Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden. | Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden. | ||
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| Deadline Call for Location | | Deadline Call for Location | ||
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| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | ||
| Core-Team | | Core-Team | ||
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| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | ||
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| Auswahl der Vorträge / WS | | Auswahl der Vorträge / WS | ||
| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | ||
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| Freischaltung der Anmeldung (PR) | | Freischaltung der Anmeldung (PR) | ||
| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| Frühbucherrabatt endet (PR) | | Frühbucherrabatt endet (PR) | ||
| Core-Team | | Core-Team | ||
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| Abgabe Texte für Tagungsband | | Abgabe Texte für Tagungsband | ||
| Speaker | | Speaker | ||
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| Konferenz | | Konferenz | ||
| Lokal-Team | | Lokal-Team | ||
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| T+1 Woche | | T+1 Woche | ||
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | ||
| Core-Team | | Core-Team | ||
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| Vorläufige Finanzübersicht | | Vorläufige Finanzübersicht | ||
| Finanz-Team | | Finanz-Team | ||
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Version vom 9. November 2012, 13:20 Uhr
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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
| ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
| ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Lokal-Team |
| Ende Mai des Vorjahres | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | Core-Team |
| Oktober des Vorjahres | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) | Programm-Komitee
|
| November des Vorjahres | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
| Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
| Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
| Januar | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee |
| Januar | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Programm-Komitee |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team |
| T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
| T-3 Wochen | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Core-Team |
| T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
| T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
| T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
| T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Freitag) | Abbau | Lokal-Team |
| T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team |
| T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |
