Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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noinclude{{Teil des Handbuchs}}/noinclude
<noinclude>{{Teil des Handbuchs}}</noinclude>


= Zeitplanung =
= Zeitplanung =
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.


{|{{Prettytable}}
{|{{Prettytable}}
| center'''Zeit'''/center
| <center>'''Zeit'''</center>
| center'''Aktion'''/center
| <center>'''Aktion'''</center>
| center'''Zuständig'''/center
| <center>'''Zuständig'''</center>


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| ca. April des Vorjahres
| ca. April des Vorjahres
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM)
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]


|-
|-
| ca. Mai des Vorjahres
| ca. Mai des Vorjahres
| Deadline Call for Location
| Deadline Call for Location
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
 


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|-
| Ende Mai des Vorjahres
| Ende Mai des Vorjahres
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM)
| Core-Team
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|
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|  
|  
* Entscheidung Veranstaltungsort und
* Ankündigung Call for Paper & Call for Workshop (im August), <br>
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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| Oktober des Vorjahres
| Oktober des Vorjahres
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM)
|  
| Programm-Komitee
* Call for Papers / Call for Workshops schreiben und veröffentlichen und <br>
 
* Sponsoringaufruf <br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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| November des Vorjahres
| November des Vorjahres
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
|  
* Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| Speaker
| Speaker
 
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
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| Dezember des Vorjahres
| Dezember des Vorjahres
| Auswahl der Vorträge / WS
| Auswahl der Vorträge / WS
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]
 


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| Dezember des Vorjahres
| Dezember des Vorjahres
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops
| Programm-Komitee
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]


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| Januar
|  
|  
|  
* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br>
|
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
* Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br>
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team]


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| Januar
| Januar
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)
|  
| Programm-Komitee
* Freischaltung der Anmeldung <br>
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]


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| Januar
| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)''
| Freischaltung der Anmeldung (PR)
| Programm-Komitee
 
 
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|
|
|  
|  
 
* Frühbucherrabatt endet
|-
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
| T-6 Wochenbr/''(T=Konferenzbeginn)''
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
| Frühbucherrabatt endet (PR)
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
| Core-Team


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| T-3 Wochen
|  
|  
|
* Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
|
* Pressemeldung dazu veröffentlichen
 
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]
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[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
| T-3 Wochen
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)
| Core-Team


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| T-2 Wochen
| T-2 Wochen
| Druck Tagungsband
| Druck Tagungsband
| Tagungsband Editor
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Komitee Tagungsband Editor]


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|-
| T-2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu  
| Core-Team, Input von Lokal-Team
** Standskizze mit Ausstattung, Standplan,  
** Anfahrtsmöglichkeiten,  
** Materialversand,  
** Ansprechpartner vor Ort)
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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|-
| T-2 Wochen
| T-2 Wochen
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten
| Core-Team, Input von Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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|-
| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!''
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!''
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team]


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| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung Session-Leiter
| Festlegung Session-Leiter
| PK
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee]


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|-
| T-1 Woche
| T-1 Woche
| Festlegung des Catering
| Festlegung des Catering
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]
 
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|-
| T-5 Tage (Donnerstag vorher)
| T-5 Tage (Donnerstag vorher)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit  
| Core-Team, Input von Lokal-Team
** Begrüßung,  
** lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos),
** Hinweisen zur Konferenz
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],  
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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|-
| T-1 Tag (Montag vorher)
| T-1 Tag (Dienstag vorher)
| Aufbau, Taschenpacken
| Aufbau, Taschenpacken
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


|-
|-
| T (Dienstag morgen)
| T (Mittwoch morgen)
| Aufbau Aussteller
| Aufbau Aussteller
| Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team],  
Aussteller, [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#%20Sponsorensuche-Aussteller-Komitee Aussteller-Betreuer]


|-
|-
| T (Dienstag-Donnerstag)
| T (Mittwoch - Freitag)
| Konferenz
| Konferenz
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]
 
|-
|
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|


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|-
| T (Donnerstag)
| T (Freitag)
| Abbau
| Abbau
| Lokal-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team]


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|-
| T+1 Woche
| T+1 Woche
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz
| Core-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team],
 
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]
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|-
| T+2 Wochen
| T+2 Wochen
| Vorläufige Finanzübersicht
| Vorläufige Finanzübersicht
| Finanz-Team
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Finanz-Komitee Schatzmeister]
 
 
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Aktuelle Version vom 23. Juni 2018, 21:26 Uhr

Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.


Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.

Zeit
Aktion
Zuständig
ca. April des Vorjahres Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) Konferenzteam Core-Team
ca. Mai des Vorjahres Deadline Call for Location Konferenzteam Core-Team
Ende Mai des Vorjahres
  • Entscheidung Veranstaltungsort und
  • Ankündigung Call for Paper & Call for Workshop (im August),
  • Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

Oktober des Vorjahres
  • Call for Papers / Call for Workshops schreiben und veröffentlichen und
  • Sponsoringaufruf
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Programm-Komitee

Pressemeldung-Team

November des Vorjahres
  • Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Speaker

Pressemeldung-Team

Dezember des Vorjahres Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
Dezember des Vorjahres Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
Januar
  • Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
  • Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen
Programm-Komitee

Pressemeldung-Team
Lokal Team

Januar
  • Freischaltung der Anmeldung
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Programm-Komitee

Pressemeldung-Team

T-6 Wochen
(T=Konferenzbeginn)
  • Frühbucherrabatt endet
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

T-6 Wochen Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
T-3 Wochen
  • Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
  • Pressemeldung dazu veröffentlichen
Konferenzteam Core-Team

Pressemeldung-Team

T-2 Wochen Druck Tagungsband Tagungsband Editor
T-2 Wochen Rundmail an Aussteller mit Infos zu
    • Standskizze mit Ausstattung, Standplan,
    • Anfahrtsmöglichkeiten,
    • Materialversand,
    • Ansprechpartner vor Ort)
Konferenzteam Core-Team,

Input vom Lokal Team

T-2 Wochen Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Konferenzteam Core-Team,

Input vom Lokal Team

T-1 Woche Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Konferenzteam Core-Team
T-1 Woche Festlegung Session-Leiter Programm-Komitee
T-1 Woche Festlegung des Catering Lokal Team
T-5 Tage (Donnerstag vorher) Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
    • Begrüßung,
    • lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos),
    • Hinweisen zur Konferenz
Konferenzteam Core-Team,

Input von Lokal Team

T-1 Tag (Dienstag vorher) Aufbau, Taschenpacken Lokal Team
T (Mittwoch morgen) Aufbau Aussteller Lokal Team,

Aussteller, Aussteller-Betreuer

T (Mittwoch - Freitag) Konferenz Lokal Team
T (Freitag) Abbau Lokal Team
T+1 Woche Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzteam Core-Team,

Pressemeldung-Team

T+2 Wochen Vorläufige Finanzübersicht Schatzmeister