Protokoll Vorstandssitzung/2018-01-23: Unterschied zwischen den Versionen

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Anfang: 20:30 Uhr  
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Ende: 21:30 Uhr
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== Tagesordnung ==
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=== 1. Begrüßung ===
=== 1. Begrüßung ===


=== 2. Mitgliederversammlung ===
=== 2. Bericht über Aufgaben vom letzten mal ===  
* Marco hat Text für Einladung fertig und gibt noch mal bekannt, dass er nicht mehr Antritt
* Till kümmert sich weierhin um FOSS4G 2016 Homepage
*  Text im Git zum Korrekturlesen
* Aktueller Stand Buchhaltung: Kein fertiger Jahresabschluß bis zur Konferenz. Grober Finanzplan wird von Frederik.
*  Marco fragt Volker richtung Kassenprüfug (TODO ML).
*  Marco schlägt vor, ggf. per Satzungsänderung festzuschreiben, dass eine maximale Zeit im Vorstand mehr Fluktuation im Vorstand und Aktivität bringt. 
* Jahresbericht: Mitgliederstatsitk, Förderanträge, Finanzplan, Termine für nächstes Jahr
*  Raum und Zeitpunkt, Pizza und Getränke.


=== 3. FOSSGIS 2018 ===
=== 3. Jahreshauptversammlung ===
* Keynote zum Start steht
* Marco macht Einladung fertig (Hinweis: welche Posten definitiv vakant werden)
* Was ist Open Source: Dominik schreibt noch mal Mail an die 4.
* Erinnerung Mitglieder für Einladung
* Feedback an Pretix: Wenn Rechnung schon bezahlt ist, sollte das drauf stehen (PayPal)
* Dominik stellt Satzungsänderungsantrag zur Verfügung (TODO DH)
* Laut LOC Teilnehmerbegrenzung auf 450. Michael schreibt Speaker noch mal an, dass diese sich anmelden müssen.
* Buchhaltung wird wohl nicht rechtzeitig fertig, damit sie nachgeprüft werden kann. Zuständigkeit beim Steuerberater ändert sich, FOSS4G muss mit gebucht werden.
* TA sendet Unterlagen (Vorbereitet von Steuerberater Bonn) an Volker Grescho & Fred Ramm (Postweg) (TODO TA)
* Satzungsänderungsantrag auf Mailingliste für zeitliche Begrenzung im Vorstand (TODO ML)


=== 4. FOSSGIS 2019 ===
=== 4. FOSSGIS 2018 ===
* Call for Location (bis zum 28.02.2018)  
* Marco moderiert FOSSGIS Veranstaltung
* Slot für Bürgermeister Bonn (5'')
* Keynotes. Marco fragt FSFE. Till fragt Open Geo und Eclipse Foundation. Landesregierung Andreas Caffier (TODO TA und ML)
* Was ist Open Source Eröffnung? (TODO DH: Mail an Marco, Till, Astrid, Dominik)
* Pretix Buchhungen werden von Fred kontrolliert. (TODO FR)


=== 5. Förderanträge ===
* Keine


=== 6. Vereinsliste ===
=== 5. FOSSGIS 2019 ===
* Darstellung der Firmenmitglieder
* Dominik schreibt Katja noch mal an wegen CfL für 2019. Dresden steht auf der Liste (TODO DH)
* Termindiskussion: Anfang März (Dominik infomiert Katja) (TODO DH)
 
=== 6. Förderanträge  ===
* Förderantrag 3D Model Repisitory Jan Marsch. Gab kleinere Unklarheiten bei Bestellung. Ist aber erledigt umd den Rest kümmert sich FR.
* keine weiteren Anträge


=== 7. Sonstiges ===
=== 7. Sonstiges ===
* Nächster Termin: 17.04.2018 um 20:30 Uhr
* Public money * public code : OSGeo und OSMF?  (TODO ML: Marco schreibt Astrid ne Mail wg. OSgeo , Fred fragt mal bei der OSMF)
 
* 5 Neue Mitglieder im Januar 2018
 
* Nächster Termin: 13.02.2018 um 20:30


[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]
[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]

Aktuelle Version vom 28. März 2018, 20:52 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 23.01.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik, Marco

Gäste: Marc, Nakaner

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:40 Uhr

Tagesordnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

1. Begrüßung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

2. Bericht über Aufgaben vom letzten mal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Till kümmert sich weierhin um FOSS4G 2016 Homepage

3. Jahreshauptversammlung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Marco macht Einladung fertig (Hinweis: welche Posten definitiv vakant werden)
  • Erinnerung Mitglieder für Einladung
  • Dominik stellt Satzungsänderungsantrag zur Verfügung (TODO DH)
  • Buchhaltung wird wohl nicht rechtzeitig fertig, damit sie nachgeprüft werden kann. Zuständigkeit beim Steuerberater ändert sich, FOSS4G muss mit gebucht werden.
  • TA sendet Unterlagen (Vorbereitet von Steuerberater Bonn) an Volker Grescho & Fred Ramm (Postweg) (TODO TA)
  • Satzungsänderungsantrag auf Mailingliste für zeitliche Begrenzung im Vorstand (TODO ML)

4. FOSSGIS 2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Marco moderiert FOSSGIS Veranstaltung
  • Slot für Bürgermeister Bonn (5)
  • Keynotes. Marco fragt FSFE. Till fragt Open Geo und Eclipse Foundation. Landesregierung Andreas Caffier (TODO TA und ML)
  • Was ist Open Source Eröffnung? (TODO DH: Mail an Marco, Till, Astrid, Dominik)
  • Pretix Buchhungen werden von Fred kontrolliert. (TODO FR)


5. FOSSGIS 2019[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Dominik schreibt Katja noch mal an wegen CfL für 2019. Dresden steht auf der Liste (TODO DH)
  • Termindiskussion: Anfang März (Dominik infomiert Katja) (TODO DH)

6. Förderanträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Förderantrag 3D Model Repisitory Jan Marsch. Gab kleinere Unklarheiten bei Bestellung. Ist aber erledigt umd den Rest kümmert sich FR.
  • keine weiteren Anträge

7. Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Public money * public code : OSGeo und OSMF? (TODO ML: Marco schreibt Astrid ne Mail wg. OSgeo , Fred fragt mal bei der OSMF)
  • 5 Neue Mitglieder im Januar 2018
  • Nächster Termin: 13.02.2018 um 20:30
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