Workshops

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Workshops

Workshops finden parallel zum Rest des Programms über die ganze Zeit ggf. auch am Dienstag Vormittag und am Donnerstag Nachmittag statt. Workshops behandeln ein Thema vertieft, vielfach sind sie auch Hands-On, d.h. die Teilnehmer arbeiten direkt am Rechner. Dabei sind maximal 2 Personen pro Rechner vorgesehen. Workshops sind kostenpflichtig, normalerweise maximal 20 Teilnehmer pro Workshop, sie finden erst ab einer Teilnehmerzahl von 4 Personen statt. Workshops sind 90 Minuten oder 2x90 Minuten lang.

Die Workshops sind eine zentrale Einnahmequelle der FOSSGIS und erfordern daher besondere Beachtung und Fürsorge.

Bisher waren Workshops immer 90 Minuten lang. Wenn sich geeignete Themen ergeben und auch entsprechende Workshop-Leiter können aber auch halbtägige Workshops eingerichtet werden, die dann 2x90 Minuten lang sind und einen ganzen Vormittag oder Nachmittag gehen.

Ein 90-Minuten-Workshop (kostet ca. 100 EUR, richtet sich nach der individuellen Budgetplanung) für jeden Teilnehmer. Es gibt keine Rabatte, wenn mehrere Workshops gebucht werden und auch keine Rabatte für Mitglieder oder dergleichen.

Jeder Workshop hat mindestens einen verantwortlichen Leiter, es haben sich auch zwei Leiter oder mehrere Helfer bewährt. Für jeden Workshop wird vom FOSSGIS e.V. eine Pauschale in Höhe von 200 EUR bereitgestellt, welche die Leiter und Helfer nach eigenem Ermessen als Aufwandsentschädigung aufteilen oder für DVD, Druckmaterialien, etc. verwendet können.

Die Workshop-Leiter können (müssen aber nicht) ausgedruckte Unterlagen, Folien, DVDs etc. an die Teilnehmer verteilen. Es ist ihre Aufgabe, sich darum zu kümmern.

Workshop-Leiter erhalten kostenfreien Eintritt zur Konferenz und zum Social Event.

Die Workshop-Leiter erhalten vom FOSSGIS eine Anmeldeliste, die Namen und E-Mailadressen aller Workshop-Teilnehmer enthält.

Teilnehmer können eine Teilnahmebestätigungen erhalten. Es ist Sache des Workshop-Leiters diese Bestätigung auszustellen. Der FOSSGIS stellt einen Entwurf bereit, der angepasst werden kann. Es bleibt den Workshop-Leitern überlassen, wie sie die Bestätigungen gestalten, sie kann z.B. auch ein Logo der Firma des Workshop-Leiters oder ähnliches enthalten.

Ein Hiwi kontrolliert anhand der Anmeldeliste die Teilnehmer am Workshop. Teilnehmer können spontan teilnehmen, wenn noch noch Plätze frei sind. Hiwis notieren die Namen und weitere Informationen und kümmern sich darum, dass diese Informationen nachträglich in das Anmeldesystem eingepflegt werden.

Technisch können die Hands-On Workshops auf LiveCD/DVD aufbauen. Das Lokal-Team muss mit dem GISlive-DVD-Team koordinieren, dass die CD/DVD auf den vorhandenen Rechnern läuft. Die Workshop-Leitungen koordinieren mit dem LiveCD-Team, dass auf der CD die Software, Daten usw. sind, die sie brauchen.