Protokoll Vorstandssitzung/2019-01-30: Unterschied zwischen den Versionen

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= Protokoll der Vorstandssitzung vom 30.01.2019 =
= Protokoll der Vorstandssitzung vom 30.01.2019 =


Anwesende vom Vorstand: ...
Anwesende vom Vorstand: Frederik, Dominik, Arne, Till


Gäste:
Gäste:
* ...
* Okilimu
Anfang: 20:XX Uhr
* Christopher
* imagico
* falcius


Ende: XX:XX Uhr
Anfang: 20:35 Uhr
 
Ende: 21:45 Uhr


== Tagesordnung ==
== Tagesordnung ==
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=== 2. Aufgaben von letzten mal ===
=== 2. Aufgaben von letzten mal ===
- TA: muss noch JOSM Förderantrag bewilligt bestätigen   
- TA: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen   
- TA: muss noch prüfen: Förderanträge Historic Places  
- TA: muss noch prüfen: Förderanträge Historic Places  
- FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht
- FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht: Ist passiert.
- AS: Frontend Mitglieder-Datenbank
- AS: Frontend Mitglieder-Datenbank: Ist erledigt, gibt es Beanstandungen an den erzeugten Daten?
- DH: Link für die Anmeldung mit Pretix auf die Website
- DH: Link für die Anmeldung mit Pretix auf die Website: Ist alles soweit online
- MG: PayPal aktivieren
- MG: PayPal aktivieren: Ist aktiviert und passiert.
- Vorstand: Jahresbericht Vorstand
 
* Einladungen Mitgliederversammlung vorbereiten
* Rückfrage Notar wat nu Sache ist
 


=== 3. Förderanträge ===
=== 3. Förderanträge ===
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=== 4. FOSSGIS Konferenz ===
=== 4. FOSSGIS Konferenz ===
* Geschrirr etc.?
* VOC-Team (Preis)
 
** Katja hat ein Mail an Frederik und Dominik geschrieben
* Bezahlung der HiWis
** TODO: Der Verein soll einen Preis nennen
** Vorschlag wir visieren 4000€ + MwSt an, wenn wir wiedererwartens deutlich mehr Einnahmen machen, würden wir einen Bonus zahlen
** TODO FR:
* Bezahlung der HiWis (geklärt)
** TODO FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht
** TODO FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht
* TODO für die nächste Konferenz: Finanzplan vorbereiten


* FOSSGIS App und Medienpartner
* FOSSGIS App und Medienpartner
** Prinzipell kein Problem, wird aber nochmal kurz in einer Mail besprochen
** Server?
** Server?


=== X. OSGeo Basecamp ===
=== 5. Vereinsinternes ==
* Mitgliederversammlung Einladung
* Jahresbericht / Finanzbericht
* Rückfrage Notar: Liegt alles beim Vereinsregistergericht Mainz.
* Spendenbescheinigungen
* Arbeitsgruppen: OSM, Forschung & Lehre
* Flyer, Homepage: "Öffentlichkeitsarbeit"
** TODO DH: Schreibt Mail mit der Ankündigung einer Arbeitsgruppe
 
* TODO TA: Kontoauszug an FR schicken
 
=== 6. Intergeo ===
* DH würde gerne diesen Punkt zunächst auf der Liste diskutieren
** TODO: DH screibt Mail
 
=== 7. OSGeo Basecamp ===


* Der Bonner FOSSGIS Stammtisch würde gerne wieder im Basecamp eine HackingWeek machen (AS)
* Der Bonner FOSSGIS Stammtisch würde gerne wieder im Basecamp eine HackingWeek machen (AS)


=== X. Regionale Mailinglisten ===
=== 8. Regionale Mailinglisten ===


* Es kam die Frage auf, ob wir nicht Mailinglisten für die einzelnen FOSSGIS Stammtische aufmachen sollen (AS)
* Es kam die Frage auf, ob wir nicht Mailinglisten für die einzelnen FOSSGIS Stammtische aufmachen sollen (AS)
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* Bonn
* Bonn


=== X. FOSS4G Train ===
=== 9. FOSS4G Train ===


* In einer Reisegruppe nach Bukarest
* In einer Reisegruppe nach Bukarest
* ggf. mit anderen LocalChapters


=== X. Intergeo 2019 ===
=== 10. Verschiedenes ===
 
* Forderungen ggü. Hinte
 
=== X. FOSSGIS 2020 ===


* wo?
* FOSSGIS 2020 in Freiburg
** TODO DH: Schreibt Marco an, ob es schon eine Zusage gibt.


=== Nächster Termin ===
=== Nächster Termin ===


[[Protokoll_Vorstandssitzung/2019-01-30| 30. Januar 2019 20:30 Uhr]]
[[Protokoll_Vorstandssitzung/2019-02-26| 26. Februar 2019 20:30 Uhr]]


[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]
[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]

Version vom 26. Februar 2019, 07:36 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 30.01.2019

Anwesende vom Vorstand: Frederik, Dominik, Arne, Till

Gäste:

  • Okilimu
  • Christopher
  • imagico
  • falcius

Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 21:45 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal

- TA: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen - TA: muss noch prüfen: Förderanträge Historic Places - FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht: Ist passiert. - AS: Frontend Mitglieder-Datenbank: Ist erledigt, gibt es Beanstandungen an den erzeugten Daten? - DH: Link für die Anmeldung mit Pretix auf die Website: Ist alles soweit online - MG: PayPal aktivieren: Ist aktiviert und passiert.

3. Förderanträge

  • Historic.place

4. FOSSGIS Konferenz

  • VOC-Team (Preis)
    • Katja hat ein Mail an Frederik und Dominik geschrieben
    • TODO: Der Verein soll einen Preis nennen
    • Vorschlag wir visieren 4000€ + MwSt an, wenn wir wiedererwartens deutlich mehr Einnahmen machen, würden wir einen Bonus zahlen
    • TODO FR:
  • Bezahlung der HiWis (geklärt)
    • TODO FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht
  • TODO für die nächste Konferenz: Finanzplan vorbereiten
  • FOSSGIS App und Medienpartner
    • Prinzipell kein Problem, wird aber nochmal kurz in einer Mail besprochen
    • Server?

= 5. Vereinsinternes

  • Mitgliederversammlung Einladung
  • Jahresbericht / Finanzbericht
  • Rückfrage Notar: Liegt alles beim Vereinsregistergericht Mainz.
  • Spendenbescheinigungen
  • Arbeitsgruppen: OSM, Forschung & Lehre
  • Flyer, Homepage: "Öffentlichkeitsarbeit"
    • TODO DH: Schreibt Mail mit der Ankündigung einer Arbeitsgruppe
  • TODO TA: Kontoauszug an FR schicken

6. Intergeo

  • DH würde gerne diesen Punkt zunächst auf der Liste diskutieren
    • TODO: DH screibt Mail

7. OSGeo Basecamp

  • Der Bonner FOSSGIS Stammtisch würde gerne wieder im Basecamp eine HackingWeek machen (AS)

8. Regionale Mailinglisten

  • Es kam die Frage auf, ob wir nicht Mailinglisten für die einzelnen FOSSGIS Stammtische aufmachen sollen (AS)

Welche Stammtische haben Interesse?

  • Bonn

9. FOSS4G Train

  • In einer Reisegruppe nach Bukarest
  • ggf. mit anderen LocalChapters

10. Verschiedenes

  • FOSSGIS 2020 in Freiburg
    • TODO DH: Schreibt Marco an, ob es schon eine Zusage gibt.

Nächster Termin

26. Februar 2019 20:30 Uhr

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