Protokoll Vorstandssitzung/2018-05-09: Unterschied zwischen den Versionen
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= Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.05.2018 = | = Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.05.2018 = | ||
Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik | |||
Gäste: Christopher, Okilimu, Nakaner, hajo, imagico | |||
Anfang: 20:35 Uhr | |||
Ende: 22:25 | |||
== Tagesordnung == | == Tagesordnung == | ||
=== 1. Begrüßung === | === 1. Begrüßung === | ||
Dominik begrüßt die vielen Gäste und den Vorstand | |||
=== 2. Aufgaben von letzten mal === | |||
* Dominik spricht mit Strato wegen der Hostingvertrages. | |||
** DH hat mit Strato gesprochen, es gibt auf einem Server noch aktive Dienste aus dem OSM Umfeld. | |||
** Server zu alt und muss umgezogen werden, neuer Server soll bestellt werden (17.09.2018) | |||
** Vorschlag Dominik: Bestehende Projekte auf einen neuen Server bei Hetzner umziehen | |||
** Sven Geggus hat den Admin-Hut auf | |||
** TODO: DH schreibt Sven Geggus an und fragt wegen neuem Server | |||
** Domain "night.maps (o.ä.) wird gelöscht, ist okay. | |||
* Dominik: Notarkram. | |||
** DH hat am Montag einen Termin mit einem Notar dazu | |||
* Dominik fragt Max nach Spam-Filter für die FOSSGIS Adressen. | |||
** /done | |||
* Dominik schreibt E-Mail zu Firmendarstellungen auf der FOSSGIS Seite an die Liste | |||
** TODO | |||
* Posteingang soll vom Vorstand regelmässig geleert werden. | |||
** besprochen | |||
* Arne setzt GitLab auf. | |||
** zurück gestellt, will Sub | |||
* Arne richtet Liste Forschung ein | |||
** /done | |||
* Arne schreibt das FrOSCon Organisationsteam an | |||
** /done | |||
** TODO: Arne meldet Stand für Verein an. | |||
** TODO: Arne ruft in der Liste nochmal auf ins Programmkommitee für die FrOSCon zu kommen | |||
* Arne richtet die E-Mail Adressen für Michael Reichert ein. | |||
** /done | |||
* Fred: Rechnung Videoteam | |||
** Rechnung 2018 wird bezahlt | |||
** FR meldet Misstimmung mit der Gesamtsituation an | |||
** TODO: TA Mail an die Liste um das Problem transparent zu klären | |||
=== | * Astrid schreibt den Organisator (HINTE) der InterGEO an. | ||
** DH hat mit Karzer Nachfolger gesprochen | |||
** nun Stand kleiner für 20k plus MwSt (Spendenquittung) | |||
** 2018 FOSSGIS Stand in Frankfurt | |||
** Koordination hat AE - Unterstützung von MR | |||
* Astrid schreibt nochmal eine Mail in die Liste mit weiteren Details zur AGIT. | |||
** /done | |||
=== X. DSGVO === | |||
* Inventur von all dem Krempel: | |||
* Externe Server (Auflistung inkl. Ansprechpartner; Achtung: dev-server) | |||
* Konferenz | |||
* Wo speichern wir was (IP, Adressen, Persönliche OSM Daten) | |||
* MediaWIKI | |||
* Mailing-Liste | |||
* Auftragsdatenverarbeitung (Hetzner, Max, Pretix) | |||
* Vertraulichkeitserklärung (Katja) | |||
* Frab (alle raus bis auf Vorstand) | |||
* Verlinkung Datenschutzerklärung auf FOSSGIS.de (Dienste die der e.V. betreibt) | |||
** IP-Adressen | |||
** OSM Daten (Overpass) | |||
** Kacheln (Tile-Server) | |||
** Nominatim | |||
** MediaWIKI | |||
** Mailing-Liste | |||
** Was ist mit den diversen Servern, die wir gemietet haben und den darauf befindlichen Web-Seiten? | |||
** brauchen die einen Datenschutzhinweis? | |||
* Felder in der Mitgliederdatenbank löschen: | |||
- telefon | |||
- telefon2 | |||
- fax | |||
* Mitglieder über Datenschutzerklärung informieren | |||
* TODO: Impressum Homepage angepassen | |||
* TODO: FR schreibt E-Mail an die Betreiber der Dienste mit Hinweis auf die DSGVO | |||
* TODO: AS Wiki-Seite zum Thema DSGVO erstellen. | |||
* TODO: Informationsmail für bestehende Mitglieder und Erweiterung des Antragsformulars (siehe Mail von Marco) | |||
* TODO: Resourcen von fremden Servern unterbinden | |||
** Google-Fonts | |||
** Leaflet Cloud-Flair | |||
** Bootstrap | |||
=== FOSSGIS 2019 === | |||
* Pretalx | |||
