Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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| Ende Mai des Vorjahres
| Ende Mai des Vorjahres
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM)
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, <br>
Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br>
Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| Core-Team


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| Oktober des Vorjahres
| Oktober des Vorjahres
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM)
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und <br>
Sponsoringaufruf <br>
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| Programm-Komitee
| Programm-Komitee


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| November des Vorjahres
| November des Vorjahres
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br>
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| Speaker
| Speaker


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| Januar
| Januar
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br>
Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee


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| Januar
| Januar
| Freischaltung der Anmeldung (PR)
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Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee


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| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)''
| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)''
| Frühbucherrabatt endet (PR)
| Frühbucherrabatt endet  
Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| Core-Team


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| T-3 Wochen
| T-3 Wochen
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Core-Team
| Core-Team



Version vom 10. November 2012, 20:50 Uhr

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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

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Zeitplanung

Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.

Zeit
Aktion
Zuständig
ca. April des Vorjahres Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) Core-Team
ca. Mai des Vorjahres Deadline Call for Location Lokal-Team
Ende Mai des Vorjahres Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August,

Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen
Pressemeldung dazu veröffentlichen

Core-Team
Oktober des Vorjahres Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und

Sponsoringaufruf
Pressemeldung dazu veröffentlichen

Programm-Komitee


November des Vorjahres Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS

Pressemeldung dazu veröffentlichen

Speaker
Dezember des Vorjahres Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
Dezember des Vorjahres Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
Januar Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring

Pressemeldung dazu veröffentlichen

Programm-Komitee
Januar Freischaltung der Anmeldung

Pressemeldung dazu veröffentlichen

Programm-Komitee
T-6 Wochen
(T=Konferenzbeginn)
Frühbucherrabatt endet

Pressemeldung dazu veröffentlichen

Core-Team
T-6 Wochen Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
T-3 Wochen Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss

Pressemeldung dazu veröffentlichen

Core-Team
T-2 Wochen Druck Tagungsband Tagungsband Editor
T-2 Wochen Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Core-Team
T-1 Woche Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche Festlegung des Catering Lokal-Team
T-5 Tage (Donnerstag vorher) Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag (Dienstag vorher) Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T (Mittwoch morgen) Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mittwoch - Freitag) Konferenz Lokal-Team
T (Freitag) Abbau Lokal-Team
T+1 Woche Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team
T+2 Wochen Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team