Protokoll Vorstandssitzung/2018-12-04: Unterschied zwischen den Versionen
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=== 3. Förderanträge === | === 3. Förderanträge === | ||
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* JOSM Förderantrag bewilligt | * JOSM Förderantrag bewilligt | ||
* uMap Förderantrag ist aufgesetzt und kurz vor online. Mail in der Liste folgt mit weiteren Informationen | * uMap Förderantrag ist aufgesetzt und kurz vor online. Mail in der Liste folgt mit weiteren Informationen | ||
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* Workshops auffüllen | |||
** Idee: Wenn der Workshop am Tag T0 unter 10 Personen gebucht haben, können '''Studenten''' für 4 Stunden Helfertätigkeit (unbezahlte Helfer) sich in den ein Workshop buchen lassen, bis 10 Personen erreicht sind. | |||
* Programm ist final und muss noch von Redner bestätigt werden. MR möchte Vortragende erinnern. | |||
* Einführung und Abschluß durch Vereinsvorstand | |||
* TODO FR: Pretalx Rechnung @Frederik | |||
* Eine Bescheinigung zur Beherbergungssteuer könnte über Pretix abgefragt werden (es sollte aber nicht in Pretix in Aussicht gestellt werden, also nur ein Meinungsbild geben). Geburtsdatum sollte aus Gründen der Datensparsamkeit vor Ort ausgefüllt werden. | |||
* TODO MR: erinnert FR, dass Zahlungseingänge bald eingehen und überprüft werden müssen. Auf der Pretix Seite wurde auch vermerkt, dass nur wöchentlich diese Überprüft werden. | |||
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=== 6. Vereinsinternes === | === 6. Vereinsinternes === | ||
* Firmen anschreiben für Vorstellung auf Homepage | |||
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* Satzungänderungsanträge | |||
** Für die Zukunft wäre eine digitale Version gewünscht | |||
* Einzug Mitgliederbeiträge | |||
* Satzung wird komplett beim Amtsgericht eingereicht (Digital) | |||
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* FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung | * FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung | ||
* FR: Pretalx Rechnung @Frederik | |||
* Vorstandsmitglieder: "Jahresbericht" | |||
* TA: forscht bei FR und dem Antragsteller von Historic Place nach. | |||
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Aktuelle Version vom 5. Dezember 2018, 13:23 Uhr
Protokoll der Vorstandssitzung vom 04.12.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anwesende vom Vorstand: Dominik, Arne, Till
Gäste: Christopher, gislars, marc, Katja
Anfang: 20:35 Uhr
Ende: 21:27 Uhr
Tagesordnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
1. Begrüßung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Dominik begrüßt die Gäste und entschuldigt sich für sein fehlen beim Hackingweekend
2. Aufgaben von letzten mal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
TODO FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung TODO DH: Informiert die Liste, dass TA und FR nicht mehr für den Vorstand kandidieren werden (erledigt) - Pirmin hat bereichtschaft signalisiert ggf. Posten (Keine finanzen) zu übernehmen -> kann gerne Till's Job machen ;-) - MG hat Pretix konfiguriert TODO: FR fragt MG nach dem Stand
- Gitlab-Instanz
- AS schreibt an Max
TODO: DH fragt TA ob die Verwaltung der Förderanträge jemand anderes übernehmen soll. - Till macht natürlich weiter (bis März 2019)
3. Förderanträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Historic.place:
- TODO TA: forscht bei FR und dem Antragsteller nach.
- JOSM Förderantrag bewilligt
- uMap Förderantrag ist aufgesetzt und kurz vor online. Mail in der Liste folgt mit weiteren Informationen
4. FOSSGIS 2019[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Workshops auffüllen
- Idee: Wenn der Workshop am Tag T0 unter 10 Personen gebucht haben, können Studenten für 4 Stunden Helfertätigkeit (unbezahlte Helfer) sich in den ein Workshop buchen lassen, bis 10 Personen erreicht sind.
- Programm ist final und muss noch von Redner bestätigt werden. MR möchte Vortragende erinnern.
- Einführung und Abschluß durch Vereinsvorstand
- TODO FR: Pretalx Rechnung @Frederik
- Eine Bescheinigung zur Beherbergungssteuer könnte über Pretix abgefragt werden (es sollte aber nicht in Pretix in Aussicht gestellt werden, also nur ein Meinungsbild geben). Geburtsdatum sollte aus Gründen der Datensparsamkeit vor Ort ausgefüllt werden.
- TODO MR: erinnert FR, dass Zahlungseingänge bald eingehen und überprüft werden müssen. Auf der Pretix Seite wurde auch vermerkt, dass nur wöchentlich diese Überprüft werden.
5. FOSSGIS 2020[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hamburg hat abgesagt Karlsruhe wird noch abgewartet, auch wenn CfL vorbei ist.
6. Vereinsinternes[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Firmen anschreiben für Vorstellung auf Homepage
- Einladungen Mitgliederversammlung (Aktualität Mitgliederdatenbank)
- Satzungänderungsanträge
- Für die Zukunft wäre eine digitale Version gewünscht
- Einzug Mitgliederbeiträge
- Satzung wird komplett beim Amtsgericht eingereicht (Digital)
- TODO Vorstandsmitglieder: "Jahresbericht"
7. IT Support[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Umfang Max
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
TODOs:
- FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung
- FR: Pretalx Rechnung @Frederik
- Vorstandsmitglieder: "Jahresbericht"
- TA: forscht bei FR und dem Antragsteller von Historic Place nach.
