Rahmenprogramm: Unterschied zwischen den Versionen

Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 23: Zeile 23:


Das Lokal-Team muss eine passende Lokalität für ca. 30 Personen finden, idealerweise den Nebenraum eines Restaurants, um vor der Besprechung noch essen zu können. Es muss ein Beamer und Leinwand zur Verfügung stehen.
Das Lokal-Team muss eine passende Lokalität für ca. 30 Personen finden, idealerweise den Nebenraum eines Restaurants, um vor der Besprechung noch essen zu können. Es muss ein Beamer und Leinwand zur Verfügung stehen.
== Mittwoch abend ==
Da nicht alle Teilnehmer auch an der Mitgliederversammlung des FOSSGIS teilnehmen, sollte für sie am Mittwoch abend ein Alternativprogramm geplant sein. Dazu kann in einem oder mehreren Restaurants oder dergl. ein paar Plätze reserviert werden. Teilnehmer, die nichts besseres vorhaben, können sich dort einfinden.
Es ist schwierig, bei so einer Aktion die Anzahl der benötigten Plätze abzuschätzen. Wenn es einen Ort gibt, der flexibel genug ist, z.B. ein großer Biergarten, ist das ok. Wenn nicht können auch auf der Konferenz Listen ausgehängt werden, in die Leute sich eintragen. (Hier sind noch mehr Erfahrungen zum Vorgehen nötig.)


== Verlosung ==
== Verlosung ==
Am Ende der Veranstaltung erfolgt eine Verlosung unter allen noch anwesenden Teilnehmern, die den Bewertungsbogen ausgefüllt haben. Das hilft, die Teilnehmer bis zum Ende der Veranstaltung zu halten.  Als Preise bieten sich Fachbücher an, als Hauptpreis z.B. ein GPS-Gerät. Die Preise können Teil eines  Sponsorpakets sein, als Gegenleistung Nennung des Sponsors am Ende der Veranstaltung (aushandeln).
Am Ende der Veranstaltung erfolgt eine Verlosung unter allen noch anwesenden Teilnehmern, die den Bewertungsbogen ausgefüllt haben. Das hilft, die Teilnehmer bis zum Ende der Veranstaltung zu halten.  Als Preise bieten sich Fachbücher an, als Hauptpreis z.B. ein GPS-Gerät. Die Preise können Teil eines  Sponsorpakets sein, als Gegenleistung Nennung des Sponsors am Ende der Veranstaltung (aushandeln).

Version vom 11. April 2011, 14:18 Uhr

noinclude

Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

/noinclude

Rahmenprogramm

Vorabend (Montag abend) – unofficial start

Am Montag Abend vor Konferenzbeginn sind üblicherweise bereits einige Teilnehmer sowie Organisatoren und Aussteller am Tagungsort. In einer geeigneten Kneipe oder Restauration findet an diesem Abend der „unofficial Start-Up“ der Konferenz statt. Das Lokal-Team muss hierzu eine geeignete Lokation finden und eine größere, nicht exakt festlegbare Gruppe (ca. 20-30 Personen) ankündigen und die Teilnehmer, Organisatoren und Aussteller vorab informieren.

Social Event

Am Dienstag Abend findet der Social Event statt, der dem informellen Austausch der Konferenz-Teilnehmer untereinander dient. Der Social Event wird separat bezahlt.

Der Teilnahmepreis für den Social Event ist absichtlich etwas niedriger als die Ausgaben angesetzt (der Social Event wird also querfinanziert), um mehr Leute zu motivieren, daran teilzunehmen.

Für einige Personengruppen ist der Social Event kostenlos: Workshop-Leiter, XXX wer noch? Muss entschieden werden.

Der Social Event findet typischweise in einem Restaurant oder vergleichbarer Location statt, kann aber auch am Konferenzort stattfinden, wenn ein geeigneter Caterer gefunden wird. Im Preis inbegriffen ist das Essen (Buffet) und die Getränke (übliche nicht-alkoholische Getränke und Bier, wenn möglich auch Kaffee und Wein). Wenn der Caterer keine Flatrate anbietet, dann muss der Verbrauch abgeschätzt werden und dann mit dem Caterer einzeln abgerechnet werden. Das birgt ein gewisses finanzielles Risiko, wird sich aber in den meisten Fällen nicht vermeiden lassen. Um den Verbrauch zu begrenzen, kann vereinbart werden, dass nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit alles inbegriffen ist und danach selbst gezahlt werden muss.

Für den Social Event kann man sich im Vorfeld anmelden oder, solange noch Plätze frei sind, auch während der Konferenz, aber nicht mehr am Abend. Zwei Hiwis müssen am Eingang zum Social Event kontrollieren.

Das Lokal-Team kümmert sich um eine Anfahrtsbeschreibung für den Social Event. Ggf. sind Busse einzuplanen oder dergl. um dorthin und abends wieder weg zu kommen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass einige Leute mit eigenem PKW anfahren werden, andere auf ÖPNV angewiesen sind. Viele Teilnehmer wollen nach der Konferenz erst ins Hotel, um ihre Sachen loszuwerden, bevor sie zum Social Event kommen.

Mitgliederversammlung

Am Mittwoch Abend findet die Mitgliedersversammlung (MV) des FOSSGIS e.V. statt. Die MV ist auch für Besucher offen, in der Regel nehmen aber nur Mitglieder daran teil.

Das Lokal-Team muss eine passende Lokalität für ca. 30 Personen finden, idealerweise den Nebenraum eines Restaurants, um vor der Besprechung noch essen zu können. Es muss ein Beamer und Leinwand zur Verfügung stehen.

Mittwoch abend

Da nicht alle Teilnehmer auch an der Mitgliederversammlung des FOSSGIS teilnehmen, sollte für sie am Mittwoch abend ein Alternativprogramm geplant sein. Dazu kann in einem oder mehreren Restaurants oder dergl. ein paar Plätze reserviert werden. Teilnehmer, die nichts besseres vorhaben, können sich dort einfinden.

Es ist schwierig, bei so einer Aktion die Anzahl der benötigten Plätze abzuschätzen. Wenn es einen Ort gibt, der flexibel genug ist, z.B. ein großer Biergarten, ist das ok. Wenn nicht können auch auf der Konferenz Listen ausgehängt werden, in die Leute sich eintragen. (Hier sind noch mehr Erfahrungen zum Vorgehen nötig.)

Verlosung

Am Ende der Veranstaltung erfolgt eine Verlosung unter allen noch anwesenden Teilnehmern, die den Bewertungsbogen ausgefüllt haben. Das hilft, die Teilnehmer bis zum Ende der Veranstaltung zu halten. Als Preise bieten sich Fachbücher an, als Hauptpreis z.B. ein GPS-Gerät. Die Preise können Teil eines Sponsorpakets sein, als Gegenleistung Nennung des Sponsors am Ende der Veranstaltung (aushandeln).