Online-Event
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Online-Event
Mit der Corona-Pandemie und den daran anknüpfenden Verordnungen war es nicht mehr möglich, Veranstaltungen wie gewohnt zu planen. Im März 2021 entschied der Vorstand des FOSSGIS e.V., dass die FOSSGIS-Konferenz als Online-Event stattfinden wird.
Dies änderte einige wesentliche Planungsdetails:
- Organisation der Vorträge muß entsprechend geändert werden, um diese im Livestream zur Verfügung zu stellen.
- Pro Bühne braucht es ein Regieteam, welches aus OBS-Regie, Bühnenkoordination und Sessionleitung besteht.
- die Workshops müssen als Online-Workshop konzipiert werden.
- Es braucht Möglichkeiten für Teilnehmende zum Netzwerken.
- Es braucht eine passende Online-Plattform für das Event.
Organisation der Vortragseinreichung
Es ist möglich den Vortrag live zu halten oder vorab aufgezeichnet einzureichen. Um den Stress in der Regie zu minimieren, sollten so viel wie möglich Vorträge vorab aufgezeichnet vorliegen.
Wie dies organisiert wurde, ist im Blogartikel von Volker nachzulesen.
Kurz: - Verwaltung der vorab aufgezeichneten Vorträge über Seafile - jeder Vortragende erhielt einen Uploadlink für die Vortragsaufzeichnung - die vorab aufgezeichneten Vorträge wurden von Videoschnitthelfern gecheckt und gegebenenfalls geschnitten.
Seafile diente als Datenaustauschplattform für die Livestreammitschnitte.
Das Konferenzorgateam stellte mehrere Beratungssessions für Vortragende zur Verfügung, um offen gebliebene Fragen zu besprechen.
Organisation der Regie
- OBS-Regie - Bühnenkoordination - Sessionleitung - technische Ausstattung
Workshoporganisation
online Workshop per Videokonferenz
Netzwerkwelt
Workadventure
Online-Event-Plattform
- Venueless.... - Bühne 1,2,3,4 - jeder Workshop hatte eigenen Workshopraum