** DH hatte mit den Entwicklern gemailt. Sein Eindruck war bisher gut. Die Entwickler sind bereit mit uns zusammen zuarbeiten und Features für unsere Konferenz zu entwickeln. | |||
** TODO: Auf dem HackingWeekend sich mit Pretalx zu beschäftigen. | |||
* Pretix | |||
TODO: MR schreibt eine Mail an die Liste, ob sich jemand findet der das Community-Voting in die Hand nimmt. Bitte unbedingt auch Volker anschreiben!!! | |||
TODO: MR schreibt Volker Mische an | |||
Hinweis von Till: Volker Mische hat dazu eine seit Jahren bei der F4G genutzte Software. Man sollte sich mal bei ihm melden. | |||
=== X. Twitter === | |||
Vorschlag: Einen Kürzel zu verwenden, um nachzuvollziehen, wer etwas getwittert hat (z.B. ^dh -> Dominik Helle). | |||
Auch Retweets sollten mit einem Text und dem Kürzel versehen werden. | |||
TODO: AS schickt die Mail an die betreffenden Personen | |||
=== X. FOSS4G 2016 Homepage === | |||
** in Arbeit ... brauche unsere (terr/mund) Admins, damit die das umziehen | |||
** Kann man eine Jiffy-Box einfach von A auf B übertragen , alternativ übertrag per Download und dann neuer Kunde | |||
TODO: TA fragt das Board, ob die die Instanz übernehmen können | |||
=== X. Förderantäge === | |||
https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge#2018 | |||
Im Allgemeinen soll in Zunkunft darauf geachtet werden, dass ein öffentliches Repository mit Bug-Tracker und Möglichkeit sich mit PullRequests zu beteiligen. Außerdem muss die Lizenz der Software genannt werden. | |||
-> steht eigentlich in den Förderbedingungen ;-) | |||
TODO: TA schreit das Projekt an und fragt, ob der Antrag noch aktuell ist. Außerdem soll nochmal auf die fehlenden Infos aufmerksamgemacht werden. | |||
/done: Mail an Projekt geschrieben. | |||
=== X. HackingWeekend === | |||
* https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Hacking_Event_2018_Nummer_10 | |||
=== X. Thema: Trackingplätze OSM === | |||
* Schwebende Diskusison in der Community | |||
=== X. Server der FOSSGIS === | |||
* Domain für vorstand.fossgis.de? (u.a. für gitlab, wegen des Mailservers und vielleicht auch für etherpad) | |||
** Server-Health? | |||
Auftrag: AS kann den Server mit Domain etc. einrichten. | |||
=== Sonstiges === | |||
* fossgis.de wurde gehakt und gefixed | |||
* Anfrage LGLN | |||
TODO: MR schreibt dem LGLN mit Verweis auf den | |||
=== Nächster Termin === | === Nächster Termin === | ||
13.06.2018 20:30 Uhr | |||
mit dem Ziel in 1:30 min durchzukommen | |||
[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]] | [[Kategorie:Vorstandsprotokolle]] |
Version vom 9. Mai 2018, 20:46 Uhr
Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.05.2018
Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik
Gäste: Christopher, Okilimu, Nakaner, hajo, imagico Anfang: 20:35 Uhr
Ende: 22:25
Tagesordnung
1. Begrüßung
Dominik begrüßt die vielen Gäste und den Vorstand
2. Aufgaben von letzten mal
- Dominik spricht mit Strato wegen der Hostingvertrages.
- DH hat mit Strato gesprochen, es gibt auf einem Server noch aktive Dienste aus dem OSM Umfeld.
- Server zu alt und muss umgezogen werden, neuer Server soll bestellt werden (17.09.2018)
- Vorschlag Dominik: Bestehende Projekte auf einen neuen Server bei Hetzner umziehen
- Sven Geggus hat den Admin-Hut auf
- TODO: DH schreibt Sven Geggus an und fragt wegen neuem Server
- Domain "night.maps (o.ä.) wird gelöscht, ist okay.
- Dominik: Notarkram.
- DH hat am Montag einen Termin mit einem Notar dazu
- Dominik fragt Max nach Spam-Filter für die FOSSGIS Adressen.
- /done
- Dominik schreibt E-Mail zu Firmendarstellungen auf der FOSSGIS Seite an die Liste
- TODO
- Posteingang soll vom Vorstand regelmässig geleert werden.
- besprochen
- Arne setzt GitLab auf.
- zurück gestellt, will Sub
- Arne richtet Liste Forschung ein
- /done
- Arne schreibt das FrOSCon Organisationsteam an
- /done
- TODO: Arne meldet Stand für Verein an.
- TODO: Arne ruft in der Liste nochmal auf ins Programmkommitee für die FrOSCon zu kommen
- Arne richtet die E-Mail Adressen für Michael Reichert ein.
