Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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{| class=prettytable
{|{{Prettytable}}
| center'''Zeit'''/center
| center'''Zeit'''/center
| center'''Aktion'''/center
| center'''Aktion'''/center
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|-
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| 04/19/10
| ca. April des Vorjahres
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Core-Team
| Core-Team


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| 05/12/10
| ca. Mai des Vorjahres
| Deadline Call for Location
| Deadline Call for Location
| Lokal-Team
| Lokal-Team
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| 05/31/10
| Ende Mai des Vorjahres
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM)
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM)
| Core-Team
| Core-Team
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| 10/18/10
| Oktober des Vorjahres
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM)
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM)
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee
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| 11/13/10
| November des Vorjahres
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
| Speaker
| Speaker
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| 12/10/10
| Dezember des Vorjahres
| Auswahl der Vorträge / WS
| Auswahl der Vorträge / WS
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee
Zeile 54: Zeile 54:


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| 12/15/10
| Dezember des Vorjahres
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee
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| 01/10/11
| Januar
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee


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| 01/10/11
| Januar
| Freischaltung der Anmeldung (PR)
| Freischaltung der Anmeldung (PR)
| Programm-Komitee
| Programm-Komitee
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| - 6 Wochen
| T-6 Wochenbr/''(T=Konferenzbeginn)''
| Frühbucherrabatt endet (PR)
| Frühbucherrabatt endet (PR)
| Core-Team
| Core-Team


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| - 6 Wochen
| T-6 Wochen
| Abgabe Texte für Tagungsband
| Abgabe Texte für Tagungsband
| Speaker
| Speaker
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| - 3 Wochen
| T-3 Wochen
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)
| Core-Team
| Core-Team


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| - 2 Wochen
| T-2 Wochen
| Druck Tagungsband
| Druck Tagungsband
| Tagungsband Editor
| Tagungsband Editor


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| -2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| Core-Team, Input von Lokal-Team


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|-
| - 2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| Core-Team, Input von Lokal-Team


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| - 1 Woche
| T-1 Woche
| Anmeldeschluss Konferenz / WS
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!''
| Core-Team
| Core-Team


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| - 1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung Session-Leiter
| Festlegung Session-Leiter
| PK
| PK


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| - 1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung des Catering
| Festlegung des Catering
| Lokal-Team
| Lokal-Team


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| - 5 (Do)
| T-5 Tage (Donnerstag vorher)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| Core-Team, Input von Lokal-Team


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| -1 (Mo)
| T-1 Tag (Montag vorher)
| Aufbau, Taschenpacken
| Aufbau, Taschenpacken
| Lokal-Team
| Lokal-Team


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| 0 (Di morgen)
| T (Dienstag morgen)
| Aufbau Aussteller
| Aufbau Aussteller
| Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
| Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer


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|-
| 0 (Di-Do)
| T (Dienstag-Donnerstag)
| Konferenz
| Konferenz
| Lokal-Team
| Lokal-Team
Zeile 155: Zeile 155:


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|-
| Do
| T (Donnerstag)
| Abbau
| Abbau
| Lokal-Team
| Lokal-Team


|-
|-
| +1 Woche
| T+1 Woche
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Core-Team
| Core-Team
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|-
|-
| +2 Wochen
| T+2 Wochen
| Vorläufige Finanzübersicht
| Vorläufige Finanzübersicht
| Finanz-Team
| Finanz-Team

Version vom 12. April 2011, 06:57 Uhr

noinclude

Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

/noinclude

Zeitplanung

Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.


centerZeit/center centerAktion/center centerZuständig/center
ca. April des Vorjahres Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) Core-Team
ca. Mai des Vorjahres Deadline Call for Location Lokal-Team


Ende Mai des Vorjahres Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) Core-Team
Oktober des Vorjahres Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) Programm-Komitee


November des Vorjahres Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
Dezember des Vorjahres Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee


Dezember des Vorjahres Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
Januar Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) Programm-Komitee
Januar Freischaltung der Anmeldung (PR) Programm-Komitee


T-6 Wochenbr/(T=Konferenzbeginn) Frühbucherrabatt endet (PR) Core-Team
T-6 Wochen Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
T-3 Wochen Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) Core-Team
T-2 Wochen Druck Tagungsband Tagungsband Editor
T-2 Wochen Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Core-Team
T-1 Woche Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche Festlegung des Catering Lokal-Team
T-5 Tage (Donnerstag vorher) Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag (Montag vorher) Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T (Dienstag morgen) Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Dienstag-Donnerstag) Konferenz Lokal-Team
T (Donnerstag) Abbau Lokal-Team
T+1 Woche Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team
T+2 Wochen Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team


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