Protokoll Vorstandssitzung/2018-01-23: Unterschied zwischen den Versionen

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== Tagesordnung ==
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=== 1. Begrüßung ===
=== 1. Begrüßung ===


=== 2. Bericht über Aufgaben vom letzten mal ===  
=== 2. Mitgliederversammlung ===
* Till kümmert sich weierhin um FOSS4G 2016 Homepage
* Marco hat Text für Einladung fertig und gibt noch mal bekannt, dass er nicht mehr Antritt
*  Text im Git zum Korrekturlesen
* Aktueller Stand Buchhaltung: Kein fertiger Jahresabschluß bis zur Konferenz. Grober Finanzplan wird von Frederik.
*  Marco fragt Volker richtung Kassenprüfug (TODO ML).
*  Marco schlägt vor, ggf. per Satzungsänderung festzuschreiben, dass eine maximale Zeit im Vorstand mehr Fluktuation im Vorstand und Aktivität bringt. 
* Jahresbericht: Mitgliederstatsitk, Förderanträge, Finanzplan, Termine für nächstes Jahr
*  Raum und Zeitpunkt, Pizza und Getränke.


=== 3. Jahreshauptversammlung ===
=== 3. FOSSGIS 2018 ===
* Marco macht Einladung fertig (Hinweis: welche Posten definitiv vakant werden)
* Keynote zum Start steht
* Erinnerung Mitglieder für Einladung
* Was ist Open Source: Dominik schreibt noch mal Mail an die 4.
* Dominik stellt Satzungsänderungsantrag zur Verfügung (TODO DH)
* Feedback an Pretix: Wenn Rechnung schon bezahlt ist, sollte das drauf stehen (PayPal)
* Buchhaltung wird wohl nicht rechtzeitig fertig, damit sie nachgeprüft werden kann. Zuständigkeit beim Steuerberater ändert sich, FOSS4G muss mit gebucht werden.
* Laut LOC Teilnehmerbegrenzung auf 450. Michael schreibt Speaker noch mal an, dass diese sich anmelden müssen.
* TA sendet Unterlagen (Vorbereitet von Steuerberater Bonn) an Volker Grescho & Fred Ramm (Postweg) (TODO TA)
* Satzungsänderungsantrag auf Mailingliste für zeitliche Begrenzung im Vorstand (TODO ML)


=== 4. FOSSGIS 2018 ===
=== 4. FOSSGIS 2019 ===
* Marco moderiert FOSSGIS Veranstaltung
* Call for Location (bis zum 28.02.2018)  
* Slot für Bürgermeister Bonn (5'')
* Keynotes. Marco fragt FSFE. Till fragt Open Geo und Eclipse Foundation. Landesregierung Andreas Caffier (TODO TA und ML)
* Was ist Open Source Eröffnung? (TODO DH: Mail an Marco, Till, Astrid, Dominik)
* Pretix Buchhungen werden von Fred kontrolliert. (TODO FR)


=== 5. Förderanträge ===
* Keine


=== 5. FOSSGIS 2019 ===
=== 6. Vereinsliste ===
* Dominik schreibt Katja noch mal an wegen CfL für 2019. Dresden steht auf der Liste (TODO DH)
* Darstellung der Firmenmitglieder
* Termindiskussion: Anfang März (Dominik infomiert Katja) (TODO DH)
 
=== 7. Sonstiges ===
* Nächster Termin: 17.04.2018 um 20:30 Uhr


=== 6. Förderanträge  ===
* Förderantrag 3D Model Repisitory Jan Marsch. Gab kleinere Unklarheiten bei Bestellung. Ist aber erledigt umd den Rest kümmert sich FR.
* keine weiteren Anträge


=== 7. Sonstiges ===
* Public money * public code : OSGeo und OSMF?  (TODO ML: Marco schreibt Astrid ne Mail wg. OSgeo , Fred fragt mal bei der OSMF)
* 5 Neue Mitglieder im Januar 2018
* Nächster Termin: 13.02.2018 um 20:30


[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]
[[Kategorie:Vorstandsprotokolle]]

Version vom 28. März 2018, 20:51 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 23.01.2018

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik, Marco

Gäste: Marc, Nakaner

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:30 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

2. Mitgliederversammlung

  • Marco hat Text für Einladung fertig und gibt noch mal bekannt, dass er nicht mehr Antritt
  • Text im Git zum Korrekturlesen
  • Aktueller Stand Buchhaltung: Kein fertiger Jahresabschluß bis zur Konferenz. Grober Finanzplan wird von Frederik.
  • Marco fragt Volker richtung Kassenprüfug (TODO ML).
  • Marco schlägt vor, ggf. per Satzungsänderung festzuschreiben, dass eine maximale Zeit im Vorstand mehr Fluktuation im Vorstand und Aktivität bringt.
  • Jahresbericht: Mitgliederstatsitk, Förderanträge, Finanzplan, Termine für nächstes Jahr
  • Raum und Zeitpunkt, Pizza und Getränke.

3. FOSSGIS 2018

  • Keynote zum Start steht
  • Was ist Open Source: Dominik schreibt noch mal Mail an die 4.
  • Feedback an Pretix: Wenn Rechnung schon bezahlt ist, sollte das drauf stehen (PayPal)
  • Laut LOC Teilnehmerbegrenzung auf 450. Michael schreibt Speaker noch mal an, dass diese sich anmelden müssen.

4. FOSSGIS 2019

  • Call for Location (bis zum 28.02.2018)

5. Förderanträge

  • Keine

6. Vereinsliste

  • Darstellung der Firmenmitglieder

7. Sonstiges

  • Nächster Termin: 17.04.2018 um 20:30 Uhr
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