Protokoll Vorstandssitzung/2019-01-08

Protokoll der Vorstandssitzung vom 08.01.2019

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Arne, Frederik

Gäste:

• Okilimu
• marc2
• Christopher
• Nakaner

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:15 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die sponane Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal

- TA: muss noch JOSM Förderantrag bewilligt bestätigen - TA muss noch prüfen: Förderanträge Historic Places - FR hat Pretalx Rechnung beahlt

3. Förderanträge

• Historic.place
  • wird verschoben

4. FOSSGIS Konferenz

• Pretalx muss gestartet werden
  • Zahlungsmöglichkeiten müssen konfiguriert werden (TODO MG: PayPal aktivieren)
  • Die Veranstaltung muss aktiviert werden.
  • TODO DH: Link für die Anmeldung mit Pretix auf die Website
  • TODO MG: Tickets aktivieren (bereits erledingt)

• Geschrirr etc.
  • Einmweg-Geschirr ist ca. 4000€ teurer als bei Mehrweg Geschirr
  • Leipzig hätte ein Angebot von 35 Cent pro Tasse plus 10 Cent Strafe, wenn ungespült. (siehe: https://www.leipzig-leih.de)
  • Wir setzen einen Betrag von 2500€ für Tassen und alles was benötigt wird fest. Wenn Mehrweg nicht möglich ist, sollte auf gut recyclebare Produkte geachtet werden.

• Bezahlung der HiWis
  • TODO FR: Erklärt wie der Ablauf mit der Bezahlung der HiWis aussieht

5. Vereinsinternes

• Einzug Mitgliedsbeitrag
  • Einträge in der Datenbank müssen harmonisiert sein
  • Vorschlag AS: Auf dem nächsten Hacking Weekend ein Frontend für die Mitgliederdatenbank schaffen, um solche Probleme auszumerzen.
• Jahresbericht Vorstand
• Einladungen Mitgliederversammlung vorbereiten
• Rückfrage Notar wat nu Sache ist

Nächster Termin

30. Januar 2019 20:30 Uhr