Workshops: Unterschied zwischen den Versionen

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Als Beispiel kann die [http://www.fossgis.de/wiki/2012/Workshoporga Workshoporganisationsdokumentation 2012] dienen. <br>
Als Beispiel kann die [http://www.fossgis.de/wiki/2012/Workshoporga Workshoporganisationsdokumentation 2012] dienen. <br>
Die [http://www.fossgis.de/wiki/2013/Workshoporga Workshoporganisationsdokumentation 2013] soll als Dokumentationsvorlage dienen.
Die [http://www.fossgis.de/wiki/2013/Workshoporga Dokumentation Workshoporganisation 2013] soll als Dokumentationsvorlage dienen.

Version vom 16. November 2012, 10:59 Uhr

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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

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Workshops

Workshops finden parallel zu den Sessions über die ganze Zeit ggf. auch am Mittwochvormittag und am Freitagnachmittag statt.

Die Workshops bilden eine zentrale Einnahmequelle des FOSSGIS und erfordern daher besondere Beachtung und Fürsorge.

Workshops behandeln ein Thema vertieft. Meist sind sie als Hands-On konzipiert, d.h. die Teilnehmer arbeiten direkt am Rechner, wobei maximal 2 Personen pro Rechner vorgesehen sind. Die Workshops sind kostenpflichtig. Ein 90-Minuten-Workshop kostet derzeit 100 EUR für jeden Teilnehmer. Es gibt keine Rabatte, wenn mehrere Workshops gebucht werden und auch keine Rabatte für Mitglieder oder dergleichen. Ein Workshop mit normalerweise maximal 20 Teilnehmern pro Workshop ist 90 Minuten bzw. 2x90 Minuten lang und findet ab einer Teilnehmerzahl von 4 Personen statt. Gewöhnlich sind die Workshops immer 90 Minuten lang. Wenn sich geeignete Themen ergeben, die eine längere Workshopzeit erfordern, können diese als halbtägige Workshops, d.h. 2x90 min eingerichtet werden.

Jeder Workshop hat mindestens einen verantwortlichen Workshop-Leiter, bewährt hat sich auch, zwei Leiter oder mehrere Helfer zur Verfügung zu haben. Für jeden Workshop wird vom FOSSGIS e.V. eine Pauschale in Höhe von 200 EUR bereitgestellt, welche die Leiter und Helfer nach eigenem Ermessen als Aufwandsentschädigung aufteilen oder für DVD, Druckmaterialien, etc. einplanen können. Die Workshop-Leiter sollten sich darum kümmern, dass jedem Teilnehmer Unterlagen, Folien, DVDs etc. zum jeweiligen Workshop zur Verfügung gestellt werden. Die Workshop-Leiter erhalten vom FOSSGIS eine Anmeldeliste, die Namen und E-Mailadressen aller Workshop-Teilnehmer enthält. Ein Hiwi kontrolliert anhand der Anmeldeliste die Teilnehmer am Workshop. Teilnehmer können spontan teilnehmen, wenn noch noch Plätze frei sind. Hiwis notieren die Namen und weitere Informationen und kümmern sich darum, dass diese Informationen nachträglich in das Anmeldesystem eingepflegt werden. Die Einnahmen daraus kommen in die Handkasse und sind auf einer Liste und im Quittungsblock nachzuweisen.

Workshop-Leiter erhalten kostenfreien Eintritt zur Konferenz und zum Social Event.

Teilnehmer können eine Teilnahmebestätigung erhalten. Der FOSSGIS stellt einen Entwurf bereit, der entsprechend angepasst werden kann. Es ist Sache des Workshop-Leiters diese Bestätigung auszustellen und dem Workshop-Leiter ist die Gestaltung der Bestätigung überlassen, sie kann z.B. auch ein Logo der Firma des Workshop-Leiters oder ähnliches enthalten.

Technisch können die Hands-On Workshops auf LiveCD/DVD aufbauen. Das Lokal-Team muss mit dem GISlive-DVD-Team koordinieren, dass die CD/DVD auf den vorhandenen Rechnern läuft. Die Workshop-Leitungen koordinieren mit dem LiveCD-Team, dass auf der CD die Software, Daten usw. sind, die sie brauchen.

Als Beispiel kann die Workshoporganisationsdokumentation 2012 dienen.
Die Dokumentation Workshoporganisation 2013 soll als Dokumentationsvorlage dienen.