Protokoll Vorstandssitzung/2016-11-08

Protokoll der Vorstandssitzung vom 8.11.2016

Mumble (podcast.openstreetmap.de)

Anwesende:

• Till Adams
• Dominik Helle
• Marco Lechner
• Frederik Ramm

Anfang: 20:30

Begrüßung

Durch Marco.

Aufträge vom letzten Mal

alles erledigt.

Vereinsinternes

• Beschluss: Monatliche Vorstandssitzungen im Mumble öffentlich. ggf. ist ein abgeschlossener Teil dabei, in dem datenschutzrelevante Dinge besprochen werden. Entscheidung wird an die Vereinsliste kommuniziert. Dominik schreibt eine Mail an die Vereinsliste. Mit nächstem Termin.

• Protokolle der Vorstandssitzungen ins Wiki.

• Stand der Dinge Vereins-IT: Soweit alles im Plan; die E-Mail-Migration fehlt noch. Dominik fragt noch mal nach.

• Planung Jahreshauptversammlung am Rande der FOSSGIS 2017:

• • Neujahrsschreiben mit Einladung zur Jahreshauptversammlung
  • Marco schreibt E-Mail bzgl. der Satzungänderungen und ggf. anderer Anträge über die Vereins-Mailingliste
  • Jahresbericht, Kassenprüfung Vorbereitung. Kassenprüfung muss auch FOSS4G umfassen und könnte deswegen evtl. zeitlich knapp werden
  • Anträge zur Hauptversammlung müssen rechtzeitig vorbereitet werden: OSMF Local Chapter und andere

Finanzielles

Finanzamt Mainz ist weiterhin zuständig, nicht Freiburg-Land.

OSMF Local Chapter

Stimmung im Verein und in der OSM-Community ist weitgehend positiv. Vermutlich Abstimmung auf der Jahreshauptversammlung.

FOSS4G

Die Konferenz hat vermutlich rund 80.000 EUR Gewinn eingespielt. Davon gehen 90% an die OSGEO, 10% verbleiben beim FOSSGIS. Endgültige Zahlen werden noch vorgelegt.

Lob an Video-Team.