Tagungsband: Unterschied zwischen den Versionen
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Für die Konferenz wird ein Tagungsband zusammengestellt, der die Beiträge der Vortrags-Referenten enthält. Die Referenten sind aufgefordert entsprechende Texte zu schreiben. Kommt kein Text, so wird der Abstract von der Vortragseinreichung verwendet. | Für die Konferenz wird ein Tagungsband zusammengestellt, der die Beiträge der Vortrags-Referenten enthält. Die Referenten sind aufgefordert entsprechende Texte zu schreiben. Kommt kein Text, so wird der Abstract von der Vortragseinreichung verwendet. | ||
Der Tagungsband wird gedruckt an die Teilnehmer verteilt. Er ist außerdem als PDF öffentlich zum Download erhältlich. Der Tagungsband hat eine ISBN. | Der Tagungsband wird gedruckt an die Teilnehmer verteilt. Er ist außerdem als PDF öffentlich zum Download erhältlich. Der Tagungsband hat eine ISBN. | ||
== Dokumentvorlage für Autoren == | === Dokumentvorlage für Autoren === | ||
* gute Erfahrung mit OpenOffice-Vorlage (es fragt regelmäßig ca. 1 Autor warum nicht latex, aber damit könnten die meisten nichts anfangen) | * gute Erfahrung mit OpenOffice-Vorlage (es fragt regelmäßig ca. 1 Autor warum nicht latex, aber damit könnten die meisten nichts anfangen) | ||
* aber auch Word-Vorlage verteilen, einige wenige nutzen das, weil Sie (im Dienst) keine OO haben | * aber auch Word-Vorlage verteilen, einige wenige nutzen das, weil Sie (im Dienst) keine OO haben | ||
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* Autoren sollten außerdem eine Empfangsbestätigung für den eingesandten Beitrag erhalten und im Vorfeld darauf hingewiesen werden, dass sie nachfragen sollten, wenn Sie keine erhalten (2010 gab es einen Beitrag, der nicht gedruckt wurde, weil er aus technischen Gründen nicht angekommen ist, ärgerlich) | * Autoren sollten außerdem eine Empfangsbestätigung für den eingesandten Beitrag erhalten und im Vorfeld darauf hingewiesen werden, dass sie nachfragen sollten, wenn Sie keine erhalten (2010 gab es einen Beitrag, der nicht gedruckt wurde, weil er aus technischen Gründen nicht angekommen ist, ärgerlich) | ||
== Einband == | === Einband === | ||
* bekommt die Druckerei als gesondertes PDF | * bekommt die Druckerei als gesondertes PDF | ||
* ist als 1 Seite zu liefern: Rückseite, Rücken, Vorderseite nebeneinander auf DIN A3 + Rückenstärke | * ist als 1 Seite zu liefern: Rückseite, Rücken, Vorderseite nebeneinander auf DIN A3 + Rückenstärke | ||
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* Titelbild: In Freiburg hatten wir das schöne T-Shirt-Motiv, in den beiden Jahren darauf war das immer mit sehr heißer Nadel gestrickt. | * Titelbild: In Freiburg hatten wir das schöne T-Shirt-Motiv, in den beiden Jahren darauf war das immer mit sehr heißer Nadel gestrickt. | ||
== Druckerei == | === Druckerei === | ||
* bisher gute Erfahrung mit http://www.schaltungsdienst.de/, Ansprechpartner: Herr Bischof | * bisher gute Erfahrung mit http://www.schaltungsdienst.de/, Ansprechpartner: Herr Bischof | ||
* Rechnung geht direkt an den Verein | * Rechnung geht direkt an den Verein | ||
* zukünftig bei der Beauftragung darauf hinweisen, dass die Bücher nicht einzeln eingeschweißt werden sollen. | * zukünftig bei der Beauftragung darauf hinweisen, dass die Bücher nicht einzeln eingeschweißt werden sollen. | ||
== ISBN == | === ISBN === | ||
* muss vom Verein beantragt und bezahlt werden | * muss vom Verein beantragt und bezahlt werden | ||
* hat bisher Georg gemacht, dar kann da sicher auch weitere Infos liefern | * hat bisher Georg gemacht, dar kann da sicher auch weitere Infos liefern | ||
