Konferenzsystem
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Zielsetzung: Ablösung oder Update des Teilnehmeranmelde- und Vortragseinreichungssystems für die Konferenz von CiviCRM und Pentabarf
Lars informiert sich Anfang August zur Linuxtag-Konferenz-Software und regt an, dass sich Leute aus dem FOSSGIS-Verein verantwortlich fühlen.
Teilnehmerabwicklung
- Digitale Anmeldung
- Automatisierte Bezahlung/Rechnungstellung
- mehrere "Produkte" (Workshops, Social Event, Teilnahmegebühr, evtl. versch. Tageskombinationen) kombinierbar
- limitierte Produkte inkl. Nachrücker (WS, Social Event, ...)
- Zusatzprodukte buchbar (T-Shirt inkl. Größenangabe) inkl. Eigenschaften
- Frühbucherrabatte
- Verknüpfung mit Online-Zahlmethoden (Paypal, Sofortüberweisung, Export zum Abgleich mit Onlinebanking?)
- MWSt. Berechnung
- Mehrere Währungen
- freier Eintritt buchbar
- Gruppenbestellungen mit individuellen Produktzusammenstellungen (zentrale Rechnungsabwicklung aber separate Teilnehmerinfo)
- Buchungsstornierung online (geht auch editieren -> Konflikte mit getsellten Rechnungen?, Stornogebühren: 14 Tage vor Veranstaltung X%, 2 Tage vorher Y%...) Achtung dafür benötigen wir erstmal eine AGB, da sonst kiene rechtliche Grundlage besteht!
- Professionelle Rechnungen auf Templatebasis
- Namenskärtchen, TN/WS/SE-Listen
- Erinnerung an offene Beträge
- Möglichkeit freiwillig mehr als 140 €UR zu zahlen
- Wunsch eine TN-Liste zu erhalten und Einverständnis dafür
Programm/Vortragsabwicklung
- Vortragende sind automatisch angemeldet (wie ist dies in Verbindung mit Teilnehmergebühr machbar? Eher interne Kontrollmöglichkeit? Report?)
- verschiedene Präsentationsformen (WS, Vortrag, Poster, Double WS, ...)
- Abstracteinreichung mit Terminierung
- Bewertungsmöglichkeit (Review) durch Programmkomitee
- Status von Vorträgen (angenommen, Nachrücker, abgelehnt, ...)
- Serien-E-Mail-Funktionalität für Gruppenablehnung, -annahme, ...)
- Vortragseinreichung mit Terminierung
- Hochladen von Vortragsfolien
Misc
- einfache Reportgenerierung für Orga (Welcomedesk)
- Statistiken (incl. Graphik, incl. Vergleich Vorjahr)
- Bewertung der Konferenz durch Teilnehmer (ist dies wirklich so gewünscht? keine verlosung mehr, keine anonyme Abgabe möglich, ...?)
- Gruppen (Lokelteam, Vortragende, TN)
- Tracking über mehrere Jahre (TN hat X Konfernzen besucht)