Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Hafi (Diskussion | Beiträge) |
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
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| Zeile 12: | Zeile 12: | ||
| ca. April des Vorjahres | | ca. April des Vorjahres | ||
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| ca. Mai des Vorjahres | | ca. Mai des Vorjahres | ||
| Deadline Call for Location | | Deadline Call for Location | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| Zeile 25: | Zeile 25: | ||
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | * Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 34: | Zeile 34: | ||
* Sponsoringaufruf <br> | * Sponsoringaufruf <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 48: | Zeile 48: | ||
| Dezember des Vorjahres | | Dezember des Vorjahres | ||
| Auswahl der Vorträge / WS | | Auswahl der Vorträge / WS | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
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| Dezember des Vorjahres | | Dezember des Vorjahres | ||
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
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| Zeile 60: | Zeile 60: | ||
* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | * Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 68: | Zeile 68: | ||
* Freischaltung der Anmeldung <br> | * Freischaltung der Anmeldung <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 76: | Zeile 76: | ||
* Frühbucherrabatt endet | * Frühbucherrabatt endet | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 89: | Zeile 89: | ||
* Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | * Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
| Zeile 100: | Zeile 100: | ||
| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
| Zeile 106: | Zeile 106: | ||
| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
| Zeile 112: | Zeile 112: | ||
| T-1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!'' | | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!'' | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| T-1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Festlegung Session-Leiter | | Festlegung Session-Leiter | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee] | ||
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| Zeile 126: | Zeile 126: | ||
| T-5 Tage (Donnerstag vorher) | | T-5 Tage (Donnerstag vorher) | ||
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
| Zeile 153: | Zeile 153: | ||
| T+1 Woche | | T+1 Woche | ||
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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| T+2 Wochen | | T+2 Wochen | ||
Version vom 10. November 2012, 21:24 Uhr
noinclude
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
| ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
| ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
| Ende Mai des Vorjahres |
|
Konferenzteam Core-Team |
| Oktober des Vorjahres |
|
[1] |
| November des Vorjahres |
|
Speaker |
| Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | [2] |
| Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | [3] |
| Januar |
|
[4] |
| Januar |
|
[5] |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
| T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
| T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
| T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
| T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
| T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
| T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Konferenzteam Core-Team |
| T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | [6] |
| T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
| T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
| T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
| T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
| T (Freitag) | Abbau | Lokal Team |
| T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, Pressemeldung-Team |
| T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |
