Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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| ca. April des Vorjahres
| ca. April des Vorjahres
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]


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| ca. Mai des Vorjahres
| ca. Mai des Vorjahres
| Deadline Call for Location
| Deadline Call for Location
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]


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* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br>
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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* Sponsoringaufruf <br>
* Sponsoringaufruf <br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Speaker
| Speaker
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
 
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| Dezember des Vorjahres
| Dezember des Vorjahres
| Auswahl der Vorträge / WS
| Auswahl der Vorträge / WS
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]


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| Dezember des Vorjahres
| Dezember des Vorjahres
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]


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* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br>
* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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* Freischaltung der Anmeldung <br>
* Freischaltung der Anmeldung <br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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* Frühbucherrabatt endet  
* Frühbucherrabatt endet  
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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* Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
* Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
Pressemeldung-Team
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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| T-2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T-2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!''
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!''
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]


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| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung Session-Leiter
| Festlegung Session-Leiter
| PK
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee]


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| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung des Catering
| Festlegung des Catering
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]
 
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| T-5 Tage (Donnerstag vorher)
| T-5 Tage (Donnerstag vorher)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T-1 Tag (Dienstag vorher)
| T-1 Tag (Dienstag vorher)
| Aufbau, Taschenpacken
| Aufbau, Taschenpacken
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T (Mittwoch morgen)
| T (Mittwoch morgen)
| Aufbau Aussteller
| Aufbau Aussteller
| Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team],  
Aussteller, Aussteller-Betreuer


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| T (Mittwoch - Freitag)
| T (Mittwoch - Freitag)
| Konferenz
| Konferenz
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T (Freitag)
| T (Freitag)
| Abbau
| Abbau
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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| T+1 Woche
| T+1 Woche
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Core-Team, Pressemeldung-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
 
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| T+2 Wochen
| T+2 Wochen
| Vorläufige Finanzübersicht
| Vorläufige Finanzübersicht
| Finanz-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Finanz-Komitee Schatzmeister]


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Version vom 10. November 2012, 21:22 Uhr

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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

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Zeitplanung

Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.

Zeit
Aktion
Zuständig
ca. April des Vorjahres Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team
ca. Mai des Vorjahres Deadline Call for Location Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team
Ende Mai des Vorjahres
  • Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August,
  • Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

Oktober des Vorjahres
  • Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und
  • Sponsoringaufruf
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Programm-Komitee

Pressemeldung-Team

November des Vorjahres
  • Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Speaker

Pressemeldung-Team

Dezember des Vorjahres Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
Dezember des Vorjahres Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
Januar
  • Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Programm-Komitee

Pressemeldung-Team

Januar
  • Freischaltung der Anmeldung
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Programm-Komitee

Pressemeldung-Team

T-6 Wochen
(T=Konferenzbeginn)
  • Frühbucherrabatt endet
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

T-6 Wochen Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
T-3 Wochen
  • Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
 Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

T-2 Wochen Druck Tagungsband Tagungsband Editor
T-2 Wochen Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team,

Input von Lokal Team

T-2 Wochen Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team,

Input von Lokal Team

T-1 Woche Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team
T-1 Woche Festlegung Session-Leiter Programm-Komitee
T-1 Woche Festlegung des Catering Lokal Team
T-5 Tage (Donnerstag vorher) Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team,

Input von Lokal Team

T-1 Tag (Dienstag vorher) Aufbau, Taschenpacken Lokal Team
T (Mittwoch morgen) Aufbau Aussteller Lokal Team,

Aussteller, Aussteller-Betreuer

T (Mittwoch - Freitag) Konferenz Lokal Team
T (Freitag) Abbau Lokal Team
T+1 Woche Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team, Pressemeldung-Team
T+2 Wochen Vorläufige Finanzübersicht Schatzmeister
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