Technik

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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.


Technik

  • Zuständigkeit: Local Team

Mikrofone (Pult, Für Redner zum Umhängen, für Fragen aus dem Publikum)

  • Beamer
  • Präsentationsrechner
  • Video-Mitschnitt oder Streaming (optional)

Strom

Die Anmeldung und alle Ausstellungsstände sind mit Strom zu versorgen. In der Regel werden hauptsächlich Notebooks und einige LCD-Displays zu versorgen sein, ggf. aber auch ein paar Lampen.

Für die Teilnehmer sollten in den Hörsälen und anderen Räumen zumindest einige der Plätze mit Strom versorgt werden. Dies gilt auch für Arbeitsbereiche im Foyer oder dergl. wo vielleicht mal jemand seine E-Mail checken kann.

Mit dem Hausmeister oder dergl. muss rechtzeitig abgesprochen werden, woher der Strom kommt und ob ggf. über die in den Räumlichkeiten vorhandenen Steckdosen hinaus, weitere Kabel herangeführt werden müssen.

Der Caterer braucht eventuell auch Strom zum Warmhalten von Speisen und Getränken oder für Kaffeeautomaten.

WLAN/Ethernet/Internet-Zugang

Allen Teilnehmern muss ein kostenfrei und unbeschränkt nutzbares WLAN mit Internet zur Verfügung stehen. Idealerweise ohne Passwort, alternativ mit WPA2 und einem gemeinsamen Konferenz-Passwort, was den Teilnehmern bei der Anmeldung mitgeteilt werden muss.

Auf keinen Fall kommt ein WLAN in Frage, das nur per VPN genutzt werden kann, wie das häufig bei Unis der Fall ist. In der Praxis gibt es einfach zu viele Probleme damit.

Die IP-Adress-Vergabe muss per DHCP erfolgen. Es müssen mindestens 500 Geräte parallel genutzt werden können, es müssen also ausreichend IP-Adressen zur Verfügung stehen und der DHCP-Server mit passendem Timeout konfiguriert werden, damit nicht mehr benutzte Geräte nicht alle IP-Adressen blockieren. Dieser Punkt ist nicht zu unterschätzen, vor allem in Anbetracht der Zunahme von mobilen Geräten mit Internet-Zugang. Die Bandbreite muss ausreichend dimensioniert werden.

Das WLAN sollte in allen Bereichen der Konferenz zur Verfügung stehen, u.a. im Foyer- und Ausstellungsbereich, Vortrags-, Workshop- und BoF-Räume.

An der Anmeldung und allen Ständen der Ausstellung sollte auch Ethernet zur Verfügung stehen.

Aufgaben

  • Hiwis für Technik einteilen
  • Mit Hausmeister reden wegen Strom u. Kabellage
  • Stellwände holen und aufbauen
  • Tische, Stehtische
  • Siehe auch Workshops