Aktiventreffen/2020-02-26: Unterschied zwischen den Versionen

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Dienstag, der 26. Februar 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de)
 
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* Konferenz 2020
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== Konferenz 2020 ==
** Namensschilder/Check-in
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=== Gestaltung FOSSGIS-Stand ===
* Konferenz 2021: Call for Locations
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* Wie gestalten wir den Stand und braucht es dafür Helferschichten?
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* Vorschlag: FOSSGIS-Stand direkt neben Kartendruck
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* FOSSGIS-Stand und Kartendruck zusammen, Helferdesk getrennt
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* Platzierung zusätzliche Tische/Sitzecke wird spontan entschieden
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* Helfer werden eingeteilt für FOSSGIS-Stand und Helferdesk eingeteilt
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* Standgestaltung machen wir am Dienstag
  
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=== Schichten im Helfersystem ===
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* Katja und Marc legen die Schichten derzeit an
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* Zu den bezahlten Helfern am Catering tun wir noch zwei freiwillige Helferposten
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* Details klären Katja und Nils im Lauf der Woche telefonisch
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* Volker Grescho kümmert sich um Betreuung der Sessionleiter
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* Marco weist auf https://www.fossgis.de/wiki/Aufgaben_des_Session-Leiters hin
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* Schichten für Helfer-Betreuung sind nur einen halben Tag lang
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* Der Fragebogen ist fertig und jetzt im Wiki. [[File:Konferenzfragebogen_2020_0131.pdf]]
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* Die Übersichtlichkeit wird gelobt.
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* Katja und Hanna werden sich auf der Konferenz über Auswertung unterhalten, damit die Auswertung zeitnah erfolgen kann.
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* Wir warten noch ab, ob auf der Konferenz-Mailingliste dazu noch Kommentare kommen.
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* Michael und Jesper werden miteinander reden
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* Diskussion über Personalisierung von Benutzerkonten
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* Michael besorgt Beschluss des Vorstands, dass FOSSGIS die Haftung von Nils für die Accounts übernimmt.
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* Wir drucken die Namensschilder auf perforierte A4-Bögen. Dort sind Namensschild, Kombiticket (abreißbar, falls keine Zustimmung zur Weitergabe erteilt), Mensagutscheine, Eduroam-Zugang, Frelo-Gutschein und Workshop-Account enthalten.
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* Wir müssen noch sicherstellen, dass alle Workshopleiter (7 fehlen noch) erklären, dass ihnen das normale OSGeo-Image (13.0) genügt und sie kein eigenes verwenden wollen. Wir schreiben ihnen per Mail, dass sie besondere Wünsche bis Dienstag melden müssen, damit sie berücksichtigt werden können.
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* Ein Workshopleiter will vom USB-Stick booten. Er soll ein Image für eine virtuelle Maschine erstellen. Abgabe bis Dienstag, 3. März.
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* ist im Druck, Lieferung vsl. 4. März
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* Katja trägt es im Gitlab ein
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=== T-Shirts ===
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* Wir können noch T-Shirts nachbestellen.
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* Wir tun es, ein paar für Helfer und ein paar für diejenigen, die keines mehr in Pretix bestellen konnten.
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* Wir haben keine Monitore, um dort Informationen anzeigen zu können. Die vorhandenen sind schon verplant bzw. zu klein.
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* Michael druckt Programm auf A0 aus und bringt es mit.
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== Pandemie-Fall ==
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* Diskussion über Aspekte einer potentiellen Absage
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* Absage wäre Vorstandentscheidung
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* momentan kein weiterer Diskussionsbedarf
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=== Sonstiges ===
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* Das Gebäude wird durch den normalen Sicherheitsdienst nachts abgeschlossen. Wir haben aber einen Raum, wo das VOC sitzt und wir Zeug wegschließen können.
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* Der VOC-Raum ist recht groß, 24 Sitzplätze an verrückbaren Tischen.
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* Wir haben am Samstag mehrere Räume parallel zum Hörsaal.
  
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== Konferenz 2021 ==
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* Michael hat Rapperswil gefragt, war begeistert
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* HU Berlin hat nicht geantwortet
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* Vorschlag: Kontakte zur DGFK zu bemühen
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* Wir sagen jetzt Stefan Keller zu.
  
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== FOSSGIS-Geburtstag ==
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* Hotel will bis Mitte März Bettenbuchungen haben.
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* Bewerbung/Bettenbörse am FOSSGIS-Stand auf der Konferenz
  
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== Nächster Termin ==
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Donnerstag, 5. März 2020, 20:00 Uhr
  
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Die Sitzung endete um 21:51 Uhr.
  
