|
|
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| [http://www.fossgis.de/sandbox Konferenzanmeldung]
| | == Informationen zur Konferenzanmeldung == |
|
| |
|
| == Anforderungen ==
| | Für die FOSSGIS 2010 wird ein neues Anmeldesystem getestet. Die aktuelle Entwicklung kann im [http://www.fossgis.de/wiki/Konferenzanmeldung Vereinswiki] |
| | | verfolgt werden. Sind alle Tests abgeschlossen, werden hier an dieser Stelle alle Infos zur Konferenzanmeldung zu finden sein. |
| * Erstellung von Events (Konferenz inkl. Workshops, Abendessen, Vorträgen etc...)
| |
| * verteilte Planung, Multiuser, Arbeitsgruppen
| |
| * Unterstützung für Abrechnung, Erstellung von Einladung/Rechnung/CFP
| |
| * Verwaltung von Papers u. eingereichten Unterlagen
| |
| * Teilnehmermanagement (Gesamtzahl, pro Event)
| |
| * über Browser bedienbar
| |
| * Konflikthandling (parallele Veranstaltungen etc)
| |
| * Auswertungen (wieviel angemeldet, pro Event, "Stammgäste")
| |
| | |
| * Kontaktdatenaufnahme
| |
| ** Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Email, Rechnungsanschrift, Teilnehmerrolle, Namensschildaufdruck, ...
| |
| * zeitliche gesteuerte Anmeldung
| |
| | |
| == Probleme ==
| |
| | |
| * Rechnungsstellung
| |
| | |
| Auf einer Rechnung müssen nach deutschem Gesetz einige Pflichtangaben gemacht werden, die mir bekannten sind:
| |
| | |
| ** vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers sowie des Leistenden
| |
| ** Steuer- oder Umsatzstuer-Identnummer
| |
| ** Ausstellungsdatum der Rechnung
| |
| ** Rechnungsnummer
| |
| ** Menge und Art der Lieferung/Leistung
| |
| ** Zeitpunkt der Lieferung/Leistung
| |
| ** Entgelt nach Steuersätzen
| |
| ** Steuersatz und Steuerbetrag
| |
| | |
| Ich war immer der Meinung, die Rechnungsnummer muss fortlaufend sein. Dies würde ein großes Problem nach sich ziehen: Mit dem CMS ist das nicht möglich. Laut einer [http://www.fin-rlp.de/ofd/steuerfachliche_themen/f_ust_vfg_11022008.html Rundverfügung] der Oberfinanzdirektion Koblenz, kommt es nur auf die Eindeutigkeit der Rechnungsnummer an. Dies wäre machbar.
| |
| | |
| Die Verbindliche Auskunft eines Steuerberaters sollte hierzu eingeholt werden.
| |
| | |
| | |
| == Ablauf des Call for Papers ==
| |
| | |
| # Pentabarf...
| |
| | |
| == Ablauf der Anmeldung zur Konferenz ==
| |
| | |
| # Event-Admin (Drupal-Rolle) erstellt Event "FOSSGIS Konferenz"
| |
| # Teilnehmer registriert sich
| |
| # Email als Bestätigung und Zahlungsauforderung an Teilnehmer + Kopie an Event-Admin
| |
| # Event-Admin überwacht Zahlungseingang und ändert den Status des Teilnehmers von "registriert" auf "angenommen"
| |
| # Teilnehmer erhält eine Anmeldebestätigung.
| |
| # Event-Admin überwacht die Workshop-Plätze. Ist ein Raum ausgebucht kann das Anmeldeformular per Hand angepasst werden (5 Mausklicks)
| |
| # Event-Admin erstellt eine Übersicht der aktuellen Belegungen und Teilnehmerliste.
| |
| | |
| | |
| == Fragen ==
| |
| | |
| Ich zitiere mal aus einigen Emails und antworte auch gleich ([[User:Lars Lingner|Lars Lingner]]):
| |
| | |
| (F) Das Sparchhandling ist noch etwas überarbeitungswürdig und lässt teilweise denglisch raus.
| |
| (A) Die Texte der Formulare, Beschriftungen, Antwortemails usw. wurden noch nicht überarbeitet. Sollte dieses
| |
| CMS benutzt werden, müssen alle Texte überarbeitet werden.
| |
| | |
| (F) Komischerweise stehe ich nicht in der Teilnehmerliste, auch nach erfolgreicher Registrierung.
| |
| (A) as Ausfüllen und abschicken des Formulars ist erstmal nur eine Anfrage. Da ja das Geld noch nicht eingegangen ist,
| |
| muss der Geldeingang erst abgewartet werden. Im CMS kann dann der Status von "in Bearbeitung" in "angenommen" geändert
| |
| werden. Bei diesem Schritt kann auch eine Emailbestätigung verschickt werden. Anschließend erscheint der Teilnehmer in der
| |
| Teilnehmerliste.
| |
| Ob so eine Liste wirklich angezeigt werden soll ist fraglich. Ich habe dies für die Sandbox gemacht, damit man auch sieht
| |
| das die Teilnehmer bearbeitet wurden.
| |
| | |
| (F) In der Email steht hinter der Kontonummer noch ein <br>
| |
| (A) Auch hier gilt: Da muss man nacharbeiten.
| |
| | |
| (F) Ich hab versucht mich anzumelden, aber noch keine E-Mail bekommen. Vielleicht kommt die ja noch...
| |
| Vielleichthätte ich auch nicht versuchen sollen, mich als Veranstalter anzumelden.
| |
| (A) Die Rollen (Redner, Veranstalter...) wirken sich derzeit auf nichts aus. Ich wollte die Teilnahmegebühr
| |
| damit automatisch anpassen, aber das war nicht so einfach. Nicht das sich alle als Veranstalter anmelden...
| |
| Die Bestätigungsemail kommt nachdem im CMS der Beitrageingang bestätigt wurde.
| |
| | |
| (F) Eins, was mir aufgefallen ist: Die Adresseingabe ist m.E. suboptimal. Am besten wäre es, wenn es da ein
| |
| Freifeld gibt, wo man mehrzeilig die Adresse so eintragen kann, wie man es haben will. Es gibt große Firmen und
| |
| Behörden, die wollen da ganz bestimmte Sachen drin haben, damit die Rechnung dann auch in der richtigen Abteilung
| |
| landet bzw. bearbeitet werden kann.
| |
| (A) Antwort noch offen.
| |
| | |
| (F) Idealerweise haben wir noch ein "Namensschildfeld", in dem man angeben kann, was man (zusätzlich zum Namen) auf
| |
| dem Namensschild haben will. Manche wollen bei sowas den Firmennamen, bei anderen Gelegenheiten vielleicht einen Nickname
| |
| oder so. Aber das ist wirklich die Sahnehaube.
| |
| (A) Ein extra Feld dafür kann sehr einfach umgesetzt werden.
| |
| | |
| | |
| [[Category:Technik]]
| |