* Wichtig: ISBN muss auf den Einband / von außen sichtbar sein | * Wichtig: ISBN muss auf den Einband / von außen sichtbar sein | ||
== Zeitplan == | === Zeitplan === | ||
* Autoren sollten 6-8 Wochen Zeit haben ihren Beitrag zu verfassen, aber auch länger | * Autoren sollten 6-8 Wochen Zeit haben ihren Beitrag zu verfassen, aber auch länger | ||
* Einreichungsschluss mind. 2 Wochen vor Drucktermin, 4 Wochen vor Konferenz, je eher desto besser | * Einreichungsschluss mind. 2 Wochen vor Drucktermin, 4 Wochen vor Konferenz, je eher desto besser | ||
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* ISBN spätestens 4 Wochen vor Drucktermin beantragen | * ISBN spätestens 4 Wochen vor Drucktermin beantragen | ||
* Kontaktaufnahme mit Druckerei (Angebot, Drucktermin, Versand) mind. 4 Wochen vor Druck | * Kontaktaufnahme mit Druckerei (Angebot, Drucktermin, Versand) mind. 4 Wochen vor Druck | ||
* Bis zu Druckfreigabe Klärung mit | * Bis zu Druckfreigabe Klärung mit Lokalteam, wohin die Tagungsbände geliefert werden sollen | ||
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Version vom 1. Dezember 2010, 17:37 Uhr
Tagungsband
Für die Konferenz wird ein Tagungsband zusammengestellt, der die Beiträge der Vortrags-Referenten enthält. Die Referenten sind aufgefordert entsprechende Texte zu schreiben. Kommt kein Text, so wird der Abstract von der Vortragseinreichung verwendet.
Der Tagungsband wird gedruckt an die Teilnehmer verteilt. Er ist außerdem als PDF öffentlich zum Download erhältlich. Der Tagungsband hat eine ISBN.
Dokumentvorlage für Autoren
- gute Erfahrung mit OpenOffice-Vorlage (es fragt regelmäßig ca. 1 Autor warum nicht latex, aber damit könnten die meisten nichts anfangen)
- aber auch Word-Vorlage verteilen, einige wenige nutzen das, weil Sie (im Dienst) keine OO haben
- Autoren deutlich darauf hinweisen, die Formatvorlagen zu benutzen und nichts manuell zu formatieren
- Autoren sollten außerdem eine Empfangsbestätigung für den eingesandten Beitrag erhalten und im Vorfeld darauf hingewiesen werden, dass sie nachfragen sollten, wenn Sie keine erhalten (2010 gab es einen Beitrag, der nicht gedruckt wurde, weil er aus technischen Gründen nicht angekommen ist, ärgerlich)
Einband
- bekommt die Druckerei als gesondertes PDF
- ist als 1 Seite zu liefern: Rückseite, Rücken, Vorderseite nebeneinander auf DIN A3 + Rückenstärke
- rechtzeitiges Einfordern der Sponsorenlogos im druckfähigen Format, es hat sich bewährt, das über den 'Sponsoren-Beauftragten' zu machen, da der die Kontaktdaten hat
- bei den Logos beachten, wer Sponsor und wer Veranstalter ist
- Titelbild: In Freiburg hatten wir das schöne T-Shirt-Motiv, in den beiden Jahren darauf war das immer mit sehr heißer Nadel gestrickt.
Druckerei
- bisher gute Erfahrung mit http://www.schaltungsdienst.de/, Ansprechpartner: Herr Bischof
- Rechnung geht direkt an den Verein
- zukünftig bei der Beauftragung darauf hinweisen, dass die Bücher nicht einzeln eingeschweißt werden sollen.
ISBN
- muss vom Verein beantragt und bezahlt werden
- hat bisher Georg gemacht, dar kann da sicher auch weitere Infos liefern
- Wichtig: ISBN muss auf den Einband / von außen sichtbar sein
Zeitplan
- Autoren sollten 6-8 Wochen Zeit haben ihren Beitrag zu verfassen, aber auch länger
- Einreichungsschluss mind. 2 Wochen vor Drucktermin, 4 Wochen vor Konferenz, je eher desto besser
- Drucktermin ca. 2 Wochen vor Konferenz (Andruck), genaueres mit Druckerei besprechen
- ISBN spätestens 4 Wochen vor Drucktermin beantragen
- Kontaktaufnahme mit Druckerei (Angebot, Drucktermin, Versand) mind. 4 Wochen vor Druck
- Bis zu Druckfreigabe Klärung mit Lokalteam, wohin die Tagungsbände geliefert werden sollen
