Protokoll Vorstandssitzung/2019-04-10: Unterschied zwischen den Versionen

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=== 2. Aufgaben von letzten mal ===
=== 2. Aufgaben von letzten mal ===
** FR: Klärt mit Jochen die Zugriffe für die Hetzner Cloud (erledigt)
* FR: Klärt mit Jochen die Zugriffe für die Hetzner Cloud (erledigt)


=== 3. FOSSGIS 2020 ===
=== 3. FOSSGIS 2020 ===
- 10.-14.03. in Freiburg  
* 10.-14.03. in Freiburg  
- Raumvertrag ist unterschrieben
* Raumvertrag ist unterschrieben
- Katja und Dominik besuchen im Juni Freiburg Vor-Ort (voraussichtlich 26.06.)
* Katja und Dominik besuchen im Juni Freiburg vor Ort (voraussichtlich 26.06.)


=== 4. FOSSGIS 2021 ===
=== 4. FOSSGIS 2021 ===
- Braunschweig hat Interesse signalisiert. Ggf.  
* Braunschweig hat Interesse signalisiert. Ggf.  
- Auf dem Weg nach Freiburg wird ein Vor-Ort-Termin von Katja und Dominik gemacht, um die Räumlichkeiten zu besichtigen und die Angst zu nehmen, dass es nicht passt.
* Auf dem Weg nach Freiburg wird ein Vor-Ort-Termin von Katja und Dominik gemacht, um die Räumlichkeiten zu besichtigen und die Angst zu nehmen, dass es nicht passt.


=== 5. FOSSGIS 2019 ===
=== 5. FOSSGIS 2019 ===
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=== 6. Intergeo ===
=== 6. Intergeo ===


- HINTE hat noch einmal nachgefragt
* HINTE hat noch einmal nachgefragt
- Wurde auch noch mal auf der MV angekündigt bzw. gefragt wer organisieren möchte
* Wurde auch noch mal auf der MV angekündigt bzw. gefragt wer organisieren möchte
- Es gab keine Rückmeldung auf den Aufruf in den Mailinglisten
* Es gab keine Rückmeldung auf den Aufruf in den Mailinglisten
- TODO DH: Schreibt HINTE an und sagt für dieses Jahr die Teilnahme an der INTERGEO ab
* TODO DH: Schreibt HINTE an und sagt für dieses Jahr die Teilnahme an der INTERGEO ab


=== 7. Förderanträge ===
=== 7. Förderanträge ===
- TODO MR: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen (bereits erledigt)
* TODO MR: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen (bereits erledigt)
- MR hat Förderanträge Historic Places kommuniziert
* MR hat Förderanträge Historic Places kommuniziert
- SotM zurückgezogen (https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge/YouthEU_auf_SotM_Heidelberg)
* SotM zurückgezogen (https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge/YouthEU_auf_SotM_Heidelberg)
- Travel Grand Program und "LGV vs. Transparenz Gesetz", sind in der Diskussion auf der Liste
* Travel Grant Program und "LGV vs. Transparenz Gesetz" sind in der Diskussion auf der Liste
- Besuch beim BKG OSM-Vortrag wurde bewilligt
* Reisekosten für Besuch beim BKG für OSM-Vortrag wurde bewilligt




=== 8. Vereinsinternes ===
=== 8. Vereinsinternes ===
- TODO alle Vorstandsmitglieder: MVB "Antrag" für neuen Vorstand, Persos an DH
* TODO alle Vorstandsmitglieder: MVB "Antrag" für neuen Vorstand, Persos an DH
- TODO AS: Protokoll der Mitgliederversammlung (bis spätestens zum 14.04.)
* TODO AS: Protokoll der Mitgliederversammlung (bis spätestens zum 14.04.)
- TODO AS: Mitglieder aufnehmen
* TODO AS: Mitglieder aufnehmen


=== 9. GitLab ===
=== 9. GitLab ===
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Swimmlanes in TODOs:
Swimmlanes in TODOs:
(Backlog)
* (Backlog)
In bearbeitung
* In bearbeitung
Warten auf Feedback
* Warten auf Feedback
(Done)
* (Done)


Tags:
Tags:
Konferenz
* Konferenz
Finanzen
* Finanzen
Mitglieder
* Mitglieder
Förderantrag
* Förderantrag


TODO AS: Umzug nach Hetzner in größere Instanz
TODO AS: Umzug nach Hetzner in größere Instanz


=== 10. Verschiedenes ===
=== 10. Verschiedenes ===
- State of the Map Heidelberg Sponsoring vom FOSSGIS e.V.  
* State of the Map Heidelberg Sponsoring vom FOSSGIS e.V.
** TODO MR: Artikel für Website schreiben


=== Nächster Termin ===
=== Nächster Termin ===

Aktuelle Version vom 10. April 2019, 22:02 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.04.2019[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Jochen, Michael, Arne

Gäste:

  • OSHistory
  • Christopher
  • fred
  • falcius
  • Okilimu
  • lufticus

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:26 Uhr

Tagesordnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

1. Begrüßung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die zahlreiche Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • FR: Klärt mit Jochen die Zugriffe für die Hetzner Cloud (erledigt)

3. FOSSGIS 2020[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • 10.-14.03. in Freiburg
  • Raumvertrag ist unterschrieben
  • Katja und Dominik besuchen im Juni Freiburg vor Ort (voraussichtlich 26.06.)

4. FOSSGIS 2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Braunschweig hat Interesse signalisiert. Ggf.
  • Auf dem Weg nach Freiburg wird ein Vor-Ort-Termin von Katja und Dominik gemacht, um die Räumlichkeiten zu besichtigen und die Angst zu nehmen, dass es nicht passt.

5. FOSSGIS 2019[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Aus dem Überschuss wird überlegt ein Deutschland-Stipendium zu finanzieren (ca. 1800€)
    • TODO DH: Spricht mit Frank und berichtet in der nächsten Sitzung
  • TODO: Rückzahlungen werden vorgenommen, wenn die jeweilige IBAN herausgefunden werden kann.

6. Intergeo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • HINTE hat noch einmal nachgefragt
  • Wurde auch noch mal auf der MV angekündigt bzw. gefragt wer organisieren möchte
  • Es gab keine Rückmeldung auf den Aufruf in den Mailinglisten
  • TODO DH: Schreibt HINTE an und sagt für dieses Jahr die Teilnahme an der INTERGEO ab

7. Förderanträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


8. Vereinsinternes[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • TODO alle Vorstandsmitglieder: MVB "Antrag" für neuen Vorstand, Persos an DH
  • TODO AS: Protokoll der Mitgliederversammlung (bis spätestens zum 14.04.)
  • TODO AS: Mitglieder aufnehmen

9. GitLab[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Migration von gitolite zeitnah durchführen?
  • Auf eine größere Instanz wechseln - alte Instanzen bald möglichst abschalten
  • Repos:
    • Mirror des alten Repos (archived)
    • Todos (ohne git! Nur Board)
    • Posteingang (könnte auch nur über Tickets laufen)
    • Mitglieder
    • Förderanträge
    • Finanzen
    • Vorstand
    • DSGVO
    • Konferenzen

Swimmlanes in TODOs:

  • (Backlog)
  • In bearbeitung
  • Warten auf Feedback
  • (Done)

Tags:

  • Konferenz
  • Finanzen
  • Mitglieder
  • Förderantrag

TODO AS: Umzug nach Hetzner in größere Instanz

10. Verschiedenes[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • State of the Map Heidelberg Sponsoring vom FOSSGIS e.V.
    • TODO MR: Artikel für Website schreiben

Nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

07. Mai 2018 20:30 Uhr