Protokoll Vorstandssitzung/2017-05-11

Protokoll der Vorstandssitzung vom 11.05.2017

Anwesende vom Vorstand: Marco, Till, Dominik, Frederik

Gäste: 2

Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 21:30 Uhr

Tagesordnung

2. Bericht über Aufgaben vom letzten mal

- der Textkoch (Pressearbeit). Till hat mit ihn kommunziert.

- Intergeo 2017. Marco Lechner hat mit der Hinte kommunziert. Interesse der Firmen schwindet ist bekannt. Konzept wird entworfen den OSGEO Park im Rahmen der Intergeo. Marco kümmert sich um die weitern Schritte.

- Antrag für die Satzungsänderung für Eintrag über Online-Beitritt wäre notwendig

- PKO wurde angeschrieben und für 2017 aktiviert.

3. Der Schützenverein

Frederik klärt hier weiteres Vorgehen bzgl. der E-Mail.

4. Pressearbeit FOSSGIS

Angedacht wird ein Treffen zum Hackingweekend. Generell muss es professioneller werden. - der Textkoch bietet an Meeting in Essen am Hacking Weekend 24.06.2017 für Konzept

- Till spricht mit ihm

- es sollten 2-3 Vorstände anwesend sein, bitte prüfen

5. FOSSGIS 2018

Termin ist fix: 21.-24.03.

Ort: Poppelsdorf (Geozentrum/GIUB)

Hörsaal für Eröffnung und Closting ist in anderem Gebäude aber bereits geblockt. 5-6 Minuten fußläufiig

Ggf. rheinisches Landesmuseum als Abendveranstaltung

Für das Wochennde drauf wurde BaseCamp für CodeSprint geblockt

Grund-Setup steht PKO wurde gesartet - TODO : TA schickt Bild als Banner an DH, Webseite vorbereiten, Announcen

TODO TA: auf Vereinsliste posten

TODO Hafi Mail an alte Teilnehmer vorbereiten

TODO: Postkarte erstellen TODO Entwurf Hafi

TODO Hafi wg. Videoteam, TODO TA: Klären Räumlichkeiten: Regieraumaus

TODO TA Kontakt zu Fachschaft/Klaus wg. Hiwis

Zeitplan: * Anmeldung Start Januar - 1 KW 2018

   * CfP: Meeting Anfang Dezember 2017, Eröffnung CfP wäre dann 26.09. ? / Ende 26.11.2017, ggf. Verlängerung um 3 Tage

6. Sonstiges

- 1 Neues Mitglied im Mai

7. Neuer Termin

22.06.2017 20h30