Protokoll Vorstandssitzung/2018-05-09

Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.05.2018

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik

Gäste: Christopher, Okilimu, Nakaner, hajo, imagico Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 22:25

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die vielen Gäste und den Vorstand

2. Aufgaben von letzten mal

• Dominik spricht mit Strato wegen der Hostingvertrages.
  • DH hat mit Strato gesprochen, es gibt auf einem Server noch aktive Dienste aus dem OSM Umfeld.
  • Server zu alt und muss umgezogen werden, neuer Server soll bestellt werden (17.09.2018)
  • Vorschlag Dominik: Bestehende Projekte auf einen neuen Server bei Hetzner umziehen
  • Sven Geggus hat den Admin-Hut auf
  • TODO: DH schreibt Sven Geggus an und fragt wegen neuem Server
  • Domain "night.maps (o.ä.) wird gelöscht, ist okay.

• Dominik: Notarkram.
  • DH hat am Montag einen Termin mit einem Notar dazu

• Dominik fragt Max nach Spam-Filter für die FOSSGIS Adressen.
  • /done

• Dominik schreibt E-Mail zu Firmendarstellungen auf der FOSSGIS Seite an die Liste
  • TODO

• Posteingang soll vom Vorstand regelmässig geleert werden.
  • besprochen

• Arne setzt GitLab auf.
  • zurück gestellt, will Sub

• Arne richtet Liste Forschung ein
  • /done
• Arne schreibt das FrOSCon Organisationsteam an
  • /done
  • TODO: Arne meldet Stand für Verein an.
  • TODO: Arne ruft in der Liste nochmal auf ins Programmkommitee für die FrOSCon zu kommen
• Arne richtet die E-Mail Adressen für Michael Reichert ein.
  • /done

• Fred: Rechnung Videoteam
  • Rechnung 2018 wird bezahlt
  • FR meldet Misstimmung mit der Gesamtsituation an
  • TODO: TA Mail an die Liste um das Problem transparent zu klären

• Astrid schreibt den Organisator (HINTE) der InterGEO an.
  • DH hat mit Karzer Nachfolger gesprochen
  • nun Stand kleiner für 20k plus MwSt (Spendenquittung)
  • 2018 FOSSGIS Stand in Frankfurt
  • Koordination hat AE - Unterstützung von MR

• Astrid schreibt nochmal eine Mail in die Liste mit weiteren Details zur AGIT.
  • /done

X. DSGVO

• Inventur von all dem Krempel:

   * Externe Server (Auflistung inkl. Ansprechpartner; Achtung: dev-server)
   * Konferenz
   * Wo speichern wir was (IP, Adressen, Persönliche OSM Daten)
   * MediaWIKI
   * Mailing-Liste

• Auftragsdatenverarbeitung (Hetzner, Max, Pretix)
• Vertraulichkeitserklärung (Katja)
• Frab (alle raus bis auf Vorstand)
• Verlinkung Datenschutzerklärung auf FOSSGIS.de (Dienste die der e.V. betreibt)
  • IP-Adressen
  • OSM Daten (Overpass)
  • Kacheln (Tile-Server)
  • Nominatim
  • MediaWIKI
  • Mailing-Liste

• • Was ist mit den diversen Servern, die wir gemietet haben und den darauf befindlichen Web-Seiten?
  • brauchen die einen Datenschutzhinweis?

• Felder in der Mitgliederdatenbank löschen:

- telefon - telefon2 - fax

• Mitglieder über Datenschutzerklärung informieren
• TODO: Impressum Homepage angepassen
• TODO: FR schreibt E-Mail an die Betreiber der Dienste mit Hinweis auf die DSGVO
• TODO: AS Wiki-Seite zum Thema DSGVO erstellen.
• TODO: Informationsmail für bestehende Mitglieder und Erweiterung des Antragsformulars (siehe Mail von Marco)
• TODO: Resourcen von fremden Servern unterbinden
  • Google-Fonts
  • Leaflet Cloud-Flair
  • Bootstrap

FOSSGIS 2019

• Pretalx
  • DH hatte mit den Entwicklern gemailt. Sein Eindruck war bisher gut. Die Entwickler sind bereit mit uns zusammen zuarbeiten und Features für unsere Konferenz zu entwickeln.
  • TODO: Auf dem HackingWeekend sich mit Pretalx zu beschäftigen.
• Pretix

TODO: MR schreibt eine Mail an die Liste, ob sich jemand findet der das Community-Voting in die Hand nimmt. Bitte unbedingt auch Volker anschreiben!!! TODO: MR schreibt Volker Mische an

Hinweis von Till: Volker Mische hat dazu eine seit Jahren bei der F4G genutzte Software. Man sollte sich mal bei ihm melden.

X. Twitter

Vorschlag: Einen Kürzel zu verwenden, um nachzuvollziehen, wer etwas getwittert hat (z.B. ^dh -> Dominik Helle). Auch Retweets sollten mit einem Text und dem Kürzel versehen werden.

TODO: AS schickt die Mail an die betreffenden Personen

X. FOSS4G 2016 Homepage

• • in Arbeit ... brauche unsere (terr/mund) Admins, damit die das umziehen
  • Kann man eine Jiffy-Box einfach von A auf B übertragen , alternativ übertrag per Download und dann neuer Kunde

TODO: TA fragt das Board, ob die die Instanz übernehmen können

X. Förderantäge

https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge#2018

Im Allgemeinen soll in Zunkunft darauf geachtet werden, dass ein öffentliches Repository mit Bug-Tracker und Möglichkeit sich mit PullRequests zu beteiligen. Außerdem muss die Lizenz der Software genannt werden. -> steht eigentlich in den Förderbedingungen ;-)

TODO: TA schreit das Projekt an und fragt, ob der Antrag noch aktuell ist. Außerdem soll nochmal auf die fehlenden Infos aufmerksamgemacht werden. /done: Mail an Projekt geschrieben.

X. HackingWeekend

• https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Hacking_Event_2018_Nummer_10

X. Thema: Trackingplätze OSM

• Schwebende Diskusison in der Community

X. Server der FOSSGIS

• Domain für vorstand.fossgis.de? (u.a. für gitlab, wegen des Mailservers und vielleicht auch für etherpad)
  • Server-Health?

Auftrag: AS kann den Server mit Domain etc. einrichten.

Sonstiges

• fossgis.de wurde gehakt und gefixed
• Anfrage LGLN

TODO: MR schreibt dem LGLN mit Verweis auf den

Nächster Termin

13.06.2018 20:30 Uhr

mit dem Ziel in 1:30 min durchzukommen