- /done
- Fred: Rechnung Videoteam
- Rechnung 2018 wird bezahlt
- FR meldet Misstimmung mit der Gesamtsituation an
- TODO: TA Mail an die Liste um das Problem transparent zu klären
- Astrid schreibt den Organisator (HINTE) der InterGEO an.
- DH hat mit Karzer Nachfolger gesprochen
- nun Stand kleiner für 20k plus MwSt (Spendenquittung)
- 2018 FOSSGIS Stand in Frankfurt
- Koordination hat AE - Unterstützung von MR
- Astrid schreibt nochmal eine Mail in die Liste mit weiteren Details zur AGIT.
- /done
X. DSGVO
- Inventur von all dem Krempel:
* Externe Server (Auflistung inkl. Ansprechpartner; Achtung: dev-server) * Konferenz * Wo speichern wir was (IP, Adressen, Persönliche OSM Daten) * MediaWIKI * Mailing-Liste
- Auftragsdatenverarbeitung (Hetzner, Max, Pretix)
- Vertraulichkeitserklärung (Katja)
- Frab (alle raus bis auf Vorstand)
- Verlinkung Datenschutzerklärung auf FOSSGIS.de (Dienste die der e.V. betreibt)
- IP-Adressen
- OSM Daten (Overpass)
- Kacheln (Tile-Server)
- Nominatim
- MediaWIKI
- Mailing-Liste
- Was ist mit den diversen Servern, die wir gemietet haben und den darauf befindlichen Web-Seiten?
- brauchen die einen Datenschutzhinweis?
- Felder in der Mitgliederdatenbank löschen:
- telefon - telefon2 - fax
- Mitglieder über Datenschutzerklärung informieren
- TODO: Impressum Homepage angepassen
- TODO: FR schreibt E-Mail an die Betreiber der Dienste mit Hinweis auf die DSGVO
- TODO: AS Wiki-Seite zum Thema DSGVO erstellen.
- TODO: Informationsmail für bestehende Mitglieder und Erweiterung des Antragsformulars (siehe Mail von Marco)
- TODO: Resourcen von fremden Servern unterbinden
- Google-Fonts
- Leaflet Cloud-Flair
- Bootstrap
FOSSGIS 2019
- Pretalx
- DH hatte mit den Entwicklern gemailt. Sein Eindruck war bisher gut. Die Entwickler sind bereit mit uns zusammen zuarbeiten und Features für unsere Konferenz zu entwickeln.
- TODO: Auf dem HackingWeekend sich mit Pretalx zu beschäftigen.
- Pretix
TODO: MR schreibt eine Mail an die Liste, ob sich jemand findet der das Community-Voting in die Hand nimmt. Bitte unbedingt auch Volker anschreiben!!! TODO: MR schreibt Volker Mische an
Hinweis von Till: Volker Mische hat dazu eine seit Jahren bei der F4G genutzte Software. Man sollte sich mal bei ihm melden.
X. Twitter
Vorschlag: Einen Kürzel zu verwenden, um nachzuvollziehen, wer etwas getwittert hat (z.B. ^dh -> Dominik Helle). Auch Retweets sollten mit einem Text und dem Kürzel versehen werden.
TODO: AS schickt die Mail an die betreffenden Personen
X. FOSS4G 2016 Homepage
- in Arbeit ... brauche unsere (terr/mund) Admins, damit die das umziehen
- Kann man eine Jiffy-Box einfach von A auf B übertragen , alternativ übertrag per Download und dann neuer Kunde
TODO: TA fragt das Board, ob die die Instanz übernehmen können
X. Förderantäge
https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge#2018
Im Allgemeinen soll in Zunkunft darauf geachtet werden, dass ein öffentliches Repository mit Bug-Tracker und Möglichkeit sich mit PullRequests zu beteiligen. Außerdem muss die Lizenz der Software genannt werden. -> steht eigentlich in den Förderbedingungen ;-)
TODO: TA schreit das Projekt an und fragt, ob der Antrag noch aktuell ist. Außerdem soll nochmal auf die fehlenden Infos aufmerksamgemacht werden. /done: Mail an Projekt geschrieben.
X. HackingWeekend
X. Thema: Trackingplätze OSM
- Schwebende Diskusison in der Community
X. Server der FOSSGIS
- Domain für vorstand.fossgis.de? (u.a. für gitlab, wegen des Mailservers und vielleicht auch für etherpad)
- Server-Health?
Auftrag: AS kann den Server mit Domain etc. einrichten.
Sonstiges
- fossgis.de wurde gehakt und gefixed
- Anfrage LGLN
TODO: MR schreibt dem LGLN mit Verweis auf den
Nächster Termin
13.06.2018 20:30 Uhr
mit dem Ziel in 1:30 min durchzukommen