Koordinator Katja + tbd (Lokal Team)
Teilnehmerbetreuung (Anmeldesystem (Pretix), Emailanfragen beantworten) Lokal Team + Marc + Katja konferenz-orga@fossgis.de
Statistik, Teilnehmerbefragung Hanna

Komitees

Für folgende Bereiche gibt es eigene Gruppen, die für die Umsetzung verantwortlich zeichnen.


Programm-Komitee

CfP fossgis-konferenz.de

siehe Konferenz_2020/Call_for_Papers#Programmkomitee

OSM Komitee

  • Thomas Skowron
  • OSM-Stammtisch Freiburg ?

Event Komitee

  • Planung von Events, Exkursionen, Führungen, Firmenzusammenkünften während der FOSSGIS
  •  ??

Tagungsband-Editor (Komitee)

Die Tagungsband-Templates - todo

  • bitte eintragen

Presse-Komitee

Alle Meldungen, Fotos, Bilder, etc. werden im Konferenz 2020/Pressezentrum archiviert.


Sponsorensuche-Aussteller-Komitee

WS-Technik-Komitee

Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren

Vereinsaktionskomitee

(Sektempfang, FOSSGIS-Stand, Diverses)


Das Team