Online-Event

Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.

Online-Event

Mit der Corona-Pandemie und den daran anknüpfenden Verordnungen war es nicht mehr möglich, Veranstaltungen wie gewohnt zu planen. Im März 2021 entschied der Vorstand des FOSSGIS e.V., dass die FOSSGIS-Konferenz 2021 als Online-Event stattfinden wird.

Dies ändert einige wesentliche Planungsdetails:

• Organisation der Vorträge muß entsprechend geändert werden, um diese im Livestream zur Verfügung zu stellen.
• Pro Bühne braucht es ein Regieteam, welches aus OBS-Regie, Bühnenkoordination und Sessionleitung besteht.
• die Workshops müssen als Online-Workshop konzipiert werden.
• Es braucht Möglichkeiten für Teilnehmende zum Netzwerken.
• Es braucht eine passende Online-Plattform für das Event.

Organisation der Vortragseinreichung

Es ist möglich den Vortrag live zu halten oder vorab aufgezeichnet einzureichen.
Um den Stress in der Regie zu minimieren, sollten so viel wie möglich Vorträge vorab aufgezeichnet vorliegen.

Wie dies organisiert wurde, ist im Blogartikel von Volker nachzulesen.

Kurz: - Verwaltung der vorab aufgezeichneten Vorträge über Seafile-Webserver
- jeder Vortragende erhält einen Uploadlink für die Vortragsaufzeichnung
- die vorab aufgezeichneten Vorträge werden von Videoschnitthelfern gecheckt und gegebenenfalls geschnitten.

Seafile dient als Datenaustauschplattform für die Livestreammitschnitte.

Das Konferenzorgateam stellte mehrere Beratungssessions für Vortragende zur Verfügung, um offen gebliebene Fragen zu besprechen.

Organisation der Regie

OBS-Regie

-- technische Ausstattung:
--- OpenBroadcastStudio-Software (OBS)
--- leistungsstarke Rechner mit 2 Bildschirmen
--- verlässliches Internet (gute Internetanbindung LAN; DSL 50down/10up zu knapp)
--- RasperyPI für Infobeamer (einer pro Bühne)
--- Video Capture Karte

-- Aufgaben:
--- macht den Livemix über OBS Studio,
--- indem vorab aufgezeichnete Videos eingespielt werden oder Speaker live zugeschaltet werden,
--- Fragen und Antworten-Session live eingespielt werden,
--- Pausentrailer mit Infobeamer
--- Mitschnitt

Bühnenkoordination

-- hält Arbeit von der OBS-Regie fern -- sollte nicht nach jedem Track wechseln -- techniche Ausstattung: Laptop, 2 Bildschirme, stabiles Internet

-- Aufgabe: --- Technikcheck der Vortragenden und Sessionleiter 30 min vor Trackbeginn --- Mikrophonetest --- Videoqualität

-- Bildschirm teilen Foliencheck

- Sessionleitung

Workshoporganisation

online Workshop per Videokonferenz

Netzwerkwelt

Workadventure

Online-Event-Plattform

- Venueless.... - Bühne 1,2,3,4 - jeder Workshop hatte eigenen Workshopraum