Zeitplanung

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Zeitplanung

Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.


centerZeit/center centerAktion/center centerZuständig/center
04/19/10 Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) Core-Team
05/12/10 Deadline Call for Location Lokal-Team


05/31/10 Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) Core-Team
10/18/10 Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) Programm-Komitee


11/13/10 Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
12/10/10 Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee


12/15/10 Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
01/10/11 Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) Programm-Komitee
01/10/11 Freischaltung der Anmeldung (PR) Programm-Komitee


- 6 Wochen Frühbucherrabatt endet (PR) Core-Team
- 6 Wochen Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
- 3 Wochen Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) Core-Team
- 2 Wochen Druck Tagungsband Tagungsband Editor
-2 Wochen Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
- 2 Wochen Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
- 1 Woche Anmeldeschluss Konferenz / WS Core-Team
- 1 Woche Festlegung Session-Leiter PK
- 1 Woche Festlegung des Catering Lokal-Team
- 5 (Do) Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
-1 (Mo) Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
0 (Di morgen) Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
0 (Di-Do) Konferenz Lokal-Team
Do Abbau Lokal-Team
+1 Woche Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team
+2 Wochen Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team