  
 
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Version vom 26. Februar 2020, 22:53 Uhr

Termin und Ort

Dienstag, der 26. Februar 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de)

Teilnehmerliste

  • Christine2
  • Claudia
  • datendelphin
  • Katja
  • Marc
  • Michael Reichert
  • Nils Riach
  • mlechner
  • hartmut

Protokoll

Konferenz 2020

Gestaltung FOSSGIS-Stand

  • Wie gestalten wir den Stand und braucht es dafür Helferschichten?
  • Vorschlag: FOSSGIS-Stand direkt neben Kartendruck
  • FOSSGIS-Stand und Kartendruck zusammen, Helferdesk getrennt
  • Platzierung zusätzliche Tische/Sitzecke wird spontan entschieden
  • Helfer werden eingeteilt für FOSSGIS-Stand und Helferdesk eingeteilt
  • Standgestaltung machen wir am Dienstag

Schichten im Helfersystem

  • Katja und Marc legen die Schichten derzeit an
  • Zu den bezahlten Helfern am Catering tun wir noch zwei freiwillige Helferposten
  • Details klären Katja und Nils im Lauf der Woche telefonisch
  • Volker Grescho kümmert sich um Betreuung der Sessionleiter
  • Marco weist auf https://www.fossgis.de/wiki/Aufgaben_des_Session-Leiters hin
  • Schichten für Helfer-Betreuung sind nur einen halben Tag lang

Teilnehmerbefragung

  • Der Fragebogen ist fertig und jetzt im Wiki. Datei:Konferenzfragebogen 2020 0131.pdf
  • Die Übersichtlichkeit wird gelobt.
  • Katja und Hanna werden sich auf der Konferenz über Auswertung unterhalten, damit die Auswertung zeitnah erfolgen kann.
  • Wir warten noch ab, ob auf der Konferenz-Mailingliste dazu noch Kommentare kommen.

Namensschilder/Check-in

  • Michael und Jesper werden miteinander reden
  • Diskussion über Personalisierung von Benutzerkonten
  • Michael besorgt Beschluss des Vorstands, dass FOSSGIS die Haftung von Nils für die Accounts übernimmt.
  • Wir drucken die Namensschilder auf perforierte A4-Bögen. Dort sind Namensschild, Kombiticket (abreißbar, falls keine Zustimmung zur Weitergabe erteilt), Mensagutscheine, Eduroam-Zugang, Frelo-Gutschein und Workshop-Account enthalten.

Workshopleiter

  • Wir müssen noch sicherstellen, dass alle Workshopleiter (7 fehlen noch) erklären, dass ihnen das normale OSGeo-Image (13.0) genügt und sie kein eigenes verwenden wollen. Wir schreiben ihnen per Mail, dass sie besondere Wünsche bis Dienstag melden müssen, damit sie berücksichtigt werden können.
  • Ein Workshopleiter will vom USB-Stick booten. Er soll ein Image für eine virtuelle Maschine erstellen. Abgabe bis Dienstag, 3. März.

Programmheft

  • ist im Druck, Lieferung vsl. 4. März
  • Katja trägt es im Gitlab ein

T-Shirts

  • Wir können noch T-Shirts nachbestellen.
  • Wir tun es, ein paar für Helfer und ein paar für diejenigen, die keines mehr in Pretix bestellen konnten.

Monitore im Foyer

  • Wir haben keine Monitore, um dort Informationen anzeigen zu können. Die vorhandenen sind schon verplant bzw. zu klein.
  • Michael druckt Programm auf A0 aus und bringt es mit.

Pandemie-Fall

  • Diskussion über Aspekte einer potentiellen Absage
  • Absage wäre Vorstandentscheidung
  • momentan kein weiterer Diskussionsbedarf

Sonstiges

  • Das Gebäude wird durch den normalen Sicherheitsdienst nachts abgeschlossen. Wir haben aber einen Raum, wo das VOC sitzt und wir Zeug wegschließen können.
  • Der VOC-Raum ist recht groß, 24 Sitzplätze an verrückbaren Tischen.
  • Wir haben am Samstag mehrere Räume parallel zum Hörsaal.

Konferenz 2021

  • Michael hat Rapperswil gefragt, war begeistert
  • HU Berlin hat nicht geantwortet
  • Vorschlag: Kontakte zur DGFK zu bemühen
  • Wir sagen jetzt Stefan Keller zu.

FOSSGIS-Geburtstag

  • Hotel will bis Mitte März Bettenbuchungen haben.
  • Bewerbung/Bettenbörse am FOSSGIS-Stand auf der Konferenz

Nächster Termin

Donnerstag, 5. März 2020, 20:00 Uhr

Die Sitzung endete um 21:51 Uhr.