Konferenzsystem

Zielsetzung: Ablösung oder Update des Teilnehmeranmelde- und Vortragseinreichungssystems für die Konferenz von CiviCRM und Pentabarf

Lars informiert sich Anfang August zur Linuxtag-Konferenz-Software und regt an, dass sich Leute aus dem FOSSGIS-Verein verantwortlich fühlen.

Teilnehmerabwicklung

• Digitale Anmeldung
• Automatisierte Bezahlung/Rechnungstellung
• mehrere "Produkte" (Workshops, Social Event, Teilnahmegebühr, evtl. versch. Tageskombinationen) kombinierbar
• limitierte Produkte inkl. Nachrücker (WS, Social Event, ...)
• Zusatzprodukte buchbar (T-Shirt inkl. Größenangabe) inkl. Eigenschaften
• Frühbucherrabatte
• Verknüpfung mit Online-Zahlmethoden (Paypal, Sofortüberweisung, Export zum Abgleich mit Onlinebanking?)
• MWSt. Berechnung
• Mehrere Währungen
• freier Eintritt buchbar
• Gruppenbestellungen mit individuellen Produktzusammenstellungen (zentrale Rechnungsabwicklung aber separate Teilnehmerinfo)
• Buchungsstornierung online (geht auch editieren -> Konflikte mit getsellten Rechnungen?, Stornogebühren: 14 Tage vor Veranstaltung X%, 2 Tage vorher Y%...) Achtung dafür benötigen wir erstmal eine AGB, da sonst kiene rechtliche Grundlage besteht!
• Professionelle Rechnungen auf Templatebasis
• Namenskärtchen, TN/WS/SE-Listen
• Erinnerung an offene Beträge
• Möglichkeit freiwillig mehr als 140 €UR zu zahlen
• Wunsch eine TN-Liste zu erhalten und Einverständnis dafür

Programm/Vortragsabwicklung

• Vortragende sind automatisch angemeldet (wie ist dies in Verbindung mit Teilnehmergebühr machbar? Eher interne Kontrollmöglichkeit? Report?)
• verschiedene Präsentationsformen (WS, Vortrag, Poster, Double WS, ...)
• Abstracteinreichung mit Terminierung
• Bewertungsmöglichkeit (Review) durch Programmkomitee
• Status von Vorträgen (angenommen, Nachrücker, abgelehnt, ...)
• Serien-E-Mail-Funktionalität für Gruppenablehnung, -annahme, ...)
• Vortragseinreichung mit Terminierung
• Hochladen von Vortragsfolien

Misc

• einfache Reportgenerierung für Orga (Welcomedesk)
• Statistiken (incl. Graphik, incl. Vergleich Vorjahr)
• Bewertung der Konferenz durch Teilnehmer (ist dies wirklich so gewünscht? keine verlosung mehr, keine anonyme Abgabe möglich, ...?)
• Gruppen (Lokelteam, Vortragende, TN)
• Tracking über mehrere Jahre (TN hat X Konfernzen besucht)